গোপনীয়তা নীতি বিজ্ঞপ্তি

নীতিমালা কার্যকর: ৭ জুন, ২০১৯
সর্বশেষ সংশোধিত: ১২ ফেব্রুয়ারি, ২০২৬

এই বিজ্ঞপ্তিতে বর্ণনা করা হয়েছে যে আপনার চিকিৎসা সংক্রান্ত তথ্য বা অন্যান্য ব্যক্তিগত তথ্য কীভাবে ব্যবহার ও প্রকাশ করা হতে পারে এবং আপনি কীভাবে এই তথ্যগুলো পেতে পারেন। অনুগ্রহ করে এটি মনোযোগ সহকারে পর্যালোচনা করুন।

১. এই বিজ্ঞপ্তিটি কী?

এই বিজ্ঞপ্তিতে পাবলিক হেলথ সলিউশনস (“পিএইচএস”, “আমরা” বা “আমাদের”) এর গোপনীয়তা নীতি বর্ণনা করা হয়েছে। পিএইচএস-এর গোপনীয়তা নীতি “HIPAA” (দ্য হেলথ ইনস্যুরেন্স পোর্টেবিলিটি অ্যান্ড অ্যাকাউন্টেবিলিটি অ্যাক্ট অফ ১৯৯৬, যা হেলথ ইনফরমেশন টেকনোলজি ফর ইকোনমিক অ্যান্ড ক্লিনিক্যাল হেলথ অ্যাক্ট দ্বারা সংশোধিত) নামক একটি ফেডারেল আইন এবং নিউ ইয়র্ক স্টেটের আইন ও প্রবিধান, যার মধ্যে নিউ ইয়র্ক অফিস অফ হেলথ ইনস্যুরেন্স প্রোগ্রামস (“OHIP”) এবং NYS ইনফরমেশন সিকিউরিটি পলিসি অন্তর্ভুক্ত, দ্বারা বাধ্যতামূলক। পিএইচএস কীভাবে আপনার “সুরক্ষিত স্বাস্থ্য তথ্য” বা “PHI” এবং “সুরক্ষিত ব্যক্তিগতভাবে শনাক্তযোগ্য তথ্য” বা “PII” নামক তথ্য ব্যবহার ও প্রকাশ করতে পারে, তা আপনাকে জানানোর জন্য এই বিজ্ঞপ্তিটি প্রদান করা আমাদের জন্য আবশ্যক।

২. এই বিজ্ঞপ্তিটি কাদের জন্য প্রযোজ্য?

এই বিজ্ঞপ্তিটি PHS-এর সকল কর্মী এবং পরিষেবার ক্ষেত্রে প্রযোজ্য, যা আপনি PHS-এর কোনো স্থানে অথবা PHS-এর এমন কোনো কার্যক্রম থেকে গ্রহণ করেন যা HIPAA এবং/অথবা উপরে উল্লিখিত NYS আইন ও প্রবিধান দ্বারা আবৃত।

৩. কেন আপনার এই বিজ্ঞপ্তিটি প্রয়োজন

আমরা আপনার ব্যক্তিগত স্বাস্থ্য তথ্য (PHI) এবং ব্যক্তিগত শনাক্তকরণ তথ্য (PII)-এর গোপনীয়তা বজায় রাখতে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ। আপনার PHI-এর মধ্যে আমাদের কাছ থেকে আপনার প্রাপ্ত স্বাস্থ্যসেবা ও পরিষেবা সম্পর্কিত তথ্য অন্তর্ভুক্ত। আপনার PII-এর মধ্যে এমন তথ্য অন্তর্ভুক্ত যা আপনাকে শনাক্ত করতে ব্যবহার করা যেতে পারে, যার মধ্যে সোশ্যাল সিকিউরিটি নম্বর অন্যতম। আপনাকে যথাযথ মানের সেবা প্রদান করতে, পরিষেবা দিতে এবং আমাদের কিছু আইনগত বাধ্যবাধকতা পালন করার জন্য এই তথ্যগুলো প্রয়োজন।

ফেডারেল এবং রাজ্য আইন অনুযায়ী, আপনাকে শনাক্তকারী যেকোনো ব্যক্তিগত স্বাস্থ্য তথ্য (PHI) বা ব্যক্তিগত শনাক্তকরণ তথ্য (PII) আমাদের গোপন ও সুরক্ষিত রাখতে হবে। আমরা এই বাধ্যবাধকতা এবং আপনার গোপনীয়তাকে গুরুত্ব সহকারে দেখি এবং যখন আমাদের আপনার PHI বা PII ব্যবহার বা প্রকাশ করার প্রয়োজন হয়, তখন আমরা এই বিজ্ঞপ্তির শর্তাবলী মেনে চলব। যখনই আমাদের অন্যদের সাথে আপনার PHI বা PII শেয়ার করার অনুমতি বা বাধ্যবাধকতা থাকে, তখন আমরা শুধুমাত্র প্রয়োজন বা অনুরোধ মেটানোর জন্য প্রয়োজনীয় ন্যূনতম পরিমাণ ডেটা সরবরাহ করি, যদি না আইন দ্বারা অন্যথা অনুমোদিত হয়।

৪. আপনার ব্যক্তিগত স্বাস্থ্য তথ্য (PHI) এবং ব্যক্তিগত শনাক্তকরণ তথ্য (PII)-এর এমন ব্যবহার ও প্রকাশ যার জন্য আপনার অনুমোদনের প্রয়োজন নেই

কিছু নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে, যা নিচে ব্যাখ্যা করা হয়েছে, আমরা আইনত আপনার লিখিত বা অন্য কোনো ধরনের অনুমোদন ছাড়াই আপনার ব্যক্তিগত স্বাস্থ্য তথ্য (PHI) বা ব্যক্তিগত শনাক্তকরণ তথ্য (PII) ব্যবহার ও প্রকাশ করতে পারি। এর অর্থ হলো, আপনাকে চিকিৎসা প্রদান, অর্থ গ্রহণ, বা আমাদের স্বাস্থ্যসেবা কার্যক্রমের মতো উদ্দেশ্যে আপনার ব্যক্তিগত স্বাস্থ্য তথ্য (PHI) বা ব্যক্তিগত শনাক্তকরণ তথ্য (PII) ব্যবহার বা প্রকাশ করার আগে আপনাকে জিজ্ঞাসা করার প্রয়োজন নেই। আইন দ্বারা অনুমোদিত বা প্রয়োজনীয় হলে, আমরা আপনাকে জিজ্ঞাসা না করেই অন্যান্য কারণেও আপনার ব্যক্তিগত স্বাস্থ্য তথ্য (PHI) এবং ব্যক্তিগত শনাক্তকরণ তথ্য (PII) ব্যবহার বা প্রকাশ করতে পারি। এখানে এমন কিছু উদাহরণ দেওয়া হলো যখন আপনার ব্যক্তিগত স্বাস্থ্য তথ্য (PHI) বা ব্যক্তিগত শনাক্তকরণ তথ্য (PII) ব্যবহার বা প্রকাশ করার আগে আপনার পূর্বানুমোদন নেওয়ার জন্য আমরা আইনত বাধ্য নই:

চিকিৎসা । আপনাকে চিকিৎসা বা OHIP দ্বারা অনুমোদিত অন্যান্য পরিষেবা প্রদানের জন্য আমরা আপনার ব্যক্তিগত স্বাস্থ্য তথ্য (PHI) এবং ব্যক্তিগত শনাক্তকরণ তথ্য (PII) ব্যবহার ও প্রকাশ করতে পারি। আপনার PHI বা PII আমাদের ডাক্তার, নার্স, সমাজকর্মী এবং আপনার চিকিৎসায় জড়িত অন্যান্য কর্মচারী ও কর্মীবৃন্দের কাছে ব্যবহার বা প্রকাশ করা হতে পারে। কিছু ক্ষেত্রে, আমরা আপনার পূর্বানুমতি ছাড়াই আপনার চিকিৎসার সাথে জড়িত HIPAA-এর আওতাভুক্ত অন্যান্য স্বাস্থ্যসেবা পেশাদার বা OHIP-এর আওতাভুক্ত সংস্থাগুলির কাছে আপনার PHI বা PII ব্যবহার ও প্রকাশ করতে পারি, যদি না অন্য কোনো আইন অনুযায়ী প্রথমে আপনার সম্মতি চাওয়ার প্রয়োজন হয়।
অর্থপ্রদান । পিএইচএস আপনাকে যে চিকিৎসা এবং অন্যান্য পরিষেবা প্রদান করে, তার জন্য অর্থ আদায়ের উদ্দেশ্যে আমরা আপনার ব্যক্তিগত স্বাস্থ্য তথ্য (PHI) বা ব্যক্তিগত শনাক্তকরণ তথ্য (PII) ব্যবহার ও প্রকাশ করতে পারি। এর অর্থ হলো, আমরা আপনার স্বাস্থ্য বীমা প্রদানকারীকে আমাদের কাছ থেকে আপনার প্রাপ্ত চিকিৎসা, যেমন ল্যাবরেটরি পরীক্ষা, এক্স-রে বা অন্যান্য পরীক্ষা-নিরীক্ষা সংক্রান্ত তথ্য সরবরাহ করতে পারি, যাতে আমরা এই ধরনের পরিষেবার জন্য অর্থ পেতে পারি। ভবিষ্যতে আপনাকে যে চিকিৎসা বা পরিষেবা প্রদান করা হতে পারে, তার অনুমোদন পাওয়ার জন্য অথবা আপনার স্বাস্থ্য বীমা সেই চিকিৎসা বা পরিষেবার জন্য অর্থ প্রদান করবে কিনা তা জানার জন্য আমরা আপনার স্বাস্থ্য বীমা প্রদানকারীর সাথেও যোগাযোগ করতে পারি।
স্বাস্থ্যসেবা কার্যক্রম । আমরা আমাদের অভ্যন্তরীণ স্বাস্থ্যসেবা কার্যক্রমের জন্য আপনার ব্যক্তিগত স্বাস্থ্য তথ্য (PHI) বা ব্যক্তিগত শনাক্তকরণ তথ্য (PII) ব্যবহার ও প্রকাশ করতে পারি, যেমন প্রশাসন, পরিকল্পনা, মানোন্নয়ন এবং অন্যান্য কার্যকলাপ যা আপনাকে উন্নত মানের সেবা প্রদানে আমাদের সহায়তা করে। উদাহরণস্বরূপ, আমাদের ডাক্তার, নার্স এবং কর্মচারীদের মূল্যায়ন করতে, অথবা তাদের শিক্ষা ও প্রশিক্ষণ প্রদানে সহায়তা করার জন্য আপনার ব্যক্তিগত স্বাস্থ্য তথ্য (PHI) ব্যবহার করা হতে পারে। আপনার সেবা সমন্বয় করতে এবং আপনার যেকোনো উদ্বেগের জবাব দিতে আমাদের কর্মীদের কাছে আপনার ব্যক্তিগত স্বাস্থ্য তথ্য (PHI) বা ব্যক্তিগত শনাক্তকরণ তথ্য (PII) প্রকাশ করা হতে পারে এবং তারা তা ব্যবহারও করতে পারে।
অন্যান্য স্বাস্থ্যসেবা প্রদানকারী। আমরা আপনার PHI বা PII অন্যান্য স্বাস্থ্যসেবা পেশাদারদের কাছে প্রকাশ করতে পারি, যেখানে আপনার চিকিৎসার জন্য, তাদের প্রদত্ত পরিষেবার জন্য অর্থ আদায়ের জন্য অথবা তাদের নিজস্ব স্বাস্থ্যসেবা কার্যক্রমের জন্য এটি প্রয়োজন হতে পারে।
আত্মীয়স্বজন, ঘনিষ্ঠ বন্ধু, পরিচর্যাকারীদের কাছে তথ্য প্রকাশ। পরিবারের সদস্য, আত্মীয়স্বজন, ঘনিষ্ঠ বন্ধু, পরিচর্যাকারী বা অন্য কোনো ব্যক্তির কাছে আপনার ব্যক্তিগত স্বাস্থ্য তথ্য (PHI) বা ব্যক্তিগত শনাক্তকরণ তথ্য (PII) প্রকাশ করার আগে আমরা আপনার সম্মতি নেব। তবে, আপনি যদি উপস্থিত না থাকেন অথবা আপনার অক্ষমতা বা কোনো জরুরি অবস্থার কারণে কোনো ব্যবহার বা প্রকাশে সম্মতি বা আপত্তি জানাতে না পারেন, তাহলে এই ধরনের ব্যবহার বা প্রকাশ আপনার সর্বোত্তম স্বার্থে হবে কিনা তা নির্ধারণ করার জন্য আমরা আমাদের পেশাগত বিচারবুদ্ধি প্রয়োগ করতে পারি। যখন আমরা কোনো পরিবারের সদস্য, অন্য আত্মীয় বা ঘনিষ্ঠ বন্ধুর কাছে তথ্য প্রকাশ করব, তখন আমরা কেবল সেই তথ্যই প্রকাশ করব যা আমাদের বিশ্বাস অনুযায়ী আপনার পরিচর্যা বা পরিচর্যা-সম্পর্কিত অর্থপ্রদানের সাথে তার সম্পৃক্ততার জন্য সরাসরি প্রাসঙ্গিক। আপনার অবস্থান, সাধারণ অবস্থা বা মৃত্যু সম্পর্কে এই ধরনের ব্যক্তিদের অবহিত করতে বা অবহিত করতে সহায়তা করার জন্যও আমরা আপনার ব্যক্তিগত স্বাস্থ্য তথ্য (PHI) প্রকাশ করতে পারি। আপনি যেকোনো সময় অনুরোধ করতে পারেন যেন আমরা এই ব্যক্তিদের কারোর কাছেই আপনার ব্যক্তিগত স্বাস্থ্য তথ্য (PHI) বা ব্যক্তিগত শনাক্তকরণ তথ্য (PII) প্রকাশ না করি।
জনস্বাস্থ্য কার্যক্রমআইন অনুযায়ী আবশ্যক হলে, নির্দিষ্ট জনস্বাস্থ্য কার্যক্রমের জন্য আমরা আপনার ব্যক্তিগত স্বাস্থ্য তথ্য (PHI) বা ব্যক্তিগত শনাক্তকরণ তথ্য (PII) প্রকাশ করতে পারি। কয়েকটি উদাহরণ হলো:
- রোগ, আঘাত বা অক্ষমতা প্রতিরোধ বা নিয়ন্ত্রণের উদ্দেশ্যে জনস্বাস্থ্য কর্তৃপক্ষের কাছে স্বাস্থ্য-সম্পর্কিত তথ্য প্রদান করা;
- জন্ম ও মৃত্যুর প্রতিবেদন দেওয়া;
- শিশু নির্যাতনের বিষয়ে জনস্বাস্থ্য কর্তৃপক্ষ বা আইন দ্বারা এ ধরনের প্রতিবেদন গ্রহণের জন্য ক্ষমতাপ্রাপ্ত অন্যান্য সরকারি কর্তৃপক্ষের কাছে রিপোর্ট করা;
- মার্কিন খাদ্য ও ঔষধ প্রশাসনের এখতিয়ারভুক্ত পণ্য ও পরিষেবা সম্পর্কিত তথ্য, যেমন ঔষধের প্রতিক্রিয়া, প্রতিবেদন করা;
- আপনাকে এবং অন্যান্য রোগীদেরকে এমন কোনো পণ্য বা ঔষধ প্রত্যাহারের বিষয়ে অবহিত করা, যা আপনাদের প্রভাবিত করতে পারে;
- এমন কোনো ব্যক্তিকে সতর্ক করা, যিনি কোনো সংক্রামক রোগের সংস্পর্শে এসে থাকতে পারেন অথবা অন্য কোনোভাবে কোনো রোগ বা অবস্থা দ্বারা আক্রান্ত হওয়ার বা তা ছড়ানোর ঝুঁকিতে থাকতে পারেন; এবং
- কর্ম-সম্পর্কিত অসুস্থতা ও আঘাত অথবা কর্মক্ষেত্রে চিকিৎসাগত নজরদারি সংক্রান্ত আইন অনুযায়ী আপনার নিয়োগকর্তার কাছে প্রয়োজনীয় তথ্য জানানো।
স্বাস্থ্য তদারকি: আমরা আপনার ব্যক্তিগত স্বাস্থ্য তথ্য (PHI) বা ব্যক্তিগত শনাক্তকরণ তথ্য (PII) মেডিকেইড বা মেডিকেয়ারের মতো কোনো স্বাস্থ্য তদারকি সংস্থার কাছে প্রকাশ করতে পারি, যারা স্বাস্থ্যসেবা ব্যবস্থা এবং এর বিতরণ তদারকি করে। এই প্রকাশ করার উদ্দেশ্য হলো, এই ধরনের সরকারি স্বাস্থ্যসেবা কর্মসূচিগুলোর নিয়মকানুন মেনে চলা নিশ্চিত করার লক্ষ্যে পরিচালিত নিরীক্ষা বা তদন্তে সহায়তা করা।
নির্যাতন, অবহেলা, বা গার্হস্থ্য সহিংসতার শিকার ব্যক্তি। আমাদের যদি বিশ্বাস করার কারণ থাকে যে আপনি নির্যাতন, অবহেলা বা গার্হস্থ্য সহিংসতার শিকার হয়েছেন বা হতে পারেন, তাহলে আমরা আপনার ব্যক্তিগত স্বাস্থ্য তথ্য (PHI) বা ব্যক্তিগত শনাক্তকরণ তথ্য (PII) যথাযথ সরকারি কর্তৃপক্ষের কাছে প্রকাশ করতে পারি। এর মধ্যে সামাজিক বা সুরক্ষা পরিষেবা সংস্থাও অন্তর্ভুক্ত, যারা আইনত এই ধরনের প্রতিবেদন গ্রহণ করার জন্য অনুমোদিত হতে পারে।
বিচারিক এবং প্রশাসনিক কার্যক্রম । কোনো বিচারিক বা প্রশাসনিক কার্যক্রম চলাকালীন, আদালতের আদেশ, সমন বা অন্য কোনো আইনানুগ প্রক্রিয়ার মাধ্যমে আমরা আপনার ব্যক্তিগত স্বাস্থ্য তথ্য (PHI) বা ব্যক্তিগত শনাক্তকরণ তথ্য (PII) প্রকাশ করতে পারি। উদাহরণস্বরূপ, আপনার প্রাপ্ত ব্যক্তিগত আঘাতের জন্য ক্ষতিপূরণ বা ক্ষতির দাবিতে আপনি অন্য কোনো ব্যক্তির বিরুদ্ধে যে মামলা দায়ের করেছেন, সেই মামলা চলাকালীন আমরা আপনার ব্যক্তিগত স্বাস্থ্য তথ্য (PHI) বা ব্যক্তিগত শনাক্তকরণ তথ্য (PII) সেই ব্যক্তি বা তার বীমা সংস্থাকে প্রকাশ করতে পারি।
আইন প্রয়োগকারী সংস্থা: আইন দ্বারা আবশ্যক হলে অথবা আদালতের আদেশ, সমন বা অন্য কোনো আইনানুগ প্রক্রিয়ার অধীনে আমরা আপনার ব্যক্তিগত স্বাস্থ্য তথ্য (PHI) বা ব্যক্তিগত শনাক্তকরণ তথ্য (PII) পুলিশ বা অন্যান্য আইন প্রয়োগকারী কর্মকর্তাদের কাছে প্রকাশ করতে পারি।
আমরা আপনার স্বাস্থ্য সম্পর্কিত তথ্য মৃত্যু শনাক্তকরণ বা কারণ নির্ধারণের উদ্দেশ্যে মেডিকেল করোনারদের কাছে অথবা আইন অনুযায়ী তাদের দায়িত্ব পালনের জন্য ফিউনারেল ডিরেক্টরদের কাছে প্রকাশ করতে পারি।
শ্রমিক ক্ষতিপূরণ। শ্রমিক ক্ষতিপূরণ বা অন্যান্য অনুরূপ কর্মসূচির জন্য রাজ্যের আইন মেনে চলার প্রয়োজনে, উদাহরণস্বরূপ, আপনার প্রাপ্ত কোনো কর্ম-সম্পর্কিত আঘাতের বিষয়ে, আমরা আপনার ব্যক্তিগত স্বাস্থ্য তথ্য (PHI) বা ব্যক্তিগত শনাক্তকরণ তথ্য (PII) ব্যবহার বা প্রকাশ করতে পারি।
যদিও সাধারণত গবেষণার উদ্দেশ্যে আপনার ব্যক্তিগত স্বাস্থ্য তথ্য (PHI) বা ব্যক্তিগত শনাক্তকরণ তথ্য (PII)-এর যেকোনো ব্যবহার বা প্রকাশের জন্য আমরা আপনার লিখিত অনুমোদন চাইব, তবে কিছু বিশেষ পরিস্থিতিতে আমাদের গবেষণা কমিটি অনুমোদনের এই আবশ্যকতা মওকুফ করলে, আমরা আপনার লিখিত অনুমোদন ছাড়াই আপনার ব্যক্তিগত স্বাস্থ্য তথ্য (PHI) বা ব্যক্তিগত শনাক্তকরণ তথ্য (PII) ব্যবহার বা প্রকাশ করতে পারি।
স্বাস্থ্য বা নিরাপত্তা । আপনার বা অন্য কোনো শনাক্তযোগ্য ব্যক্তির বিরুদ্ধে আসন্ন, গুরুতর শারীরিক সহিংসতার হুমকি অথবা সাধারণ জনগণের প্রতি হুমকি প্রতিরোধ বা হ্রাস করার জন্য যেখানে প্রয়োজন, সেখানে আমরা আপনার ব্যক্তিগত স্বাস্থ্য তথ্য (PHI) বা ব্যক্তিগত শনাক্তকরণ তথ্য (PII) ব্যবহার বা প্রকাশ করতে পারি।
সামরিক বাহিনী ও প্রাক্তন সৈনিক । সশস্ত্র বাহিনীর সদস্য এবং প্রাক্তন সৈনিকদের ক্ষেত্রে, সামরিক কমান্ড কর্তৃপক্ষের প্রয়োজন অনুসারে আমরা আপনার ব্যক্তিগত স্বাস্থ্য তথ্য (PHI) বা ব্যক্তিগত শনাক্তকরণ তথ্য (PII) প্রকাশ করতে পারি। আপনি যদি বিদেশী সামরিক বাহিনীর সদস্য হন, তবে আপনার ব্যক্তিগত স্বাস্থ্য তথ্য (PHI) বা ব্যক্তিগত শনাক্তকরণ তথ্য (PII) উপযুক্ত বিদেশী সামরিক কর্তৃপক্ষের কাছেও প্রকাশ করা হতে পারে।
বিশেষায়িত সরকারি কার্যাবলী । নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে আমরা আপনার ব্যক্তিগত স্বাস্থ্য তথ্য (PHI) বা ব্যক্তিগত শনাক্তকরণ তথ্য (PII) বিশেষ কার্যাবলী সম্পন্নকারী সরকারি সংস্থাগুলোর কাছে প্রকাশ করতে পারি। উদাহরণস্বরূপ, আপনার ব্যক্তিগত স্বাস্থ্য তথ্য (PHI) বা ব্যক্তিগত শনাক্তকরণ তথ্য (PII) মার্কিন সশস্ত্র বাহিনী বা মার্কিন পররাষ্ট্র দপ্তরের যেকোনো একটির কাছে প্রকাশ করা হতে পারে।
জাতীয় নিরাপত্তা ও গোয়েন্দা কার্যক্রম। আমরা গোয়েন্দা, প্রতি-গোয়েন্দা এবং আইন দ্বারা অনুমোদিত অন্যান্য জাতীয় নিরাপত্তা কার্যক্রমের উদ্দেশ্যে আপনার ব্যক্তিগত স্বাস্থ্য তথ্য (PHI) বা ব্যক্তিগত শনাক্তকরণ তথ্য (PII) অনুমোদিত ফেডারেল কর্মকর্তাদের কাছে প্রকাশ করতে পারি।
রাষ্ট্রপতি এবং অন্যদের জন্য সুরক্ষা পরিষেবা। আমরা মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের রাষ্ট্রপতি, অন্যান্য অনুমোদিত ব্যক্তি বা বিদেশী রাষ্ট্রপ্রধানদের সুরক্ষা প্রদানের উদ্দেশ্যে অথবা বিশেষ তদন্ত পরিচালনার উদ্দেশ্যে আপনার ব্যক্তিগত স্বাস্থ্য তথ্য (PHI) বা ব্যক্তিগত শনাক্তকরণ তথ্য (PII) অনুমোদিত ফেডারেল কর্মকর্তাদের কাছে প্রকাশ করতে পারি।
বন্দীরা। আপনি যদি কোনো সংশোধনাগারের বন্দী হন অথবা অন্য কোনোভাবে আইন প্রয়োগকারী সংস্থার হেফাজতে থাকেন, তাহলে প্রয়োজনে আমরা আপনার ব্যক্তিগত স্বাস্থ্য তথ্য (PHI) বা ব্যক্তিগত শনাক্তকরণ তথ্য (PII) সেই সংশোধনাগার বা আইন প্রয়োগকারী কর্মকর্তা(দের) কাছে প্রকাশ করতে পারি:
- প্রতিষ্ঠানটির স্বাস্থ্যসেবা প্রদানের জন্য;
- আপনার অথবা অন্যের স্বাস্থ্য ও নিরাপত্তা রক্ষা করার জন্য; অথবা
- সংশোধনাগারের নিরাপত্তা ও সুরক্ষার জন্য
অঙ্গ ও টিস্যু সংগ্রহ । আপনি অঙ্গদাতা হলে, আমরা আপনার ব্যক্তিগত স্বাস্থ্য তথ্য (PHI) বা ব্যক্তিগত শনাক্তকরণ তথ্য (PII) এমন সংস্থাগুলোর কাছে প্রকাশ করতে পারি, যারা অঙ্গ, টিস্যু বা চোখ দান বা প্রতিস্থাপনের ব্যবস্থা করে বা তা সংগ্রহ করে।
মাদকদ্রব্য ব্যবহারজনিত ব্যাধি (৪২ সিএফআর পার্ট ২) সংক্রান্ত নথি। পিএইচএস কর্তৃক প্রদত্ত কিছু প্রোগ্রাম বা পরিষেবা এমন নথি গ্রহণ বা সংরক্ষণ করতে পারে যা ৪২ সিএফআর পার্ট ২ দ্বারা সুরক্ষিত। এই পার্ট ২ মাদকদ্রব্য ব্যবহারজনিত ব্যাধির নির্ণয়, চিকিৎসা, বা চিকিৎসার জন্য রেফারেল সম্পর্কিত নথির জন্য অতিরিক্ত গোপনীয়তা সুরক্ষা প্রদান করে। আমরা প্রযোজ্য ফেডারেল আইন অনুসারে চিকিৎসা, অর্থ প্রদান, এবং স্বাস্থ্যসেবা কার্যক্রমের জন্য পার্ট ২-সুরক্ষিত নথি ব্যবহার বা প্রকাশ করতে পারি। আমরা জনস্বাস্থ্য কর্তৃপক্ষের কাছে পরিচয়বিহীন নথিও প্রকাশ করতে পারি।
আইন দ্বারা আবশ্যক হলে। উপরে তালিকাভুক্ত পরিস্থিতিগুলি ছাড়াও, রাজ্য বা ফেডারেল আইন বা প্রবিধান অনুযায়ী বাধ্য হলে আমরা আপনার PHI বা PII অন্য যেকোনো পরিস্থিতিতে ব্যবহার বা প্রকাশ করতে পারি।
HIO-তে অংশগ্রহণ। আমরা কোনো ইলেকট্রনিক হেলথ ইনফরমেশন এক্সচেঞ্জ অর্গানাইজেশন (HIO) বা রিজিওনাল হেলথ ইনফরমেশন অর্গানাইজেশন (RHIO)-এ অংশগ্রহণ করলে, আমরা আপনার PHI বা PII ব্যবহার বা প্রকাশ করতে পারি। অন্যান্য স্বাস্থ্যসেবা প্রদানকারী, যেমন চিকিৎসক, হাসপাতাল এবং অন্যান্য স্বাস্থ্যসেবা কেন্দ্র, আইন দ্বারা অনুমোদিত সীমা পর্যন্ত চিকিৎসা এবং অন্যান্য উদ্দেশ্যে HIE/RHIO-তে থাকা আপনার তথ্যে প্রবেশাধিকার পেতে পারে। HIO/RHIO-তে আপনার তথ্যে প্রবেশাধিকারের জন্য আপনাকে আপনার সুস্পষ্ট সম্মতি (Affirmative Consent) প্রদান বা প্রত্যাখ্যান করার সুযোগ দেওয়া হবে। আপনার HIO/RHIO-তে অংশগ্রহণ না করার অধিকার আছে এবং আমরা আপনাকে যত দ্রুত সম্ভব এই অধিকার প্রদান করব। আপনি যদি HIO/RHIO-তে অংশগ্রহণ না করার সিদ্ধান্ত নেন, তাহলে আমরা HIO/RHIO-এর সাথে সম্পর্কিত কোনো তথ্য ব্যবহার বা প্রকাশ করব না।

V. আপনার স্বাস্থ্য তথ্য (PHI) এবং ব্যক্তিগত শনাক্তকরণ তথ্য (PII)-এর ব্যবহার ও প্রকাশ, যার জন্য আপনার লিখিত অনুমোদন প্রয়োজন

সাধারণভাবে, উপরে তৃতীয় অনুচ্ছেদে তালিকাভুক্ত উদ্দেশ্যগুলি ছাড়া অন্য কোনো উদ্দেশ্যে আপনার ব্যক্তিগত স্বাস্থ্য তথ্য (PHI) বা ব্যক্তিগত শনাক্তকরণ তথ্য (PII) ব্যবহার বা প্রকাশ করার জন্য আমাদের আপনার নির্দিষ্ট লিখিত অনুমোদনের প্রয়োজন হবে। উদাহরণস্বরূপ, সাইকোথেরাপির নোট প্রকাশ করার জন্য আমাদের আপনার পৃথক লিখিত অনুমোদনের প্রয়োজন হবে, অথবা আমরা আপনাকে বিপণন সামগ্রী পাঠাতে পারি, এই মর্মে আপনাকে অনুমোদন ফর্মে তা উল্লেখ করতে হবে। একইভাবে, আপনি যদি নাবালক হন এবং নির্দিষ্ট মুক্তিমূলক চিকিৎসা গ্রহণ করে থাকেন, তবে আপনার পিতামাতা বা অভিভাবকের কাছে সেই মুক্তিমূলক চিকিৎসা সম্পর্কিত তথ্য প্রকাশ করার আগে আমাদের আপনার লিখিত অনুমোদনের প্রয়োজন হতে পারে।

আপনার সংবেদনশীল তথ্যের কিছু নির্দিষ্ট বিভাগের ক্ষেত্রে যেখানে রাজ্যের কঠোরতর গোপনীয়তা আইন প্রযোজ্য হতে পারে, সেখানে আমাদের আপনার নির্দিষ্ট লিখিত অনুমোদন চাওয়ার প্রয়োজন হতে পারে, যদি না উপরে বর্ণিত আইন অনুযায়ী এর ব্যবহার বা প্রকাশ অন্যথায় অনুমোদিত বা আবশ্যক হয়। আপনার PHI/PII-এর কিছু নির্দিষ্ট বিভাগের ক্ষেত্রে যেখানে এই কঠোরতর রাজ্য আইনগুলো আরও শক্তিশালী গোপনীয়তা সুরক্ষা প্রদান করতে পারে, আমরা সেগুলো অনুসরণ করব।

এইচআইভি/এইডস সম্পর্কিত তথ্য। আপনার এইচআইভি/এইডস সম্পর্কিত তথ্য প্রকাশ করার আগে সাধারণত আমাদের আপনার নির্দিষ্ট লিখিত অনুমতি নিতে হয়। তবে, কিছু নির্দিষ্ট উদ্দেশ্য রয়েছে যার জন্য আপনার নির্দিষ্ট লিখিত অনুমতি না নিয়েই আমরা আপনার এইচআইভি/এইডস সম্পর্কিত তথ্য প্রকাশ করার অনুমতি পেতে পারি। উদাহরণস্বরূপ, আপনাকে প্রদত্ত পরিষেবার জন্য অর্থ গ্রহণ করার উদ্দেশ্যে, আমরা আপনার কোনো নির্দিষ্ট অনুমতি ছাড়াই আপনার এইচআইভি/এইডস স্ট্যাটাস সম্পর্কিত তথ্য আপনার বীমা কোম্পানি বা এইচএমও-এর কাছে প্রকাশ করতে পারি। অন্যান্য ক্ষেত্র যেখানে আমরা ব্যবহার বা প্রকাশ করতে পারি

আপনার নির্দিষ্ট অনুমোদন ছাড়াই এইচআইভি/এইডস সংক্রান্ত তথ্য নিম্নলিখিত উদ্দেশ্যে প্রদান করা হতে পারে: আপনার রোগ নির্ণয় ও চিকিৎসার জন্য; রোগ প্রতিরোধ ও নিয়ন্ত্রণের জন্য অনুমোদিত ফেডারেল বা রাজ্য স্বাস্থ্য কর্মকর্তাদের কাছে; অঙ্গ সংগ্রহ বা প্রতিস্থাপনের উদ্দেশ্যে; অথবা প্রযোজ্য আইন অনুসারে সংক্রমণের উল্লেখযোগ্য ঝুঁকিতে থাকা কোনো ব্যক্তিকে শনাক্ত করার উদ্দেশ্যে।

সাইকোথেরাপি নোট। আইন দ্বারা অন্যথা অনুমোদিত না হলে, যেকোনো সাইকোথেরাপি নোট প্রকাশ করার আগে আমাদের অবশ্যই আপনার নির্দিষ্ট লিখিত অনুমতি নিতে হবে। সাইকোথেরাপি নোট হলো একজন মানসিক স্বাস্থ্য পেশাদারের দ্বারা তৈরি করা পৃথক নোট, যা একটি ব্যক্তিগত কাউন্সেলিং সেশন অথবা গ্রুপ/যৌথ/পারিবারিক কাউন্সেলিং সেশনকে নথিভুক্ত করে।
মানসিক স্বাস্থ্য সম্পর্কিত তথ্য। নির্দিষ্ট কিছু মানসিক স্বাস্থ্য সম্পর্কিত তথ্য প্রকাশ করার আগে আমাদের অবশ্যই আপনার সুনির্দিষ্ট লিখিত অনুমতি নিতে হবে, যদি না আইনত আমাদের সেই তথ্য প্রকাশ করতে বাধ্য করা হয়।
মাদকদ্রব্য ব্যবহারজনিত ব্যাধি (৪২ সিএফআর পার্ট ২) সংক্রান্ত নথি। আমরা কোনো ফেডারেল, রাজ্য বা স্থানীয় কর্তৃপক্ষের দ্বারা আপনার বিরুদ্ধে পরিচালিত কোনো দেওয়ানি, ফৌজদারি, প্রশাসনিক বা আইন প্রণয়ন সংক্রান্ত কার্যধারায় পার্ট ২-এর নথি ব্যবহার বা প্রকাশ করব না, অথবা সেই নথি সম্পর্কিত কোনো সাক্ষ্য প্রদান করব না, যদি না:
- আপনি সেই ব্যবহার বা প্রকাশের জন্য লিখিত সম্মতি দিয়েছেন; অথবা
- আদালত সংশ্লিষ্ট ব্যক্তিকে নোটিশ প্রদান এবং বক্তব্য পেশ করার সুযোগ দেওয়ার পর নথিপত্র ব্যবহার বা প্রকাশের আদেশ দেয়।
জিনগত পরীক্ষার ফলাফলের তথ্য। আপনার জিনগত পরীক্ষার ফলাফলের তথ্য সংগ্রহ বা প্রকাশ করার আগে, অথবা চিকিৎসা, অর্থপ্রদান বা স্বাস্থ্যসেবা কার্যক্রমের উদ্দেশ্যে আপনার জিনগত তথ্য ব্যবহার বা প্রকাশ করার আগে, আমাদের সাধারণত আপনার নির্দিষ্ট লিখিত অনুমোদন নিতে হয়। উদাহরণস্বরূপ, যেকোনো জিনগত পরীক্ষা করার আগে, আমরা এই ধরনের পরীক্ষা করার জন্য আপনার লিখিত অনুমোদন চাইব, আপনি কাদের কাছে ফলাফল প্রকাশ করতে চান এবং এই ধরনের পরীক্ষার উদ্দেশ্যগুলো (চিকিৎসা, অর্থপ্রদান এবং স্বাস্থ্যসেবা কার্যক্রমের উদ্দেশ্য সহ) জানতে চাইব। আপনি যদি এক বা একাধিক HIO/RHIO-তে অংশগ্রহণের জন্য আপনার সুস্পষ্ট সম্মতি দিয়ে থাকেন, তবে আপনার জিনগত তথ্য সেই সুস্পষ্ট সম্মতির সাথে সঙ্গতি রেখে ব্যবহার এবং প্রকাশ করা যেতে পারে। অন্যথায়, আমরা আপনার লিখিত অনুমোদন ছাড়াই আপনার জিনগত তথ্য, বা আপনার সন্তানের জিনগত তথ্য, শুধুমাত্র সেখানেই ব্যবহার বা প্রকাশ করতে পারি যেখানে এটি আইন দ্বারা অনুমোদিত বা প্রয়োজনীয় হবে।
বিপণন কার্যক্রম। আপনাকে বিপণন সামগ্রী মেইল বা ইমেইল করার জন্য আপনার ব্যক্তিগত স্বাস্থ্য তথ্য (PHI/PII) ব্যবহার করতে হলে আমাদের অবশ্যই আপনার নির্দিষ্ট লিখিত অনুমোদন নিতে হবে। তবে, আপনার চিকিৎসা, কেস ম্যানেজমেন্ট বা পরিচর্যা সমন্বয়, বিকল্প চিকিৎসা, থেরাপি, সেবা প্রদানকারী বা পরিচর্যা কেন্দ্র সম্পর্কিত পরিষেবা বা পণ্য সম্পর্কে আপনার সাথে যোগাযোগ করার পাশাপাশি, আমরা অনুমোদন ছাড়াই আপনাকে সরাসরি বিপণন সামগ্রী প্রদান করতে পারি। আপনি যদি আমাদের বিপণন সামগ্রী পাঠানোর জন্য লিখিত অনুমোদন দেন, তবে আপনার সেই অনুমোদন প্রত্যাহার করার অধিকার রয়েছে এবং আপনি যেকোনো সময় তা করতে পারেন। আপনি যদি আপনার অনুমোদন প্রত্যাহার করতে চান, তাহলে অনুগ্রহ করে প্রাইভেসি অফিসারের সাথে 646-619-6400 নম্বরে ফোন করে অথবা privacy@healthsolutions.org ইমেইলে বা Privacy Officer, Public Health Solutions, 40 Worth Street, ^4th Floor, New York, NY 10013 ঠিকানায় লিখিতভাবে যোগাযোগ করুন।
যেসব কার্যকলাপের জন্য আমরা ব্যক্তিগত স্বাস্থ্য তথ্য (PHI/PII) বিনিময়ের বিনিময়ে অর্থ গ্রহণ করি। কিছু নির্দিষ্ট কার্যকলাপের ক্ষেত্রে, যেখানে আমরা আপনার ব্যক্তিগত স্বাস্থ্য তথ্য (PHI/PII)-এর বিনিময়ে কোনো তৃতীয় পক্ষের কাছ থেকে প্রত্যক্ষ বা পরোক্ষভাবে অর্থ (পারিশ্রমিক) গ্রহণ করব, সেসব করার পূর্বে আমাদের অবশ্যই আপনার নির্দিষ্ট লিখিত অনুমোদন নিতে হবে। তবে, চিকিৎসা, জনস্বাস্থ্য বা গবেষণার মতো কার্যকলাপের জন্য আপনার অনুমোদনের প্রয়োজন হবে না। আপনার যেকোনো সময় আপনার অনুমোদন প্রত্যাহার করার অধিকার রয়েছে। আপনি যদি আপনার অনুমোদন প্রত্যাহার করতে চান, তাহলে অনুগ্রহ করে প্রাইভেসি অফিসারের সাথে 646-619-6400 নম্বরে যোগাযোগ করুন অথবা privacy@healthsolutions.org- এ বা Privacy Officer, Public Health Solutions, 40 Worth Street, ^4th Floor, New York, NY 10013 এই ঠিকানায় লিখিতভাবে যোগাযোগ করুন।
তহবিল সংগ্রহ কার্যক্রম। যদি আমাদের কাছে আপনার মাদক ব্যবহারজনিত ব্যাধির রোগীর রেকর্ড থাকে, তবে ৪২ সিএফআর পার্ট ২ অনুযায়ী, আমরা আপনাকে আগে থেকেই স্পষ্ট ও সুস্পষ্টভাবে অবহিত করব এবং আপনার পার্ট ২-এর তথ্য ব্যবহার করে তহবিল সংগ্রহের যোগাযোগ গ্রহণ করবেন কিনা, সে বিষয়ে একটি বিকল্প দেব। আপনি যদি এটি গ্রহণ করা থেকে বিরত থাকতে চান, তবে অনুগ্রহ করে প্রাইভেসি অফিসারের সাথে ৬৪৬-৬১৯-৬৪০০ নম্বরে ফোন করে অথবা privacy@healthsolutions.org- এ লিখিতভাবে যোগাযোগ করুন কিংবা Privacy Officer, Public Health Solutions, 40 Worth Street, ^4th Floor, New York, NY 10013 এই ঠিকানায় পাঠান।

৬. আপনার ব্যক্তিগত স্বাস্থ্য তথ্য (PHI) এবং ব্যক্তিগত শনাক্তকরণ তথ্য (PII) সংক্রান্ত আপনার অধিকারসমূহ

ব্যক্তিগত স্বাস্থ্য তথ্য (PHI) এবং ব্যক্তিগত শনাক্তকরণ তথ্য (PII) পরিদর্শন/অনুলিপি করার অধিকার। আমাদের কাছে সংরক্ষিত আপনার ব্যক্তিগত স্বাস্থ্য তথ্য (PHI) পরিদর্শন করার এবং তার অনুলিপি অনুরোধ করার অধিকার আপনার আছে। যে সকল ব্যক্তিগত স্বাস্থ্য তথ্য (PHI) এবং ব্যক্তিগত শনাক্তকরণ তথ্য (PII) আমরা কোনো ইলেকট্রনিক নির্ধারিত রেকর্ড সেটে সংরক্ষণ করি, আপনি সেই তথ্য একটি যুক্তিসঙ্গত ইলেকট্রনিক ফরম্যাটে অনুরোধ করতে পারেন, যদি তা সহজে প্রদানযোগ্য হয়। তবে, কিছু সীমিত পরিস্থিতিতে, আপনাকে আপনার রেকর্ডের একটি অংশে প্রবেশাধিকার থেকে বঞ্চিত করা হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার ডাক্তার মনে করেন যে আপনার মেডিকেল রেকর্ডে থাকা কিছু নির্দিষ্ট তথ্য আপনার জন্য ক্ষতিকর হতে পারে, তাহলে আমরা সেই তথ্য আপনাকে প্রদান করব না। আপনি যদি আমাদের কাছ থেকে আপনার ব্যক্তিগত স্বাস্থ্য তথ্য (PHI) বা ব্যক্তিগত শনাক্তকরণ তথ্য (PII) পরিদর্শন করতে বা তার অনুলিপি অনুরোধ করতে চান, তাহলে অনুগ্রহ করে পিএইচএস (PHS)-এর প্রাইভেসি অফিসারের সাথে যোগাযোগ করুন। আমরা আপনার ব্যক্তিগত স্বাস্থ্য তথ্য (PHI)/ব্যক্তিগত শনাক্তকরণ তথ্যের (PII) কাগজের অনুলিপির জন্য একটি যুক্তিসঙ্গত ফি অথবা ইলেকট্রনিক ফরম্যাটে আপনার ব্যক্তিগত স্বাস্থ্য তথ্য (PHI)/ব্যক্তিগত শনাক্তকরণ তথ্যের (PII) অনুলিপির জন্য আমাদের যুক্তিসঙ্গত শ্রম খরচের সমপরিমাণ অর্থ চার্জ করতে পারি।
গোপনীয়তার অধিকার: আপনার ব্যক্তিগত স্বাস্থ্য তথ্য (PHI) বা ব্যক্তিগত শনাক্তকরণ তথ্য (PII) বিকল্প ও যুক্তিসঙ্গত যোগাযোগ মাধ্যমে অথবা বিকল্প যুক্তিসঙ্গত স্থানে পাওয়ার জন্য একটি যুক্তিসঙ্গত লিখিত অনুরোধ করার অধিকার আপনার রয়েছে।
এনপিপি-এর কাগজের অনুলিপি পাওয়ার অধিকার। আপনি যেকোনো সময় এই বিজ্ঞপ্তির একটি কাগজের অনুলিপির জন্য অনুরোধ করতে পারেন, এমনকি যদি আপনি পূর্বে ইমেল বা অন্য কোনো ইলেকট্রনিক মাধ্যমে এই বিজ্ঞপ্তিটি পেতে সম্মত হয়ে থাকেন। এই বিজ্ঞপ্তির একটি কাগজের অনুলিপি পেতে অনুগ্রহ করে গোপনীয়তা কর্মকর্তার সাথে যোগাযোগ করুন।
তথ্য লঙ্ঘনের নোটিশ পাওয়ার অধিকার। আমরা আপনার ব্যক্তিগত স্বাস্থ্য তথ্য (PHI) এবং ব্যক্তিগত শনাক্তকরণ তথ্য (PII)-এর গোপনীয়তাকে অত্যন্ত গুরুত্ব সহকারে দেখি এবং আইন অনুযায়ী যথাযথ সুরক্ষাব্যবস্থার মাধ্যমে আপনার PHI/PII-এর গোপনীয়তা ও নিরাপত্তা রক্ষা করতে আমরা বাধ্য। আপনার অরক্ষিত PHI বা PII-এর সাথে সম্পর্কিত বা সম্পর্কিত হতে পারে এমন কোনো তথ্য লঙ্ঘন ঘটলে আমরা আপনাকে অবহিত করব এবং তা সুরক্ষিত রাখতে আপনার কী কী পদক্ষেপ নেওয়া প্রয়োজন, সে বিষয়েও জানাব।
অতিরিক্ত বিধিনিষেধের জন্য অনুরোধ করার অধিকার। আমাদের দ্বারা আপনার ব্যক্তিগত স্বাস্থ্য তথ্য (PHI) এবং ব্যক্তিগত শনাক্তকরণ তথ্য (PII) ব্যবহার ও প্রকাশের উপর বিধিনিষেধ আরোপের অনুরোধ করার অধিকার আপনার রয়েছে, যেমন:
- চিকিৎসা, অর্থপ্রদান এবং স্বাস্থ্যসেবা কার্যক্রমের জন্য,
- আপনার পরিচর্যা বা পরিচর্যা-সম্পর্কিত অর্থপ্রদানের সাথে জড়িত ব্যক্তিদের কাছে, অথবা
- ব্যক্তিদের আপনাকে খুঁজে পেতে অবহিত করতে বা সহায়তা করতে অথবা আপনার সম্পর্কে তথ্য সংগ্রহ করতে।

যদিও আমরা আপনার ব্যক্তিগত স্বাস্থ্য তথ্য (PHI) এবং ব্যক্তিগত শনাক্তকরণ তথ্য (PII) কীভাবে ব্যবহার বা প্রকাশ করব তার উপর অতিরিক্ত বিধিনিষেধ আরোপের সমস্ত অনুরোধ সতর্কতার সাথে বিবেচনা করব, তবুও আমরা আপনার অনুরোধ মঞ্জুর করতে বাধ্য নই , যদি না আপনার অনুরোধটি শুধুমাত্র কোনো স্বাস্থ্য পরিকল্পনা বা অন্য কোনো অর্থ প্রদানকারীর কাছে আপনার ব্যক্তিগত স্বাস্থ্য তথ্য/ব্যক্তিগত শনাক্তকরণ তথ্য প্রকাশের সাথে সম্পর্কিত হয়, যার একমাত্র উদ্দেশ্য হলো এমন কোনো স্বাস্থ্যসেবা সামগ্রী বা পরিষেবার জন্য অর্থ প্রদান বা স্বাস্থ্যসেবা কার্যক্রম পরিচালনা করা, যার জন্য আপনি বা আপনার প্রতিনিধি আমাদের সম্পূর্ণ অর্থ নিজ পকেট থেকে পরিশোধ করেছেন। বিধিনিষেধ আরোপের অনুরোধ অবশ্যই লিখিত হতে হবে। আপনি যদি কোনো বিধিনিষেধের জন্য অনুরোধ করতে চান, তবে অনুগ্রহ করে গোপনীয়তা কর্মকর্তার (Privacy Officer) সাথে যোগাযোগ করুন।

সংশোধনের অনুরোধ করার অধিকার। আপনি PHS-এর গোপনীয়তা কর্মকর্তার সাথে যোগাযোগ করে আমাদের কাছে সংরক্ষিত আপনার PHI/PII সংশোধন বা পরিবর্তন করার জন্য অনুরোধ করতে পারেন। আমরা আপনার অনুরোধ মেনে চলব। যদি না:
- আমরা বিশ্বাস করি তথ্যটি নির্ভুল ও সম্পূর্ণ;
- আপনি আমাদের যে তথ্য পরিবর্তন করতে বলেছেন, তা আমরা সংরক্ষণ করি, কিন্তু আমরা তা তৈরি বা রচনা করিনি; উদাহরণস্বরূপ, অন্য একজন ডাক্তারের কাছ থেকে আপনার চিকিৎসা সংক্রান্ত নথি আমাদের কাছে আনা হয়েছিল এবং আমাদের ডাক্তারদের কাছে থাকা আপনার চিকিৎসা সংক্রান্ত নথির সাথে তা অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে;
- তথ্যটি নির্ধারিত রেকর্ড সেটের অংশ নয় অথবা অন্য কোনো কারণে অনুপলব্ধ।

সংশোধনের অনুরোধ অবশ্যই লিখিত হতে হবে। আপনি যদি আপনার ব্যক্তিগত স্বাস্থ্য তথ্য (PHI) বা ব্যক্তিগত শনাক্তকরণ তথ্য (PII)-এর ব্যবহার/প্রকাশের উপর অতিরিক্ত কোনো বিধিনিষেধ আরোপের অনুরোধ করতে চান, তবে অনুগ্রহ করে গোপনীয়তা কর্মকর্তার সাথে যোগাযোগ করুন।

অনুমতি প্রত্যাহার করার অধিকার। আপনি যেকোনো সময় আপনার অনুমতি প্রত্যাহার করতে পারেন, তা মৌখিকভাবে বা লিখিতভাবে দেওয়া হোক না কেন। সাধারণত, আমাদের গোপনীয়তা কর্মকর্তার সাথে যোগাযোগ করে আপনাকে লিখিতভাবে আপনার অনুমতি প্রত্যাহার করতে হবে। আপনার অনুমতির উপর নির্ভর করে আমরা যে পদক্ষেপ নিয়ে থাকতে পারি, তা ছাড়া অন্য সব ক্ষেত্রে প্রত্যাহারের অনুমতি দেওয়া হবে।
প্রকাশিত তথ্যের হিসাব জানার অধিকার। আপনি আপনার PHI এবং PII-এর কিছু নির্দিষ্ট প্রকাশনার হিসাব, যার মধ্যে পার্ট 2 রেকর্ডও অন্তর্ভুক্ত, আপনার হিসাবের অনুরোধের তারিখ থেকে ছয় (6) বছরের মধ্যে অনুরোধ করতে পারেন। বারো (12) মাসের মধ্যে আপনার প্রথম অনুরোধ করা হিসাবটি বিনামূল্যে । পরবর্তী যেকোনো অনুরোধের জন্য হিসাব বিবরণীর জন্য একটি যুক্তিসঙ্গত চার্জ প্রযোজ্য হতে পারে। আপনি যদি প্রকাশিত তথ্যের হিসাব জানতে চান তবে অনুগ্রহ করে গোপনীয়তা কর্মকর্তার সাথে যোগাযোগ করুন। আমরা সাধারণত আপনার অনুরোধ প্রাপ্তির ত্রিশ (30) দিনের মধ্যে লিখিতভাবে উত্তর দেব।

৭. এই বিজ্ঞপ্তির দৈর্ঘ্য ও সময়কাল সংক্রান্ত তথ্য

এই বিজ্ঞপ্তিটি কার্যকর হওয়ার তারিখ থেকে কার্যকর হবে। আমরা বর্তমানে কার্যকর থাকা এই বিজ্ঞপ্তির শর্তাবলী মেনে চলব, তবে আমরা যেকোনো সময় এই বিজ্ঞপ্তিটি পরিবর্তন করতে পারি। এই বিজ্ঞপ্তির পরিবর্তনসমূহ আমাদের কাছে থাকা সমস্ত PHI (ব্যক্তিগত স্বাস্থ্য তথ্য) এবং PII (ব্যক্তিগতভাবে শনাক্তযোগ্য তথ্য)-এর ক্ষেত্রে প্রযোজ্য হবে। তবে, যদি আমরা এই বিজ্ঞপ্তিটি পরিবর্তন করি, তবে আমরা শুধুমাত্র আইন দ্বারা অনুমোদিত সীমা পর্যন্তই পরিবর্তন করব। আমরা সংশোধিত বিজ্ঞপ্তিটি এমন একটি স্থানে পোস্ট করার মাধ্যমে আপনার কাছে উপলব্ধ করব, যেখানে আমাদের কাছ থেকে পরিষেবা গ্রহণকারী সকল ব্যক্তি বিজ্ঞপ্তিটি পড়তে পারবেন [পাশাপাশি আমাদের ওয়েবসাইটে https://www.healthsolutions.org/notice-of-privacy-practices/ -এও ] । আপনি আমাদের গোপনীয়তা কর্মকর্তার কাছ থেকেও নতুন বিজ্ঞপ্তিটির হার্ড কপি সংগ্রহ করতে পারেন।

VIII. অভিযোগ/অতিরিক্ত তথ্য

এই বিজ্ঞপ্তি বা আপনার ব্যক্তিগত স্বাস্থ্য তথ্য (PHI) এবং ব্যক্তিগত শনাক্তকরণ তথ্য (PII) সম্পর্কে আপনার যদি কোনো অতিরিক্ত তথ্য জানার বা প্রশ্ন করার প্রয়োজন হয়, তবে আপনি যেকোনো সময় আমাদের গোপনীয়তা কর্মকর্তার সাথে যোগাযোগ করতে পারেন। যদি আপনি মনে করেন যে আপনার গোপনীয়তার অধিকার লঙ্ঘিত হয়েছে বা হতে পারে, তবে আপনি আমাদের গোপনীয়তা কর্মকর্তার সাথে যোগাযোগ করতে পারেন অথবা মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের স্বাস্থ্য ও মানব সেবা বিভাগের নাগরিক অধিকার দপ্তরে (Office of Civil Rights) একটি লিখিত অভিযোগ দায়ের করতে পারেন। আপনি যদি আমাদের কাছে বা নাগরিক অধিকার দপ্তরে অভিযোগ দায়ের করেন, তবে আমরা আপনার বিরুদ্ধে কোনো প্রতিশোধমূলক ব্যবস্থা নেব না। আপনি যদি নাগরিক অধিকার দপ্তরে একটি লিখিত অভিযোগ দায়ের করতে চান, তবে অনুগ্রহ করে গোপনীয়তা দপ্তরে যোগাযোগ করুন এবং আমরা আপনাকে যোগাযোগের তথ্য সরবরাহ করব।

৯. আমাদের যোগাযোগের তথ্য

অনুমোদন সংশোধন, প্রত্যাহার, বা প্রকাশিত তথ্যের হিসাব চাওয়ার জন্য, অথবা অন্য কোনো উদ্বেগ বা আমাদের গোপনীয়তা নীতি সংক্রান্ত অতিরিক্ত তথ্যের জন্য, আপনি PHS-এর গোপনীয়তা কর্মকর্তার সাথে 646-619-6400 নম্বরে ফোন করে অথবা নিম্নলিখিত ঠিকানায় লিখিতভাবে যোগাযোগ করতে পারেন:

জনস্বাস্থ্য সমাধান
দৃষ্টি আকর্ষণ: গোপনীয়তা কর্মকর্তা
৪০ ওয়ার্থ স্ট্রিট, ^{চতুর্থ} তলা
নিউ ইয়র্ক, এনওয়াই ১০০১৩
ফোন: ৬৪৬-৬১৯-৬৪০০
ইমেইল: privacy@healthsolutions.org

আপনার অনুরোধ পাওয়ার পর, আপনার পর্যালোচনা ও স্বাক্ষরের জন্য অতিরিক্ত সম্মতিপত্রের প্রয়োজন হতে পারে।