Avis relatif à la protection des données personnelles

Avis relatif à la protection des données personnelles

Date d'entrée en vigueur de la politique : 7 juin 2019
Dernière révision : 12 février 2026

La présente note d'information décrit comment vos données médicales ou autres informations personnelles peuvent être utilisées et communiquées, ainsi que la manière dont vous pouvez y accéder. Veuillez la lire attentivement.

I. EN QUOI CONSISTE CET AVIS ?

La présente déclaration décrit les pratiques de Public Health Solutions (« PHS », « nous » ou « notre ») en matière de protection de la vie privée. Les pratiques de PHS en matière de confidentialité sont régies par une loi fédérale appelée « HIPAA » (loi de 1996 sur la portabilité et la responsabilité en matière d'assurance maladie, telle que modifiée par la loi sur les technologies de l'information en matière de santé pour la santé économique et clinique), ainsi que par les lois et réglementations de l'État de New York, y compris celles du Bureau des programmes d'assurance maladie de New York (« OHIP ») et la politique de sécurité de l'information de l'État de New York. Nous sommes tenus de vous remettre la présente déclaration afin de vous informer de la manière dont PHS peut utiliser et divulguer vos informations, appelées « informations de santé protégées » ou « PHI » et « informations personnelles identifiables protégées » ou « PII ».

II. À QUI CET AVIS NE S'ADRESSE-T-IL PAS ?

La présente notification s'applique à l'ensemble du personnel de PHS ainsi qu'aux services que vous recevez dans un établissement PHS ou dans le cadre d'un programme PHS relevant de la loi HIPAA et/ou des lois et règlements de l'État de New York mentionnés ci-dessus.

III. POURQUOI CETTE NOTIFICATION VOUS EST NÉCESSAIRE

Nous nous engageons à préserver la confidentialité de vos informations médicales protégées (PHI) et de vos informations personnelles identifiables (PII). Vos informations médicales protégées (PHI) comprennent les données relatives aux soins et aux services que vous avez reçus de notre part. Vos informations personnelles identifiables (PII) comprennent les données permettant de vous identifier, notamment, mais sans s'y limiter, votre numéro de sécurité sociale. Nous avons besoin de ces informations pour vous prodiguer des soins adaptés, vous fournir des services et nous conformer à certaines obligations légales qui nous incombent.

Les lois fédérales et étatiques nous imposent de préserver la confidentialité de toutes les informations médicales protégées (PHI) ou des informations personnelles identifiables (PII) qui permettent de vous identifier. Nous prenons cette obligation et la protection de votre vie privée très au sérieux ; lorsque nous devons utiliser ou divulguer vos PHI ou PII, nous nous conformons aux dispositions de la présente déclaration. Chaque fois que nous sommes autorisés ou tenus de partager vos PHI ou PII avec des tiers, nous ne fournissons que le minimum de données nécessaires pour répondre à ce besoin ou à cette demande, sauf disposition contraire de la loi.

IV. UTILISATIONS ET DIVULGATIONS DE VOS DONNÉES MÉDICALES PROTÉGÉES ET DE VOS DONNÉES PERSONNELLESNE NÉCESSITANT PASVOTRE AUTORISATION

La loi nous autorise à utiliser et à divulguer vos informations médicales protégées (PHI) ou vos informations personnelles identifiables (PII) sans votre autorisation écrite ou toute autre forme d'autorisation dans certaines circonstances, qui sont expliquées ci-dessous. Cela signifie que nous ne sommes pas tenus de vous demander votre accord avant d'utiliser ou de divulguer vos PHI ou PII à des fins telles que vous prodiguer des soins, percevoir un paiement ou pour nos opérations de soins de santé. Nous pouvons également utiliser ou divulguer vos PHI et PII sans vous demander votre consentement pour d'autres raisons lorsque la loi l'autorise ou l'exige. Voici quelques exemples desituations dans lesquelles nous ne sommes pas légalement tenus d'obtenir votre autorisation préalable avant de pouvoir utiliser ou divulguer vos PHI ou PII :

  • Soins médicaux. Nous pouvons utiliser et communiquer vos renseignements médicaux protégés (RMP) et vos renseignements personnels identifiables (RPI) afin de vous prodiguer des soins médicaux ou d'autres services autorisés par l'Assurance-santé de l'Ontario (OHIP). Vos PHI ou PII peuvent être utilisées ou communiquées à nos médecins, infirmières, travailleurs sociaux et autres employés et membres du personnel impliqués dans vos soins. Dans certains cas, nous pouvons également utiliser et communiquer vos PHI ou PII à d'autres professionnels de santé couverts par la loi HIPAA ou à des entités couvertes par l'OHIP qui participent à votre traitement sans votre autorisation préalable, sauf si une autre loi exige de vous demander d'abord votre consentement.
  • Paiement. Nous pouvons utiliser et divulguer vos informations médicales protégées (PHI) ou vos informations personnelles identifiables (PII) afin d'obtenir le paiement des soins médicaux et autres services que PHS vous fournit. Cela signifie que nous pouvons communiquer à votre assureur des informations concernant les soins que vous avez reçus chez nous, tels que des analyses de laboratoire, des radiographies ou d'autres examens, afin que nous puissions être rémunérés pour ces services. Nous pouvons également contacter votre assureur santé concernant des traitements ou services futurs qui pourraient vous être fournis afin d'obtenir une autorisation ou de savoir si votre régime d'assurance prendra en charge ces traitements ou services.
  • Opérations de soins de santé. Nous pouvons utiliser et divulguer vos informations médicales protégées (PHI) ou vos informations personnelles identifiables (PII) dans le cadre de nos opérations internes de soins de santé, telles que l'administration, la planification, l'amélioration de la qualité et d'autres activités qui nous aident à vous fournir des soins de qualité. Par exemple, vos informations médicales protégées peuvent être utilisées pour nous aider à évaluer nos médecins, infirmiers et employés, ou pour nous aider à leur dispenser des formations. Vos PHI ou PII peuvent également être communiquées à notre personnel et utilisées par celui-ci pour nous aider à coordonner vos soins et à répondre à toute préoccupation que vous pourriez avoir.
  • Autres prestataires de soins de santé.Nous pouvons être amenés à communiquer vos informations médicales protégées (PHI) ou vos informations personnelles identifiables (PII) à d'autres professionnels de santé lorsque ceux-ci en ont besoin pour vous soigner, pour obtenir le paiement des services qu'ils vous ont fournis ou dans le cadre de leurs propres activités de soins de santé.
  • Communication d'informations aux proches, aux amis proches et aux aidants.Nous obtiendrons votre consentement avant de communiquer vos informations médicales protégées (PHI) ou vos informations personnelles identifiables (PII) à des membres de votre famille, à des proches, à des amis proches, à des aidants ou à d'autres personnes. Toutefois, si vous n'êtes pas présent ou si, en raison d'une incapacité ou d'une situation d'urgence, vous n'êtes pas en mesure de donner votre consentement ou de vous opposer à une utilisation ou à une communication, nous pouvons exercer notre jugement professionnel afin de déterminer si cette utilisation ou cette communication serait dans votre intérêt. Lorsque nous divulguons des informations à un membre de votre famille, à d'autres proches ou à un ami proche, nous ne divulguons que les informations que nous estimons directement pertinentes pour leur implication dans vos soins ou le paiement de ceux-ci. Nous pouvons également divulguer vos PHI afin d'informer ces personnes de votre localisation, de votre état général ou de votre décès, ou de les aider à le faire. Vous pouvez à tout moment demander que nousnedivulguionspasvos PHI ou PII à l'une de ces personnes.
  • Activités de santé publique. Nous pouvons être amenés à divulguer vos informations médicales protégées (PHI) ou vos informations personnelles identifiables (PII) dans le cadre de certaines activités de santé publique, conformément à la loi. En voici quelques exemples :
    • pour communiquer des informations sanitaires aux autorités de santé publique en vue de prévenir ou de maîtriser les maladies, les blessures ou les handicaps ;
    • pour déclarer les naissances et les décès ;
    • signaler les cas de maltraitance d'enfants aux autorités de santé publique ou à d'autres autorités publiques habilitées par la loi à recevoir de tels signalements ;
    • pour signaler des informations concernant les produits et services relevant de la compétence de la Food and Drug Administration américaine, tels que les effets indésirables liés aux médicaments ;
    • pour vous informer, ainsi que d'autres patients, de tout rappel de produit ou de médicament susceptible de vous concerner ;
    • pour avertir une personne susceptible d'avoir été exposée à une maladie transmissible ou qui pourrait, d'une manière ou d'une autre, courir le risque de contracter ou de propager une maladie ou un trouble ; et
    • de communiquer des informations à votre employeur conformément aux dispositions légales relatives aux maladies et accidents du travail ou à la surveillance médicale sur le lieu de travail.
  • Contrôle des services de santé Nouspouvons être amenés à communiquer vos informations médicales protégées (PHI) ou vos informations personnelles identifiables (PII) à un organisme de contrôle des services de santé, tel que Medicaid ou Medicare, chargé de superviser les systèmes et la prestation des soins de santé, afin de faciliter les audits ou les enquêtes visant à garantir le respect de ces programmes publics de soins de santé.
  • Victimes de maltraitance, de négligence ou de violence domestique.Si nous avons des raisons de croire que vous êtes ou pourriez être victime de maltraitance, de négligence ou de violence domestique, nous pouvons être amenés à communiquer vos informations médicales protégées (PHI) ou vos informations personnelles identifiables (PII) aux autorités publiques compétentes, y compris aux services sociaux ou aux organismes de protection, qui peuvent être légalement habilités à recevoir de tels signalements.
  • Procédures judiciaires et administratives. Nous pouvons être amenés à divulguer vos informations médicales protégées (PHI) ou vos informations personnelles identifiables (PII) en vertu d'une décision de justice, d'une assignation à comparaître ou de toute autre procédure légale dans le cadre d'une procédure judiciaire ou administrative. Par exemple, nous pouvons être amenés à divulguer vos informations médicales protégées (PHI) ou vos informations personnelles identifiables (PII) dans le cadre d'une action en justice que vous avez intentée contre un tiers afin d'obtenir une indemnisation ou des dommages-intérêts pour des préjudices corporels subis, à cette personne ou à son assureur.
  • Autorités chargées de l'application de la loi Nouspouvons être amenés à communiquer vos informations médicales protégées (PHI) ou vos informations personnelles identifiables (PII) à la police ou à d'autres agents chargés de l'application de la loi, lorsque la loi l'exige ou en vertu d'une décision de justice, d'une assignation à comparaître ou de toute autre procédure légale.
  • Nous pouvons être amenés à communiquer vos informations médicales à des médecins légistes afin de déterminer l'identité du défunt ou la cause du décès, ou à des entrepreneurs de pompes funèbres afin qu'ils puissent s'acquitter de leurs obligations légales.
  • Indemnisation des accidents du travail.Nous pouvons utiliser ou divulguer vos informations médicales protégées (PHI) ou vos informations personnelles identifiables (PII) dans la mesure nécessaire pour nous conformer à la législation de l'État relative à l'indemnisation des accidents du travail ou à d'autres programmes similaires, par exemple en cas d'accident du travail dont vous avez été victime.
  • Bien que nous vous demandions généralement votreautorisation écritepour toute utilisation ou divulgation de vos informations médicales protégées (PHI) ou de vos informations personnelles identifiables (PII) à des fins de recherche, nous pouvons, dans certaines circonstances, utiliser ou divulguer ces informations sans votre autorisation écrite lorsque notre comité de recherche a levé cette exigence.
  • Santé ou sécurité. Nous pouvons utiliser ou divulguer vos informations médicales protégées (PHI) ou vos informations personnelles identifiables (PII) lorsque cela s'avère nécessaire pour prévenir ou atténuer une menace imminente et grave de violence physique à votre encontre ou à l'encontre d'une autre personne identifiable, ou une menace pour le grand public.
  • Militaires et anciens combattants. Pour les membres des forces armées et les anciens combattants, nous pouvons être amenés à communiquer vos informations médicales protégées (PHI) ou vos informations personnelles identifiables (PII) si les autorités militaires compétentes l'exigent. Si vous êtes membre du personnel militaire d'un pays étranger, vos informations médicales protégées (PHI) ou vos informations personnelles identifiables (PII) peuvent également être communiquées aux autorités militaires étrangères compétentes.
  • Fonctions gouvernementales spécialisées. Nous pouvons, dans certaines circonstances, communiquer vos informations médicales protégées (PHI) ou vos informations personnelles identifiables (PII) à des organismes gouvernementaux exerçant des fonctions spécialisées. Par exemple, vos informations médicales protégées (PHI) ou vos informations personnelles identifiables (PII) peuvent être communiquées à l'une des forces armées américaines ou au Département d'État américain.
  • Activités liées à la sécurité nationale et au renseignement.Nous pouvons être amenés à communiquer vos informations médicales protégées (PHI) ou vos informations personnelles identifiables (PII) à des agents fédéraux habilités dans le cadre d'activités de renseignement, de contre-espionnage et d'autres activités liées à la sécurité nationale autorisées par la loi.
  • Services de protection du président et d'autres personnalités. Nouspouvons être amenés à communiquer vos informations médicales protégées (PHI) ou vos informations personnelles identifiables (PII) à des agents fédéraux habilités dans le cadre de la protection du président des États-Unis, d'autres personnes autorisées ou de chefs d'État étrangers, ou aux fins de la conduite d'enquêtes spéciales.
  • Détenus. Si vous êtes détenu dans un établissement pénitentiaire ou si vous êtes sous la garde des forces de l'ordre, nous pouvons être amenés à communiquer vos informations médicales protégées (PHI) ou vos informations personnelles identifiables (PII) à l'établissement pénitentiaire ou aux agents des forces de l'ordre concernés, lorsque cela s'avère nécessaire :
    • Pour que l'établissement puisse dispenser des soins de santé ;
    • pour protéger votre santé et votre sécurité ou celles d'autrui ; ou
    • Pour la sécurité et la sûreté du système pénitentiaire
  • Prélèvement d'organes et de tissus. Si vous êtes donneur d'organes, nous pouvons communiquer vos informations médicales protégées (PHI) ou vos informations personnelles identifiables (PII) à des organismes chargés de faciliter ou d'organiser le don ou la transplantation d'organes, de tissus ou de cornées.
  • Dossiers relatifs aux troubles liés à la consommation de substances (42 CFR Partie 2).Certains programmes ou services fournis par le PHS peuvent recevoir ou conserver des dossiers protégés par la Partie 2 du 42 CFR, qui prévoit des mesures de protection supplémentaires en matière de confidentialité pour les dossiers liés au diagnostic, au traitement ou à l'orientation vers un traitement des troubles liés à la consommation de substances. Nous pouvons utiliser ou divulguer les dossiers protégés par la Partie 2 à des fins de traitement, de paiement et de gestion des soins de santé, conformément à la législation fédérale applicable. Nous pouvons également divulguer des dossiers anonymisés aux autorités de santé publique.
  • Conformément à la loi. Nouspouvons être amenés àutiliser ou à divulguer vos informations médicales protégées (PHI) ou vos informations personnelles identifiables (PII) dans d'autres circonstances que celles énumérées ci-dessus, lorsque la législation ou la réglementation de l'État ou fédérale nous y oblige.
  • Participation à un HIO.Nous pouvons utiliser ou divulguer vos informations médicales protégées (PHI) ou vos informations personnelles identifiables (PII) dans le cadre d'un réseau d'échange d'informations de santé (HIO) ou d'un réseau régional d'échange d'informations de santé (RHIO) auquel nous participons. D'autres prestataires de soins de santé, tels que des médecins, des hôpitaux et d'autres établissements de santé, peuvent avoir accès à vos informations au sein du HIO/RHIO à des fins de traitement ou à d'autres fins, dans la mesure où la loi l'autorise. Vous aurez la possibilité de donner ou de refuser votre consentement explicite à l'accès à vos informations au sein de la HIO/RHIO. Vous avez le droit de refuser de participer à la HIO/RHIO et nous vous informerons de ce droit dès que possible. Si vous choisissez de ne pas participer à la HIO/RHIO, nous n'utiliserons ni ne divulguerons aucune de vos informations dans le cadre de la HIO/RHIO.

V. UTILISATIONS ET DIVULGATIONS DE VOS DONNÉES MÉDICALES PROTÉGÉES ET DE VOS DONNÉES PERSONNELLESNÉCESSITANTVOTRE AUTORISATION ÉCRITE

En règle générale, nous aurons besoin de votreautorisation écrite spécifique pourutiliser ou divulguer vos informations médicales protégées (PHI) ou vos informations personnelles identifiables (PII) à des fins autres que celles énumérées ci-dessus à la section III. Par exemple, nous aurions besoin d'une autorisation écrite distincte de votre part pour divulguer des notes de psychothérapie, ou vous devriez indiquer sur le formulaire d'autorisation que nous pouvons vous envoyer des documents promotionnels. De même, si vous êtes mineur et que vous avez bénéficié d'un traitement dans le cadre d'une émancipation, nous pouvons exiger votre autorisation écrite avant de divulguer à vos parents ou tuteurs des informations relatives à ce traitement.

Nous pourrions également être tenus de solliciter votreautorisation écrite spécifique lorsquedes lois étatiques plus strictes en matière de protection de la vie privée s'appliquent à certaines catégories de vosinformations sensibles,à moins quel'utilisation ou la divulgation ne soit autrement autorisée ou requise par la loi, comme décrit ci-dessus. Nous respecterons ces lois étatiques plus strictes lorsqu'elles prévoient des mesures de protection plus rigoureuses pour certaines catégories de vos informations médicales protégées (PHI) et de vos informations personnelles identifiables (PII) :

  • Informations relatives au VIH/SIDA.En règle générale,nous devons obtenir votre autorisation écrite spécifique avant de divulguer des informations relatives à votre statut VIH/SIDA. Il existe toutefois certains cas dans lesquels nous pouvons être autorisés à divulguer ces informationssansobtenir votre autorisation écrite spécifique.Par exemple, nous pouvons communiquer des informations concernant votre statut VIH/SIDA à votre compagnie d'assurance ou à votre HMO afin d'obtenir le paiement des services que nous vous avons fournis, sans qu'une autorisation spécifique soit nécessaire. D'autres cas dans lesquels nous pouvons utiliser ou divulguer

Les informations relatives au VIH/SIDA qui peuvent être divulguées sans votre autorisation expresse comprennent :celles nécessaires à votre diagnostic et à votre traitement ; celles relatives à la prévention et au contrôle des maladies, destinées aux agents de santé fédéraux ou étatiques habilités ;celles liées à l'obtention ou à la transplantationd'organes; ou celles visant à identifier une personne ayant été en contact avec vous et présentant un risque significatif d'infection, conformément à la législation en vigueur.

  • Notes de psychothérapie.Nous devons obtenir votre autorisation écrite expresse avant de divulguer toute note de psychothérapie, sauf si la loi en dispose autrement. Les notes de psychothérapie sont des notes distinctes rédigées par un professionnel de la santé mentale afin de consigner le contenu d'une séance de consultation individuelle ou d'une séance de consultation de groupe, conjointe ou familiale.
  • Informations relatives à la santé mentale.Nous devons obtenir votre autorisation écrite expresse avant de divulguer certaines informations relatives à votre santé mentale, sauf si la loi nous oblige à le faire.
  • Dossiers relatifs aux troubles liés à la consommation de substances (42 CFR Partie 2). Nous n'utiliserons ni ne divulguerons les dossiers relevant de la Partie 2, et ne témoignerons pas à leur sujet, dans le cadre d'une procédure civile, pénale, administrative ou législative engagée à votre encontre par une autorité fédérale, d'État ou locale, sauf si :
    • vous avez donné votre consentement écrit à cette utilisation ou à cette divulgation ; ou
    • Un tribunal ordonne l'utilisation ou la communication des documents après que la personne concernée a été informée et a eu la possibilité d'être entendue.
  • Informations relatives aux résultats des tests génétiques.En règle générale, nous devons obtenir votre autorisation écrite spécifique avant de recueillir ou de divulguer les informations relatives aux résultats de vos tests génétiques, ou avant d'utiliser ou de divulguer vos informations génétiques à des fins de traitement, de paiement ou de gestion des soins de santé. Par exemple, avant de réaliser tout test génétique, nous vous demanderons votre autorisation écrite pour effectuer ce test, pour désigner les personnes à qui vous souhaitez que les résultats soient communiqués, et pour préciser les finalités de ce test (y compris à des fins de traitement, de paiement et de gestion des soins de santé). Si vous avez donné votre consentement explicite pour participer à un ou plusieurs HIO/RHIO, vos informations génétiques peuvent être utilisées et divulguées conformément à ce consentement explicite. Nous pouvons par ailleurs utiliser ou divulguer vos informations génétiques, ou celles de votre enfant, sans votre autorisation écrite uniquement lorsque la loi l'autorise ou l'exige.
  • Activités de marketing.Nousdevonsobtenir votre autorisation écrite expresse pour pouvoir utiliser vos informations médicales protégées (PHI) ou vos informations personnelles identifiables (PII) afin de vous envoyer par courrier postal ou électronique des documents à caractère commercial. Toutefois, nous pouvons vous remettre ces documents en personne sans avoir besoin de votre autorisation, ainsi que vous informer sur des services ou des produits liés à votre traitement, à la gestion de votre dossier ou à la coordination de vos soins, ainsi que sur des traitements alternatifs, des thérapies, des prestataires ou des établissements de soins. Si vous nous fournissez votre autorisation écrite pour l'envoi de documents marketing, vous avez le droit de révoquer cette autorisation et pouvez le faire à tout moment. Si vous souhaitez révoquer votre autorisation, veuillez contacter le responsable de la protection de la vie privée au 646-619-6400 ou par écrit àl'adresse privacy@healthsolutions.orgou à l'attention du responsable de la protection de la vie privée, Public Health Solutions, 40 Worth Street,4eétage, New York, NY 10013.
  • Activités pour lesquelles nous percevons une rémunération en échange de vos informations médicales protégées (PHI) ou de vos informations personnelles identifiables (PII).Pour certaines activités dans le cadre desquelles nous percevrions une rémunération (directement ou indirectement) de la part d'un tiers en échange de vos informations médicales protégées (PHI) ou de vos informations personnelles identifiables (PII), nous devons obtenir votre autorisation écrite spécifique au préalable. Toutefois, nous n'aurons pas besoin de votre autorisation pour des activités telles que les soins médicaux, la santé publique ou la recherche. Vous avez le droit de révoquer votre autorisation à tout moment. Si vous souhaitez révoquer votre autorisation, veuillez contacter le responsable de la protection de la vie privée au 646-619-6400 ou par écrit àl'adresse privacy@healthsolutions.orgou à l'attention du responsable de la protection de la vie privée, Public Health Solutions, 40 Worth Street,4eétage, New York, NY 10013.
  • Activités de collecte de fonds.Si nous détenons votre dossier médical relatif à un trouble lié à l'usage de substances, conformément à la partie 2 du titre 42 du Code des règlements fédéraux (CFR), nous vous en informerons clairement et de manière évidente à l'avance et vous donnerons la possibilité de choisir de recevoir ou non des communications à des fins de collecte de fonds utilisant les informations relevant de la partie 2. Si vous souhaitez vous désinscrire, veuillez contacter le responsable de la protection de la vie privée au 646-619-6400 ou par écrit àl'adresse privacy@healthsolutions.orgou à l'attention du responsable de la protection de la vie privée, Public Health Solutions, 40 Worth Street,4eétage, New York, NY 10013.

VI. VOS DROITS CONCERNANT VOS DONNÉES MÉDICALES PROTÉGÉES (PHI) ET VOS DONNÉES PERSONNELLES (PII)

  • Droit de consulter et d'obtenir des copies de vos informations médicales protégées (PHI) et de vos informations personnelles identifiables (PII).Vous avez le droit de consulter et de demander des copies des informations médicales protégées (PHI) que nous détenons à votre sujet. Pour les informations médicales protégées (PHI) et les informations personnelles identifiables (PII) que nous conservons dans un ensemble de dossiers électroniques désigné, vous pouvez demander une copie de ces informations dans un format électronique raisonnable, à condition qu'elles puissent être facilement fournies. Toutefois, dans certaines circonstances limitées, l'accès à une partie de votre dossier peut vous être refusé. Par exemple, si votre médecin estime que certaines informations contenues dans votre dossier médical pourraient vous porter préjudice, nous ne vous communiquerons pas ces informations. Veuillez contacter le responsable de la protection de la vie privée de PHS si vous souhaitez consulter ou demander des copies de vos PHI ou PII. Nous pouvons vous facturer des frais raisonnables pour les copies papier de vos PHI/PII ou le montant de nos frais de main-d'œuvre raisonnables pour une copie de vos PHI/PII sous format électronique.
  • Droit à la confidentialité Vousavez le droit de présenter une demande écrite raisonnable afin de recevoir vos informations médicales protégées (PHI) ou vos informations personnelles identifiables (PII) par d'autres moyens de communication raisonnables ou à d'autres lieux raisonnables.
  • Droit de recevoir une copie papier de la déclaration de confidentialité.Vous pouvez à tout moment demander une copie papier de la présente déclaration, même si vous avez précédemment accepté de la recevoir par courrier électronique ou sous un autre format électronique. Veuillez contacter le responsable de la protection des données pour obtenir une copie papier de la présente déclaration.
  • Droit d'être informé en cas de violation.Nous prenons très au sérieux la confidentialité de vos informations médicales protégées (PHI) et de vos informations personnelles identifiables (PII), et nous sommes tenus par la loi de protéger la confidentialité et la sécurité de ces informations grâce à des mesures de sécurité appropriées.Nous vous informerons en cas de violation impliquant ou susceptible d'impliquer vos informations médicales protégées ou vos informations personnelles identifiables non sécurisées, et nous vous indiquerons les mesures que vous devrez peut-être prendre pour protéger
  • Droit de demander des restrictions supplémentaires. Vous avez le droit de demander que des restrictions soient imposées à l'utilisation et à la divulgation de vos informations médicales protégées (PHI) et de vos informations personnelles identifiables (PII), notamment :
    • Pour les soins médicaux, les paiements et la gestion des soins de santé,
    • aux personnes impliquées dans vos soins ou dans le paiement de ceux-ci, ou
    • Pour vous signaler ou aider des personnes à vous localiser ou à obtenir des informations vous concernant

Bien que nous examinions attentivement toutes les demandes de restrictions supplémentaires concernant l'utilisation ou la divulgation de vos informations médicales protégées (PHI) et de vos informations personnelles identifiables (PII), nousnesommespastenus d'y donner suite, sauf sivotredemandeconcerne exclusivement ladivulgation de vos PHI/PII à un régime d'assurance maladie ou à un autre payeur, dans leseul but d'effectuer un paiement ou de gérer des opérations de soins de santé relatives à un produit ou un service de santé que vous ou votre représentant nous avez intégralement réglé de votre poche. Les demandes de restrictions doivent être formulées par écrit. Veuillez contacter le responsable de la protection de la vie privée si vous souhaitez demander une restriction.

  • Droit de demander une modification. Vous pouvez demander la modification ou la rectification des données médicales protégées (PHI) ou des informations personnelles identifiables (PII) que nous détenons en contactant le responsable de la protection des données de PHS. Nous donnerons suite à votre demande. à moins que:
    • Nous estimons que ces informations sont exactes et complètes ;
    • Nous conservons les informations que vous nous avez demandé de modifier, mais dont nous ne sommes ni les auteurs ni les créateurs ; par exemple, votre dossier médical provenant d'un autre médecin nous a été transmis et intégré à votre dossier médical chez nos médecins ;
    • Ces informations ne font pas partie de l'ensemble de données désigné ou ne sont pas disponibles pour

Les demandes de modification doivent être formulées par écrit. Veuillezcontacter le responsable de la protection des données si vous souhaitez demander une restriction supplémentaire concernant l'utilisation ou la divulgation de vos informations médicales protégées (PHI) ou de vos informations personnelles identifiables (PII).

  • Droit de révoquer l'autorisation.Vous pouvez à tout moment révoquer votre autorisation, qu'elle ait été donnée oralement ou par écrit. En règle générale, vous devrez révoquer votre autorisationpar écrit encontactant notre délégué à la protection des données. Toute révocation sera acceptée, sauf dans la mesure où nous aurions déjà pris des mesures en nous fondant sur votre autorisation.
  • Droit à un relevé des divulgations.Vous pouvez demander un relevé de certaines divulgations que nous avons effectuées concernant vos informations médicales protégées (PHI) et vos informations personnelles identifiables (PII), y compris les dossiers relevant de la Partie 2, dans un délai de six (6) ans à compter de la date de votre demande de relevé. Le premier relevé que vous demandez au cours d'une période de douze (12) mois estgratuit. Tout relevé demandé par la suite pourra donner lieu à des frais raisonnables pour l'établissement du relevé. Veuillez contacter le responsable de la protection de la vie privée si vous souhaitez demander un relevé des divulgations. Nous répondrons généralement à votre demande par écrit dans un délai de trente (30) jours à compter de la réception de la

VII. INFORMATIONS CONCERNANT LA PORTÉE ET LA DURÉE DE LA PRÉSENTE NOTIFICATION

La présente déclaration prend effet à compter de la date d'entrée en vigueur. Nous respecterons les dispositions de la présente déclaration telle qu'elle est actuellement en vigueur ; toutefois, nous nous réservons le droit de la modifier à tout moment. Les modifications apportées à la présente déclaration s'appliqueront à toutes les informations médicales protégées (PHI) et aux informations personnelles identifiables (PII) que nous détenons. Toutefois, si nous modifions la présente déclaration, nous n'y apporterons des modifications que dans la mesure où la loi l'autorise. Nous mettrons également la version révisée de la présente déclaration à votre disposition en l'affichant dans un lieu où toutes les personnes sollicitant nos services pourront la consulter [ainsi que sur notre site web àl'adresse https://www.healthsolutions.org/notice-of-privacy-practices/. Vous pouvez également obtenir une copie papier de la nouvelle déclaration auprès de notre responsable de la protection de la vie privée.

VIII. RÉCLAMATIONS/INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

Vous pouvez contacter notre responsable de la protection de la vie privée à tout moment si vous souhaitez obtenir des informations supplémentaires ou si vous avez des questions concernant la présente déclaration ou vos informations médicales protégées (PHI) et vos informations personnelles identifiables (PII). Si vous estimez que vos droits à la vie privée ont été ou pourraient avoir été violés, vous pouvez également contacter notre responsable de la protection de la vie privéeOUdéposerune plainte écrite auprès du Bureau des droits civils du ministère américain de la Santé et des Services sociaux.Nous ne prendrons AUCUNE mesure de représailles à votre encontre si vous déposez une plainte auprès de nous oudu Bureau des droits civils. Si vous souhaitez déposer une plainte écrite auprès du Bureau des droits civils, veuillez contacter le Bureau de la protection de la vie privée et nous vous fournirons les coordonnées nécessaires.

IX. NOS COORDONNÉES

Vous pouvez nous contacter pour modifier ou révoquer une autorisation, demander un relevé des divulgations, ou pour toute autre question ou demande d'informations supplémentaires concernant nos pratiques en matière de confidentialité, en contactant le responsable de la confidentialité de PHS au 646-619-6400 ou par courrier à l'adresse suivante :

Public Health Solutions
À l'attention du responsable de la protection des données
40 Worth St.,4eétage
New York, NY 10013
Téléphone : 646-619-6400
E-mail : privacy@healthsolutions.org

Une fois votre demande reçue, il se peut que d'autres formulaires de consentement vous soient soumis pour examen et signature.