Aviso sobre prácticas de privacidad

Aviso sobre prácticas de privacidad

Política vigente desde: 7 de junio de 2019
Última revisión: 12 de febrero de 2026

En este aviso se describe cómo se puede utilizar y divulgar su información médica u otra información personal, y cómo puede acceder a dicha información. Le rogamos que lo lea con atención.

I. ¿QUÉ ES ESTE AVISO?

El presente Aviso describe las prácticas de privacidad de Public Health Solutions («PHS», «nosotros» o «nos»). Las prácticas de privacidad de PHS están exigidas por una ley federal denominada «HIPAA» (Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico de 1996, modificada por la Ley de Tecnología de la Información Sanitaria para la Salud Económica y Clínica), así como por las leyes y reglamentos del estado de Nueva York, incluyendo la Oficina de Programas de Seguro Médico de Nueva York («OHIP») y la Política de Seguridad de la Información del Estado de Nueva York. Estamos obligados a proporcionarle este Aviso para informarle de cómo PHS puede utilizar y divulgar su información denominada «información médica protegida» o «PHI» e «información de identificación personal protegida» o «PII».

II. ¿A QUIÉN NO SE APLICA ESTE AVISO?

El presente aviso se aplica a todo el personal de PHS y a los servicios que reciba en un centro de PHS o a través de un programa de PHS que esté sujeto a la HIPAA y/o a las leyes y reglamentos del Estado de Nueva York mencionados anteriormente.

III. POR QUÉ NECESITA ESTE AVISO

Nos comprometemos a proteger la privacidad de su información médica protegida (PHI) y de su información de identificación personal (PII). Su PHI incluye datos sobre la atención médica y los servicios que ha recibido de nosotros. Su PII incluye información que puede utilizarse para identificarle, como, por ejemplo, los números de la Seguridad Social. Necesitamos esta información para proporcionarle el nivel adecuado de atención, prestarle servicios y cumplir con determinadas obligaciones legales que podamos tener.

Las leyes federales y estatales nos obligan a mantener la privacidad y confidencialidad de cualquier información médica protegida (PHI) o información de identificación personal (PII) que le identifique. Nos tomamos muy en serio esta obligación y su privacidad, y cuando necesitemos utilizar o divulgar su PHI o PII, cumpliremos con los términos del presente Aviso. Siempre que se nos permita o se nos exija compartir su PHI o PII con terceros, solo facilitaremos la cantidad mínima de datos necesaria para responder a la necesidad o solicitud, salvo que la ley permita lo contrario.

IV. USOS Y DIVULGACIONES DE SU INFORMACIÓN MÉDICA PROTEGIDA (PHI) E INFORMACIÓN DE IDENTIFICACIÓN PERSONAL (PII) QUENO REQUIERENSU AUTORIZACIÓN

La ley nos permite utilizar y divulgar su PHI o PII sin su autorización por escrito o de otro tipo en determinadas circunstancias, que se explican a continuación. Esto significa que no tenemos que pedirle permiso antes de utilizar o divulgar su PHI o PII con fines tales como proporcionarle tratamiento, cobrar nuestros servicios o para nuestras operaciones de atención sanitaria. También podemos utilizar o divulgar su PHI y PII sin preguntarle por otros motivos cuando así lo autorice o lo exija la ley. A continuación se incluyen algunos ejemplos desituaciones en las que no estamos legalmente obligados a obtener su autorización previa antes de utilizar o divulgar su PHI o PII:

  • Tratamiento. Podemos utilizar y divulgar su PHI y PII con el fin de proporcionarle tratamiento médico u otros servicios autorizados por el OHIP. Su PHI o PII puede ser utilizada o divulgada a nuestros médicos, enfermeros, trabajadores sociales y demás empleados y personal que participe en su atención. En determinados casos, también podemos utilizar y divulgar su PHI o PII a otros profesionales sanitarios amparados por la HIPAA o a entidades amparadas por el OHIP que participen en su tratamiento sin su autorización previa, a menos que otra ley exija solicitar primero su consentimiento.
  • Pago. Podemos utilizar y divulgar su información médica protegida (PHI) o su información de identificación personal (PII) para obtener el pago por el tratamiento médico y otros servicios que PHS le presta. Esto significa que podemos facilitar a su aseguradora información sobre el tratamiento que ha recibido de nosotros, como análisis de laboratorio, radiografías u otras pruebas, con el fin de que se nos abone el importe correspondiente a dichos servicios. También podemos ponernos en contacto con su aseguradora médica en relación con futuros tratamientos o servicios que se le puedan prestar, con el fin de obtener la autorización o de averiguar si su plan de salud cubrirá dichos tratamientos o servicios.
  • Operaciones sanitarias. Podemos utilizar y divulgar su PHI o PII para nuestras operaciones sanitarias internas, tales como la administración, la planificación, la mejora de la calidad y otras actividades que nos ayudan a proporcionarle una atención de calidad. Por ejemplo, su PHI puede utilizarse para ayudarnos a evaluar a nuestros médicos, enfermeros y empleados, o para facilitarles formación y capacitación. Su PHI o PII también puede ser divulgada a nuestro personal y utilizada por este para ayudarnos a coordinar su atención y responder a cualquier inquietud que pueda tener.
  • Otros profesionales sanitarios.Podemos revelar su información médica protegida (PHI) o su información de identificación personal (PII) a otros profesionales sanitarios cuando sea necesario para que puedan atenderle, para obtener el pago de los servicios que le han prestado o para sus propias operaciones sanitarias.
  • Divulgación de información a familiares, amigos cercanos y cuidadores.Solicitaremos su consentimiento antes de divulgar su información médica protegida (PHI) o información de identificación personal (PII) a familiares, amigos cercanos, cuidadores u otras personas. No obstante, si usted no está presente o, debido a su incapacidad o a una situación de emergencia, no puede dar su consentimiento u oponerse a un uso o divulgación de la información, podremos ejercer nuestro criterio profesional para determinar si dicho uso o divulgación redundaría en su mejor interés. En los casos en que revelemos información a un familiar, a otros parientes o a un amigo cercano, solo revelaremos aquella información que consideremos directamente relevante para su participación en su atención o en el pago relacionado con su atención. También podemos revelar su PHI con el fin de notificar o ayudar a notificar a dichas personas su paradero, su estado general o su fallecimiento. Usted puede solicitar en cualquier momento quenorevelemos su PHI o PII a ninguna de estas personas.
  • Actividades de salud pública. Podemos divulgar su información médica protegida (PHI) o su información de identificación personal (PII) para determinadas actividades de salud pública, tal y como exige la ley. A modo de ejemplo, cabe citar:
    • comunicar información sanitaria a las autoridades de salud pública con el fin de prevenir o controlar enfermedades, lesiones o discapacidades;
    • para inscribir los nacimientos y las defunciones;
    • denunciar los casos de maltrato infantil ante las autoridades sanitarias públicas u otras autoridades gubernamentales facultadas por ley para recibir dichas denuncias;
    • para comunicar información sobre productos y servicios que se encuentran bajo la competencia de la Administración de Alimentos y Medicamentos de los Estados Unidos, como las reacciones a los medicamentos;
    • para informarles a usted y a otros pacientes de cualquier retirada de productos o medicamentos que pueda afectarles;
    • para alertar a una persona que pueda haber estado expuesta a una enfermedad contagiosa o que, por cualquier otro motivo, pueda correr el riesgo de contraer o propagar una enfermedad o afección; y
    • comunicar la información a su empleador, tal y como exigen las leyes relativas a las enfermedades y lesiones laborales o a la vigilancia médica en el lugar de trabajo.
  • Supervisión sanitaria: Podemosdivulgar su información médica protegida (PHI) o su información de identificación personal (PII) a un organismo de supervisión sanitaria, como Medicaid o Medicare, que supervise los sistemas y la prestación de asistencia sanitaria, con el fin de colaborar en auditorías o investigaciones destinadas a garantizar el cumplimiento de dichos programas gubernamentales de asistencia sanitaria.
  • Víctimas de maltrato, negligencia o violencia doméstica.Cuando tengamos motivos para creer que usted es o puede ser víctima de maltrato, negligencia o violencia doméstica, podremos revelar su información médica protegida (PHI) o su información de identificación personal (PII) a la autoridad gubernamental competente, incluidas las agencias de servicios sociales o de protección, que puedan estar autorizadas por ley a recibir este tipo de denuncias.
  • Procedimientos judiciales y administrativos. Podemos divulgar su información médica protegida (PHI) o su información de identificación personal (PII) en cumplimiento de una orden judicial, una citación u otro procedimiento legal en el marco de un procedimiento judicial o administrativo. Por ejemplo, podemos divulgar su PHI o PII en el marco de una demanda que usted haya interpuesto contra otra persona para reclamar una indemnización o una indemnización por daños y perjuicios por lesiones personales que haya sufrido, a dicha persona o a su compañía de seguros.
  • Fuerzas del orden: Podemosrevelar su información médica protegida (PHI) o su información de identificación personal (PII) a la policía u otros agentes de las fuerzas del orden cuando así lo exija la ley o en cumplimiento de una orden judicial, una citación u otro procedimiento legal.
  • Podemos facilitar su información médica a los forenses con el fin de identificar o determinar la causa de la muerte, o a los responsables de las funerarias para que puedan desempeñar sus funciones según lo exige la ley.
  • Indemnización por accidente laboral.Podemos utilizar o divulgar su información médica protegida (PHI) o su información de identificación personal (PII) en la medida en que sea necesario para cumplir con la legislación estatal en materia de indemnización por accidente laboral u otros programas similares, por ejemplo, en relación con una lesión laboral que haya sufrido.
  • Aunque, por lo general, le pediremos suautorización por escritopara cualquier uso o divulgación de su información médica protegida (PHI) o de su información de identificación personal (PII) con fines de investigación, podremos utilizar o divulgar dicha información en determinadas circunstancias sin su autorización por escrito, siempre que nuestro comité de investigación haya eximido del requisito de autorización.
  • Salud o seguridad. Podemos utilizar o divulgar su información médica protegida (PHI) o su información de identificación personal (PII) cuando sea necesario para prevenir o mitigar una amenaza inminente y grave de violencia física contra usted u otra persona identificable, o una amenaza para el público en general.
  • Militares y veteranos. En el caso de los miembros de las fuerzas armadas y los veteranos, podremos divulgar su información médica protegida (PHI) o su información de identificación personal (PII) según lo requieran las autoridades del mando militar. Si usted es miembro del personal militar extranjero, su PHI o PII también podrá ser facilitada a la autoridad militar extranjera correspondiente.
  • Funciones gubernamentales específicas. En determinadas circunstancias, podemos revelar su información médica protegida (PHI) o su información de identificación personal (PII) a organismos gubernamentales con funciones específicas. Por ejemplo, su PHI o PII podría revelarse a cualquiera de las Fuerzas Armadas de los Estados Unidos o al Departamento de Estado de los Estados Unidos.
  • Actividades de seguridad nacional e inteligencia.Podemos revelar su información médica protegida (PHI) o su información de identificación personal (PII) a funcionarios federales autorizados con fines de inteligencia, contrainteligencia y otras actividades de seguridad nacional que puedan estar autorizadas por la ley.
  • Servicios de protección para el presidente y otras personas. Podemosrevelar su información médica protegida (PHI) o su información de identificación personal (PII) a funcionarios federales autorizados con el fin de proporcionar protección al presidente de los Estados Unidos, a otras personas autorizadas o a jefes de Estado extranjeros, o con el fin de llevar a cabo investigaciones especiales.
  • Reclusos. Si usted es recluso en un centro penitenciario o se encuentra bajo la custodia de las fuerzas del orden, podremos revelar su información médica protegida (PHI) o su información de identificación personal (PII) al centro penitenciario o a los agentes de las fuerzas del orden cuando sea necesario:
    • Para que la institución preste asistencia sanitaria;
    • Para proteger su salud y seguridad o la salud y seguridad de otras personas; o
    • Por la seguridad y la protección del centro penitenciario
  • Obtención de órganos y tejidos. Si usted es donante de órganos, podremos facilitar su información médica protegida (PHI) o su información de identificación personal (PII) a organizaciones que faciliten o gestionen donaciones o trasplantes de órganos, tejidos u ojos.
  • Expedientes sobre trastornos por consumo de sustancias (42 CFR, Parte 2).Algunos programas o servicios prestados por PHS pueden recibir o conservar expedientes protegidos por la Parte 2 del título 42 del Código de Regulaciones Federales (CFR), que establece medidas adicionales de protección de la privacidad para los expedientes relacionados con el diagnóstico, el tratamiento o la derivación para el tratamiento de trastornos por consumo de sustancias. Podemos utilizar o divulgar los expedientes protegidos por la Parte 2 para fines de tratamiento, pago y operaciones de atención sanitaria, de conformidad con la legislación federal aplicable. También podemos divulgar registros anonimizados a las autoridades de salud pública.
  • Según lo exija la ley. Podemosutilizar o divulgar su información médica protegida (PHI) o su información de identificación personal (PII) en cualquier otra circunstancia distinta de las mencionadas anteriormente, siempre que así lo exijan las leyes o normativas estatales o federales.
  • Participación en una HIO.Podemos utilizar o divulgar su información médica protegida (PHI) o su información de identificación personal (PII) en el marco de una Organización de Intercambio de Información Sanitaria (HIO) o una Organización Regional de Información Sanitaria (RHIO) en la que participemos. Otros proveedores de atención sanitaria, como médicos, hospitales y otros centros sanitarios, pueden tener acceso a su información en la HIO/RHIO con fines terapéuticos y de otro tipo, en la medida en que lo permita la ley. Se le dará la oportunidad de dar o denegar su consentimiento expreso para que se acceda a su información en la HIO/RHIO. Tiene derecho a negarse a participar en la HIO/RHIO y le informaremos de este derecho lo antes posible. Si decide no participar en la HIO/RHIO, no utilizaremos ni divulgaremos ninguna de sus datos en relación con la HIO/RHIO.

V. USOS Y DIVULGACIONES DE SU INFORMACIÓN MÉDICA PROTEGIDA (PHI) E INFORMACIÓN DE IDENTIFICACIÓN PERSONAL (PII) QUEREQUIERENSU AUTORIZACIÓN POR ESCRITO

En general, necesitaremos tuautorización específica por escrito parautilizar o divulgar tu PHI o PII con cualquier fin distinto de los enumerados anteriormente en la Sección III. Por ejemplo, necesitaríamos tu autorización por escrito por separado para divulgar notas de psicoterapia, o necesitaríamos que indicaras en el formulario de autorización que podemos enviarte material publicitario. Del mismo modo, si es menor de edad y ha recibido un tratamiento de emancipación, es posible que le solicitemos su autorización por escrito antes de divulgar a sus padres o tutores la información relacionada con dicho tratamiento de emancipación.

Es posible que también tengamos que solicitar suautorización específica por escrito en los casos en quese apliquen leyes estatales de privacidad más estrictas a determinadas categorías de suinformación sensible,a menos queel uso o la divulgación estén permitidos o sean exigidos por la ley, tal y como se ha descrito anteriormente. Cumpliremos estas leyes estatales más estrictas cuando apliquen protecciones de privacidad más rigurosas a determinadas categorías de su PHI/PII:

  • Información sobre el VIH/SIDA.Por lo general, debemos obtener su autorización específica por escrito antes de divulgar su información relacionada con el VIH/SIDA. Sin embargo, existen determinados fines para los que se nos permite divulgar su información sobre el VIH/SIDAsin necesidad deobtener su autorización específica por escrito. Por ejemplo, podemos divulgar información sobre su estado serológico respecto al VIH/SIDA a su compañía de seguros o a su HMO con el fin de recibir el pago por los servicios que le hemos prestado, sin necesidad de una autorización específica para ello. Otros casos en los que podemos utilizar o divulgar

La información sobre el VIH/sida que se puede divulgar sin su autorización específica incluye:para su diagnóstico y tratamiento; para la prevención y el control de enfermedades a funcionarios sanitarios federales o estatales autorizados;con fines de obtención o trasplantede órganos; o con el fin de identificar a un contacto que corra un riesgo significativo de infección, de conformidad con la legislación aplicable.

  • Notas de psicoterapia.Debemos obtener su autorización específica por escrito antes de divulgar cualquier nota de psicoterapia, salvo que la ley permita lo contrario. Las notas de psicoterapia son notas independientes elaboradas por un profesional de la salud mental en las que se documenta una sesión de terapia individual o una sesión de terapia de grupo, conjunta o familiar.
  • Información sobre salud mental.Debemos obtener su autorización específica por escrito antes de revelar cierta información sobre salud mental, salvo que la ley nos obligue a revelarla.
  • Expedientes sobre trastornos por consumo de sustancias (42 CFR, Parte 2). No utilizaremos ni revelaremos los expedientes de la Parte 2, ni prestaremos testimonio en relación con dichos expedientes, en ningún procedimiento civil, penal, administrativo o legislativo iniciado contra usted por cualquier autoridad federal, estatal o local, a menos que:
    • Usted ha dado su consentimiento por escrito para dicho uso o divulgación; o
    • Un tribunal ordena el uso o la divulgación de los registros tras haber notificado a la persona en cuestión y haberle dado la oportunidad de ser oída.
  • Información sobre los resultados de pruebas genéticas.Por lo general, debemos obtener su autorización específica por escrito antes de recabar o divulgar la información sobre los resultados de sus pruebas genéticas, o de utilizar o divulgar su información genética con fines de tratamiento, pago u operaciones de atención sanitaria. Por ejemplo, antes de realizar cualquier prueba genética, le pediremos su autorización por escrito para llevarla a cabo, indicando a quién desea que se le comuniquen los resultados y los fines de dicha prueba (incluidos los fines de tratamiento, pago y operaciones de atención sanitaria). Si ha dado su consentimiento expreso para participar en una o más HIO/RHIO, su información genética podrá utilizarse y divulgarse de conformidad con dicho consentimiento expreso. Solo podremos utilizar o divulgar su información genética, o la información genética de su hijo, sin su autorización por escrito cuando así lo permita o lo exija la ley.
  • Actividades de marketing.Debemosobtener su autorización específica por escrito para poder utilizar cualquier dato de su PHI/PII con el fin de enviarle por correo postal o electrónico material de marketing. No obstante, podemos proporcionarle material de marketing en persona sin necesidad de obtener su autorización, además de comunicarnos con usted en relación con servicios o productos relacionados con su tratamiento, la gestión de su caso o la coordinación de su atención, tratamientos alternativos, terapias, proveedores o entornos de atención. Si nos proporciona su autorización por escrito para enviarle materiales de marketing, tiene derecho a revocar su autorización y puede hacerlo en cualquier momento. Si desea revocar su autorización, póngase en contacto con el responsable de privacidad en el 646-619-6400 o por escrito aprivacy@healthsolutions.orgo al responsable de privacidad, Public Health Solutions, 40 Worth Street, 4.ªplanta, Nueva York, NY 10013.
  • Actividades en las que recibimos dinero a cambio de información médica protegida (PHI) o información de identificación personal (PII).Para determinadas actividades en las que recibiríamos dinero (remuneración), directa o indirectamente, de un tercero a cambio de su PHI o PII, debemos obtener su autorización específica por escrito antes de proceder. Sin embargo, no requeriremos su autorización para actividades tales como el tratamiento médico, la salud pública o la investigación. Tiene derecho a revocar su autorización en cualquier momento. Si desea revocar su autorización, póngase en contacto con el responsable de privacidad llamando al 646-619-6400 o escribiendo aprivacy@healthsolutions.orgo al responsable de privacidad, Public Health Solutions, 40 Worth Street, 4.ªplanta, Nueva York, NY 10013.
  • Actividades de recaudación de fondos.Si disponemos de su historial médico como paciente con trastorno por consumo de sustancias, de conformidad con el título 42 del Código de Regulaciones Federales (CFR), parte 2, le informaremos de forma clara y evidente con antelación y le daremos la opción de decidir si desea recibir comunicaciones de recaudación de fondos en las que se utilice su información contemplada en la Parte 2. Si desea darse de baja, póngase en contacto con el responsable de privacidad en el 646-619-6400 o por escrito aprivacy@healthsolutions.orgo al responsable de privacidad, Public Health Solutions, 40 Worth Street, 4.ªplanta, Nueva York, NY 10013.

VI. SUS DERECHOS EN RELACIÓN CON SU INFORMACIÓN MÉDICA PROTEGIDA (PHI) Y SU INFORMACIÓN DE IDENTIFICACIÓN PERSONAL (PII)

  • Derecho a consultar y obtener copias de la PHI y la PII.Tiene derecho a consultar y solicitar copias de la PHI que conservamos sobre usted. En el caso de la PHI y la PII que conservamos en cualquier conjunto de registros electrónicos designado, puede solicitar una copia de dicha PHI/PII en un formato electrónico razonable, siempre que sea posible facilitarla. No obstante, en determinadas circunstancias, se le puede denegar el acceso a una parte de sus registros. Por ejemplo, si su médico considera que cierta información contenida en su historial médico podría ser perjudicial para usted, no le facilitaríamos dicha información. Póngase en contacto con el responsable de privacidad de PHS si desea consultar o solicitar copias de su PHI o PII. Podemos cobrarle una tarifa razonable por las copias en papel de su PHI/PII o el importe de nuestros costes de mano de obra razonables por una copia de su PHI/PII en formato electrónico.
  • Derecho a la confidencialidad: Tienederecho a presentar una solicitud por escrito, siempre que sea razonable, para recibir su información médica protegida (PHI) o su información de identificación personal (PII) a través de medios de comunicación alternativos y razonables, o en lugares alternativos y razonables.
  • Derecho a recibir una copia impresa del Aviso de prácticas de privacidad.Puede solicitar en cualquier momento una copia impresa de este Aviso, incluso si anteriormente aceptó recibirlo por correo electrónico u otro formato electrónico. Póngase en contacto con el responsable de protección de datos para obtener una copia impresa de este Aviso.
  • Derecho a ser informado de una violación de la seguridad.Nos tomamos muy en serio la confidencialidad de su información médica protegida (PHI) y su información de identificación personal (PII), y la ley nos obliga a proteger la privacidad y la seguridad de su PHI/PII mediante medidas de seguridad adecuadas.Le notificaremos en caso de que se produzca una violación de la seguridad que afecte o pueda afectar a su PHI o PII no protegida, y le informaremos de las medidas que deba tomar para proteger
  • Derecho a solicitar restricciones adicionales. Tiene derecho a solicitar que se impongan restricciones al uso y la divulgación que hacemos de su información médica protegida (PHI) y su información de identificación personal (PII), tales como:
    • Para el tratamiento, el pago y las operaciones de atención médica,
    • A las personas que participan en su atención o en los pagos relacionados con ella, o
    • Para avisar a otras personas o ayudarles a localizarte u obtener información sobre tu

Aunque estudiaremos detenidamente todas las solicitudes de restricciones adicionales sobre cómo utilizaremos o divulgaremos su PHI y PII,noestamos obligados a acceder a su solicituda menos queestase refieraexclusivamente ala divulgación de su PHI/PII a un plan de salud u otro pagador con elúnico fin de realizar el pago o llevar a cabo operaciones de atención sanitaria relacionadas con un producto o servicio sanitario que usted o su representante nos hayan abonado íntegramente y de su propio bolsillo. Las solicitudes de restricciones deben presentarse por escrito. Póngase en contacto con el responsable de privacidad si desea solicitar una restricción.

  • Derecho a solicitar la rectificación de los datos. Puede solicitar que modifiquemos o cambiemos la información médica protegida (PHI) o la información de identificación personal (PII) que tenemos sobre usted poniéndose en contacto con el responsable de privacidad de PHS. Atenderemos su solicitud. a menos que:
    • Creemos que la información es exacta y completa;
    • Conservamos la información que nos has pedido que modifiquemos, pero no la hemos creado ni redactado nosotros; por ejemplo, nos han remitido tu historial médico de otro médico y lo hemos incorporado a tu historial médico con nuestros médicos;
    • La información no forma parte del conjunto de registros designado ni está disponible de otro modo para

Las solicitudes de modificación deben presentarse por escrito. Póngase encontacto con el responsable de protección de datos si desea solicitar una restricción adicional sobre el uso o la divulgación de su información médica protegida (PHI) o de su información de identificación personal (PII).

  • Derecho a revocar la autorización.Podrá revocar su autorización en cualquier momento, tanto si se concedió verbalmente como por escrito. Por lo general, deberá revocar su autorizaciónpor escrito poniéndose encontactoconnuestro responsable de protección de datos. Se aceptará cualquier revocación, salvo en la medida en que hayamos tomado medidas basándonos en su autorización.
  • Derecho a un informe de las divulgaciones.Puede solicitar un informe de determinadas divulgaciones que hayamos realizado de su información médica protegida (PHI) y de su información de identificación personal (PII), incluidos los registros de la Parte 2, dentro de un plazo de seis (6) años a partir de la fecha de su solicitud. El primer informe que solicite en un plazo de doce (12) meses esgratuito. Los informes solicitados posteriormente pueden estar sujetos a un cargo razonable por la elaboración del mismo. Póngase en contacto con el responsable de privacidad si desea solicitar un informe de divulgaciones. Por lo general, responderemos a su solicitud por escrito en un plazo de treinta (30) días a partir de la recepción de la

VII. INFORMACIÓN SOBRE LA VIGENCIA Y LA DURACIÓN DEL PRESENTE AVISO

El presente Aviso entrará en vigor a partir de la Fecha de entrada en vigor. Cumpliremos con los términos del presente Aviso tal y como está actualmente en vigor; no obstante, podremos modificarlo en cualquier momento. Las modificaciones del presente Aviso se aplicarán a toda la información médica protegida (PHI) y a toda la información de identificación personal (PII) que conservemos. No obstante, si modificamos el presente Aviso, solo realizaremos cambios en la medida en que lo permita la ley. También pondremos a su disposición el Aviso revisado publicándolo en un lugar donde todas las personas que soliciten nuestros servicios puedan leerlo [así como en nuestro sitio web enhttps://www.healthsolutions.org/notice-of-privacy-practices/. También puede obtener el nuevo Aviso en formato impreso a través de nuestro responsable de privacidad.

VIII. RECLAMACIONES/INFORMACIÓN ADICIONAL

Puede ponerse en contacto con nuestro responsable de privacidad en cualquier momento si desea obtener información adicional o tiene alguna pregunta sobre este Aviso o sobre su información médica protegida (PHI) y su información de identificación personal (PII). Si considera que se han vulnerado o podrían haberse vulnerado sus derechos de privacidad, también puede ponerse en contacto con nuestro responsable de privacidadOpresentaruna reclamación por escrito ante la Oficina de Derechos Civiles del Departamento de Salud y Servicios Humanos de los Estados Unidos.NO tomaremos represalias contra usted si presenta una reclamación ante nosotros o antela Oficina de Derechos Civiles. Si desea presentar una queja por escrito ante la Oficina de Derechos Civiles, póngase en contacto con la Oficina de Privacidad y le facilitaremos la información de contacto.

IX. NUESTRA INFORMACIÓN DE CONTACTO

Puede ponerse en contacto con nosotros para modificar o revocar su autorización, solicitar un informe de las divulgaciones realizadas, plantear cualquier otra duda o solicitar información adicional sobre nuestras prácticas de privacidad, dirigiéndose al responsable de privacidad de PHS en el número 646-619-6400 o por escrito a:

Public Health Solutions
A la atención de: Responsable de Privacidad
40 Worth St., 4.ªplanta
Nueva York, NY 10013
Teléfono: 646-619-6400
Correo electrónico: privacy@healthsolutions.org

Una vez recibida su solicitud, es posible que se le soliciten formularios de consentimiento adicionales para que los revise y firme.