गोपनीयता संबंधी नीतियों की सूचना

नीति प्रभावी तिथि: 7 जून, 2019
अंतिम बार संशोधित: 12 फरवरी, 2026

इस सूचना में बताया गया है कि आपकी चिकित्सीय जानकारी या अन्य व्यक्तिगत जानकारी का उपयोग और खुलासा कैसे किया जा सकता है, और आप इस जानकारी तक कैसे पहुंच सकते हैं। कृपया इसे ध्यानपूर्वक पढ़ें।

I. यह सूचना क्या है?

यह सूचना पब्लिक हेल्थ सॉल्यूशंस ("पीएचएस", "हम" या "हमें") की गोपनीयता नीतियों का वर्णन करती है। पीएचएस की गोपनीयता नीतियां "एचआईपीएए" (स्वास्थ्य बीमा पोर्टेबिलिटी और जवाबदेही अधिनियम, 1996, जिसे आर्थिक और नैदानिक स्वास्थ्य के लिए स्वास्थ्य सूचना प्रौद्योगिकी अधिनियम द्वारा संशोधित किया गया है) नामक संघीय कानून के साथ-साथ न्यूयॉर्क राज्य के कानूनों और विनियमों, जिनमें न्यूयॉर्क ऑफिस ऑफ हेल्थ इंश्योरेंस प्रोग्राम्स ("ओएचआईपी") और एनवाईएस सूचना सुरक्षा नीति शामिल हैं, द्वारा अनिवार्य हैं। हमें आपको यह सूचना देना आवश्यक है ताकि आपको पता चल सके कि पीएचएस आपकी "संरक्षित स्वास्थ्य जानकारी" या "पीएचआई" और "संरक्षित व्यक्तिगत रूप से पहचान योग्य जानकारी" या "पीआईआई" का उपयोग और खुलासा कैसे कर सकता है।

II. यह सूचना किन पर लागू होती है?

यह सूचना पीएचएस के सभी कर्मचारियों और उन सेवाओं पर लागू होती है जो आपको पीएचएस के किसी स्थान पर या पीएचएस कार्यक्रम से प्राप्त होती हैं, जो एचआईपीएए और/या ऊपर उल्लिखित एनवाईएस कानूनों और विनियमों के अंतर्गत आते हैं।

III. आपको इस सूचना की आवश्यकता क्यों है

हम आपकी व्यक्तिगत स्वास्थ्य जानकारी (PHI) और व्यक्तिगत पहचान योग्य जानकारी (PII) की गोपनीयता बनाए रखने के लिए प्रतिबद्ध हैं। आपकी PHI में हमारे द्वारा आपको प्रदान की गई स्वास्थ्य देखभाल और सेवाओं से संबंधित जानकारी शामिल है। आपकी व्यक्तिगत पहचान योग्य जानकारी (PII) में वह जानकारी शामिल है जिसका उपयोग आपकी पहचान करने के लिए किया जा सकता है, जिसमें सामाजिक सुरक्षा नंबर भी शामिल हैं। हमें यह जानकारी आपको उचित स्तर की देखभाल प्रदान करने, सेवाएं उपलब्ध कराने और हमारे कुछ कानूनी दायित्वों का पालन करने के लिए आवश्यक है।

संघीय और राज्य कानूनों के अनुसार, हमें आपकी पहचान बताने वाली किसी भी व्यक्तिगत स्वास्थ्य जानकारी (PHI) को गोपनीय रखना अनिवार्य है। हम इस दायित्व और आपकी गोपनीयता को गंभीरता से लेते हैं और जब भी हमें आपकी PHI का उपयोग या खुलासा करने की आवश्यकता होगी, हम इस सूचना के नियमों का पालन करेंगे। जब भी हमें आपकी PHI को दूसरों के साथ साझा करने की अनुमति या आवश्यकता होगी, हम केवल उतनी ही न्यूनतम जानकारी प्रदान करेंगे जो आवश्यकता या अनुरोध का जवाब देने के लिए आवश्यक हो, जब तक कि कानून द्वारा अन्यथा अनुमति न हो।

IV. आपकी व्यक्तिगत जानकारी (PHI) और व्यक्तिगत पहचान संबंधी जानकारी (PII) का उपयोग और खुलासा जिसके लिए आपकी अनुमति की आवश्यकता नहीं है

कुछ विशेष परिस्थितियों में, जिनका विवरण नीचे दिया गया है, हम आपकी लिखित या अन्य प्रकार की अनुमति के बिना भी कानून द्वारा आपकी व्यक्तिगत स्वास्थ्य जानकारी (PHI) या व्यक्तिगत पहचान योग्य जानकारी (PII) का उपयोग और खुलासा कर सकते हैं। इसका अर्थ यह है कि उपचार प्रदान करने, भुगतान प्राप्त करने या हमारे स्वास्थ्य देखभाल कार्यों के लिए आपकी PHI या PII का उपयोग या खुलासा करने से पहले हमें आपसे पूछने की आवश्यकता नहीं है। कानून द्वारा अधिकृत या आवश्यक होने पर, हम अन्य कारणों से भी आपकी PHI और PII का उपयोग या खुलासा बिना आपसे पूछे कर सकते हैं। यहां कुछ उदाहरण दिए गए हैं जब आपकी PHI या PII का उपयोग या खुलासा करने से पहले हमें कानूनी रूप से आपकी पूर्व अनुमति प्राप्त करने की आवश्यकता नहीं होती है:

उपचार । हम आपको चिकित्सा उपचार या OHIP द्वारा अधिकृत अन्य सेवाएं प्रदान करने के लिए आपकी व्यक्तिगत स्वास्थ्य जानकारी (PHI) और व्यक्तिगत पहचान जानकारी (PII) का उपयोग और खुलासा कर सकते हैं। आपकी PHI या PII का उपयोग या खुलासा हमारे डॉक्टरों, नर्सों, सामाजिक कार्यकर्ताओं और अन्य कर्मचारियों और कार्यबल को किया जा सकता है जो आपकी देखभाल में शामिल हैं। कुछ मामलों में, हम आपकी पूर्व अनुमति के बिना भी आपकी PHI या PII का उपयोग और खुलासा HIPAA के अंतर्गत आने वाले अन्य स्वास्थ्य पेशेवरों या OHIP के अंतर्गत आने वाली संस्थाओं को कर सकते हैं जो आपके उपचार में शामिल हैं, जब तक कि कोई अन्य कानून पहले आपकी सहमति प्राप्त करना अनिवार्य न करे।
भुगतान । हम आपके व्यक्तिगत स्वास्थ्य और पहचान संबंधी जानकारी (PHI) का उपयोग और खुलासा आपके द्वारा PHS द्वारा प्रदान किए गए चिकित्सा उपचार और अन्य सेवाओं के लिए भुगतान प्राप्त करने हेतु कर सकते हैं। इसका अर्थ यह है कि हम आपके स्वास्थ्य बीमा प्रदाता को आपके द्वारा हमसे प्राप्त उपचार, जैसे कि प्रयोगशाला परीक्षण, एक्स-रे या अन्य जांचों से संबंधित जानकारी प्रदान कर सकते हैं, ताकि हमें इन सेवाओं के लिए भुगतान प्राप्त हो सके। हम आपके भविष्य के उपचार या सेवाओं के संबंध में भी आपके स्वास्थ्य बीमा प्रदाता से संपर्क कर सकते हैं ताकि अनुमोदन प्राप्त किया जा सके या यह पता लगाया जा सके कि आपकी स्वास्थ्य योजना उपचार या सेवाओं के लिए भुगतान करेगी या नहीं।
स्वास्थ्य सेवा संचालन । हम आपकी व्यक्तिगत स्वास्थ्य जानकारी (PHI) या व्यक्तिगत पहचान योग्य जानकारी (PII) का उपयोग और खुलासा अपने आंतरिक स्वास्थ्य सेवा संचालन कार्यों के लिए कर सकते हैं, जैसे कि प्रशासन, योजना, गुणवत्ता सुधार और अन्य गतिविधियाँ जो आपको गुणवत्तापूर्ण देखभाल प्रदान करने में हमारी सहायता करती हैं। उदाहरण के लिए, आपकी PHI का उपयोग हमारे डॉक्टरों, नर्सों और कर्मचारियों का मूल्यांकन करने या उन्हें शिक्षा और प्रशिक्षण प्रदान करने में हमारी सहायता के लिए किया जा सकता है। आपकी PHI या व्यक्तिगत पहचान योग्य जानकारी हमारे कर्मचारियों को भी दी जा सकती है और उनके द्वारा इसका उपयोग आपकी देखभाल के समन्वय और आपकी किसी भी चिंता का समाधान करने के लिए किया जा सकता है।
अन्य स्वास्थ्य सेवा प्रदाता। हम आपकी व्यक्तिगत स्वास्थ्य जानकारी (PHI) या व्यक्तिगत पहचान योग्य जानकारी (PII) अन्य स्वास्थ्य सेवा पेशेवरों को तब प्रकट कर सकते हैं जब उन्हें आपका इलाज करने, आपके द्वारा प्रदान की गई सेवाओं के लिए भुगतान प्राप्त करने या अपने स्वयं के स्वास्थ्य सेवा कार्यों के लिए इसकी आवश्यकता हो।
रिश्तेदारों, करीबी दोस्तों और देखभाल करने वालों को जानकारी का खुलासा। हम आपके व्यक्तिगत स्वास्थ्य और पहचान संबंधी जानकारी (PHI) को परिवार के सदस्यों, रिश्तेदारों, करीबी दोस्तों, देखभाल करने वालों या अन्य व्यक्तियों को देने से पहले आपकी सहमति प्राप्त करेंगे। हालांकि, यदि आप उपस्थित नहीं हैं या आपकी अक्षमता या किसी आपात स्थिति के कारण आप किसी उपयोग या प्रकटीकरण पर सहमति या आपत्ति देने में असमर्थ हैं, तो हम यह निर्धारित करने के लिए अपने पेशेवर विवेक का प्रयोग कर सकते हैं कि क्या ऐसा उपयोग या प्रकटीकरण आपके सर्वोत्तम हित में होगा। यदि हम किसी परिवार के सदस्य, अन्य रिश्तेदारों या करीबी दोस्त को जानकारी देते हैं, तो हम केवल वही जानकारी देंगे जो हमें लगता है कि आपकी देखभाल या आपकी देखभाल से संबंधित भुगतान में उनकी भागीदारी से सीधे संबंधित है। हम आपके स्थान, सामान्य स्थिति या मृत्यु के बारे में इन व्यक्तियों को सूचित करने या सूचित करने में सहायता करने के लिए भी आपकी PHI का खुलासा कर सकते हैं। आप किसी भी समय अनुरोध कर सकते हैं कि हम आपकी PHI या पहचान संबंधी जानकारी इनमें से किसी भी व्यक्ति को न दें।
सार्वजनिक स्वास्थ्य गतिविधियाँहम कानून द्वारा आवश्यक कुछ सार्वजनिक स्वास्थ्य गतिविधियों के लिए आपकी व्यक्तिगत स्वास्थ्य जानकारी (PHI) या व्यक्तिगत पहचान योग्य जानकारी (PII) का खुलासा कर सकते हैं। कुछ उदाहरणों में शामिल हैं:
- किसी बीमारी, चोट या विकलांगता की रोकथाम या नियंत्रण के उद्देश्य से सार्वजनिक स्वास्थ्य अधिकारियों को स्वास्थ्य संबंधी जानकारी देना;
- जन्म और मृत्यु की सूचना देना;
- बाल शोषण की रिपोर्ट सार्वजनिक स्वास्थ्य अधिकारियों या कानून द्वारा ऐसे रिपोर्ट प्राप्त करने के लिए अधिकृत अन्य सरकारी अधिकारियों को देना;
- अमेरिकी खाद्य एवं औषधि प्रशासन के अधिकार क्षेत्र में आने वाले उत्पादों और सेवाओं के बारे में जानकारी देना, जैसे कि दवाओं से होने वाली प्रतिक्रियाएं;
- आपको और अन्य रोगियों को किसी भी उत्पाद या दवा की वापसी के बारे में सूचित करना जो आपको प्रभावित कर सकती है;
- किसी संक्रामक रोग के संपर्क में आए व्यक्ति को सचेत करना या अन्यथा किसी रोग या स्थिति के होने या फैलने के जोखिम में होना; और
- कार्यस्थल से संबंधित बीमारियों और चोटों या कार्यस्थल पर चिकित्सा निगरानी से संबंधित कानूनों के तहत आवश्यक जानकारी अपने नियोक्ता को देना।
स्वास्थ्य निगरानी: हम आपकी व्यक्तिगत स्वास्थ्य जानकारी (पीएचआई) या व्यक्तिगत पहचान संबंधी जानकारी (पीआईआई) को मेडिकेड या मेडिकेयर जैसी स्वास्थ्य निगरानी एजेंसी को प्रकट कर सकते हैं, जो स्वास्थ्य देखभाल प्रणालियों और वितरण की देखरेख करती है, ताकि ऐसे सरकारी स्वास्थ्य देखभाल कार्यक्रमों के अनुपालन को सुनिश्चित करने के लिए डिज़ाइन किए गए ऑडिट या जांच में सहायता मिल सके।
दुर्व्यवहार, उपेक्षा, घरेलू हिंसा के शिकार। यदि हमें यह मानने का कारण है कि आप दुर्व्यवहार, उपेक्षा या घरेलू हिंसा के शिकार हैं या हो सकते हैं, तो हम आपकी व्यक्तिगत स्वास्थ्य जानकारी (PHI) या व्यक्तिगत पहचान संबंधी जानकारी (PII) को उचित सरकारी प्राधिकरण को प्रकट कर सकते हैं, जिसमें सामाजिक या सुरक्षा सेवा एजेंसियां शामिल हैं, जिन्हें कानून द्वारा ऐसी रिपोर्ट प्राप्त करने के लिए अधिकृत किया गया है।
न्यायिक एवं प्रशासनिक कार्यवाही । न्यायिक या प्रशासनिक कार्यवाही के दौरान न्यायालय के आदेश, सम्मन या अन्य कानूनी प्रक्रिया के तहत हम आपकी व्यक्तिगत स्वास्थ्य जानकारी (PHI) या व्यक्तिगत पहचान संबंधी जानकारी (PII) का खुलासा कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आपके द्वारा किसी अन्य व्यक्ति के विरुद्ध व्यक्तिगत चोटों के लिए मुआवज़े या क्षतिपूर्ति हेतु दायर किए गए मुकदमे के दौरान हम आपकी व्यक्तिगत स्वास्थ्य जानकारी (PHI) या व्यक्तिगत पहचान संबंधी जानकारी (PII) का खुलासा कर सकते हैं।
कानून प्रवर्तन एजेंसियां: हम आपकी व्यक्तिगत स्वास्थ्य जानकारी (PHI) या व्यक्तिगत पहचान संबंधी जानकारी (PII) को पुलिस या अन्य कानून प्रवर्तन अधिकारियों को कानून द्वारा आवश्यक होने पर या अदालत के आदेश, सम्मन या अन्य कानूनी प्रक्रिया के अनुसार प्रकट कर सकते हैं।
हम आपकी स्वास्थ्य संबंधी जानकारी चिकित्सा कोरोनरों को मृत्यु के कारण की पहचान करने या निर्धारित करने के उद्देश्य से या अंतिम संस्कार करने वाले निदेशकों को उनके द्वारा कानून के अनुसार किए जाने वाले कर्तव्यों के निर्वहन के लिए प्रकट कर सकते हैं।
कर्मचारी क्षतिपूर्ति। हम आपकी व्यक्तिगत स्वास्थ्य जानकारी (PHI) या व्यक्तिगत पहचान योग्य जानकारी (PII) का उपयोग या खुलासा राज्य के कर्मचारी क्षतिपूर्ति या अन्य समान कार्यक्रमों से संबंधित कानूनों का पालन करने के लिए आवश्यक सीमा तक कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, आपके द्वारा प्राप्त कार्य-संबंधी चोट के संबंध में।
हालांकि आम तौर पर हम अनुसंधान उद्देश्यों के लिए आपकी व्यक्तिगत स्वास्थ्य जानकारी (PHI) या व्यक्तिगत पहचान योग्य जानकारी (PII) के किसी भी उपयोग या प्रकटीकरण के लिए आपकी लिखित अनुमति मांगेंगे, लेकिन कुछ परिस्थितियों में हम आपकी लिखित अनुमति के बिना भी आपकी PHI या व्यक्तिगत पहचान योग्य जानकारी (PII) का उपयोग या खुलासा कर सकते हैं, जहां हमारी अनुसंधान समिति ने अनुमति की आवश्यकता को माफ कर दिया है।
स्वास्थ्य या सुरक्षा । हम आपकी व्यक्तिगत स्वास्थ्य जानकारी (PHI) या व्यक्तिगत पहचान योग्य जानकारी (PII) का उपयोग या खुलासा तब कर सकते हैं जब आपके या किसी अन्य पहचान योग्य व्यक्ति के खिलाफ आसन्न, गंभीर शारीरिक हिंसा के खतरे को रोकने या कम करने के लिए, या आम जनता के लिए खतरे को कम करने के लिए यह आवश्यक हो।
सैन्यकर्मी और पूर्व सैनिक । सशस्त्र बलों के सदस्यों और पूर्व सैनिकों के लिए, सैन्य कमान अधिकारियों द्वारा आवश्यक होने पर हम आपकी व्यक्तिगत स्वास्थ्य जानकारी (PHI) या व्यक्तिगत पहचान संबंधी जानकारी (PII) का खुलासा कर सकते हैं। यदि आप विदेशी सैन्यकर्मी हैं, तो आपकी PHI या व्यक्तिगत पहचान संबंधी जानकारी उपयुक्त विदेशी सैन्य प्राधिकरण को भी जारी की जा सकती है।
विशेष सरकारी कार्य । कुछ विशेष परिस्थितियों में हम आपकी व्यक्तिगत स्वास्थ्य जानकारी (PHI) या व्यक्तिगत पहचान संबंधी जानकारी (PII) को विशेष कार्यों वाली सरकारी इकाइयों को प्रकट कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आपकी PHI या व्यक्तिगत पहचान संबंधी जानकारी अमेरिकी सशस्त्र बलों या अमेरिकी विदेश विभाग को प्रकट की जा सकती है।
राष्ट्रीय सुरक्षा एवं खुफिया गतिविधियाँ। हम आपकी व्यक्तिगत स्वास्थ्य जानकारी (PHI) या व्यक्तिगत पहचान संबंधी जानकारी (PII) को कानून द्वारा अधिकृत खुफिया, प्रति-खुफिया और अन्य राष्ट्रीय सुरक्षा गतिविधियों के उद्देश्य से अधिकृत संघीय अधिकारियों को प्रकट कर सकते हैं।
राष्ट्रपति और अन्य व्यक्तियों के लिए सुरक्षा सेवाएं। हम आपकी व्यक्तिगत स्वास्थ्य जानकारी (PHI) या व्यक्तिगत पहचान संबंधी जानकारी (PII) को संयुक्त राज्य अमेरिका के राष्ट्रपति, अन्य अधिकृत व्यक्तियों या विदेशी राष्ट्राध्यक्षों को सुरक्षा प्रदान करने के उद्देश्य से या विशेष जांच करने के उद्देश्य से अधिकृत संघीय अधिकारियों को प्रकट कर सकते हैं।
कैदी। यदि आप किसी सुधार गृह में कैदी हैं या कानून प्रवर्तन अधिकारियों की हिरासत में हैं, तो हम आवश्यकता पड़ने पर आपके बारे में आपकी व्यक्तिगत जानकारी (PHI) या व्यक्तिगत पहचान योग्य जानकारी (PII) को सुधार गृह या कानून प्रवर्तन अधिकारी(यों) को प्रकट कर सकते हैं:
- संस्था द्वारा स्वास्थ्य सेवा प्रदान करने के लिए;
- अपनी या दूसरों की सेहत और सुरक्षा की रक्षा के लिए; या
- सुधार गृह की सुरक्षा और संरक्षा के लिए
अंग एवं ऊतक प्राप्ति । यदि आप अंग दाता हैं, तो हम आपकी व्यक्तिगत स्वास्थ्य जानकारी (PHI) या व्यक्तिगत पहचान संबंधी जानकारी (PII) उन संगठनों को दे सकते हैं जो अंग, ऊतक या नेत्र दान या प्रत्यारोपण की सुविधा प्रदान करते हैं या उन्हें प्राप्त करते हैं।
मादक द्रव्यों के सेवन विकार (42 सीएफआर भाग 2) से संबंधित रिकॉर्ड। पीएचएस द्वारा प्रदान किए जाने वाले कुछ कार्यक्रम या सेवाएं ऐसे रिकॉर्ड प्राप्त कर सकती हैं या रख सकती हैं जो 42 सीएफआर भाग 2 द्वारा संरक्षित हैं। यह भाग 2 मादक द्रव्यों के सेवन विकार के निदान, उपचार या उपचार के लिए रेफरल से संबंधित रिकॉर्डों के लिए अतिरिक्त गोपनीयता सुरक्षा प्रदान करता है। हम लागू संघीय कानून के अनुसार उपचार, भुगतान और स्वास्थ्य देखभाल कार्यों के लिए भाग 2 द्वारा संरक्षित रिकॉर्ड का उपयोग या खुलासा कर सकते हैं। हम पहचान रहित रिकॉर्ड सार्वजनिक स्वास्थ्य अधिकारियों को भी प्रकट कर सकते हैं।
कानून द्वारा आवश्यक होने पर। हम आपकी व्यक्तिगत स्वास्थ्य जानकारी (PHI) या व्यक्तिगत पहचान योग्य जानकारी (PII) का उपयोग या खुलासा ऊपर सूचीबद्ध परिस्थितियों के अलावा किसी भी अन्य परिस्थिति में कर सकते हैं, जहां राज्य या संघीय कानून या विनियमन द्वारा ऐसा करना आवश्यक हो।
एचआईओ में भागीदारी। हम आपकी व्यक्तिगत स्वास्थ्य जानकारी (पीएचआई) या व्यक्तिगत पहचान योग्य जानकारी (पीआईआई) का उपयोग या खुलासा किसी इलेक्ट्रॉनिक स्वास्थ्य सूचना विनिमय संगठन (एचआईओ) या क्षेत्रीय स्वास्थ्य सूचना संगठन (आरएचआईओ) के संबंध में कर सकते हैं, जिसमें हम भाग लेते हैं। अन्य स्वास्थ्य सेवा प्रदाता, जैसे चिकित्सक, अस्पताल और अन्य स्वास्थ्य सेवा सुविधाएं, कानून द्वारा अनुमत सीमा तक उपचार और अन्य उद्देश्यों के लिए एचआईओ/आरएचआईओ में आपकी जानकारी तक पहुंच सकते हैं। आपको एचआईओ/आरएचआईओ में आपकी जानकारी तक पहुंच के लिए अपनी सहमति देने या अस्वीकार करने का अवसर दिया जाएगा। आपको एचआईओ/आरएचआईओ में भाग लेने से इनकार करने का अधिकार है और हम आपको यह अधिकार जल्द से जल्द प्रदान करेंगे। यदि आप एचआईओ/आरएचआईओ में भाग नहीं लेने का विकल्प चुनते हैं, तो हम एचआईओ/आरएचआईओ के संबंध में आपकी किसी भी जानकारी का उपयोग या खुलासा नहीं करेंगे।

V. आपकी व्यक्तिगत जानकारी (PHI) और व्यक्तिगत पहचान संबंधी जानकारी (PII) का उपयोग और प्रकटीकरण जिसके लिए आपकी लिखित अनुमति आवश्यक है

सामान्य तौर पर, सेक्शन III में ऊपर सूचीबद्ध उद्देश्यों के अलावा किसी भी अन्य उद्देश्य के लिए आपकी व्यक्तिगत स्वास्थ्य जानकारी (PHI) या व्यक्तिगत पहचान योग्य जानकारी (PII) का उपयोग या खुलासा करने के लिए हमें आपकी स्पष्ट लिखित अनुमति की आवश्यकता होगी। उदाहरण के लिए, मनोचिकित्सा संबंधी नोट्स का खुलासा करने के लिए हमें आपकी अलग से लिखित अनुमति की आवश्यकता होगी, या हमें यह आवश्यक होगा कि आप प्राधिकरण फॉर्म पर यह इंगित करें कि हम आपको मार्केटिंग सामग्री भेज सकते हैं। इसी प्रकार, यदि आप नाबालिग हैं और आपने कुछ विशेष कानूनी उपचार प्राप्त किया है, तो आपके माता-पिता या अभिभावकों को उस कानूनी उपचार से संबंधित जानकारी का खुलासा करने से पहले हमें आपकी लिखित अनुमति की आवश्यकता हो सकती है।

कुछ मामलों में, जहां आपकी संवेदनशील जानकारी की कुछ श्रेणियों पर राज्य के सख्त गोपनीयता कानून लागू होते हैं, वहां हमें आपकी विशेष लिखित अनुमति की आवश्यकता हो सकती है, जब तक कि ऊपर वर्णित अनुसार उपयोग या प्रकटीकरण कानून द्वारा अन्यथा अनुमत या आवश्यक न हो। हम इन सख्त राज्य कानूनों का पालन करेंगे जहां वे आपकी व्यक्तिगत स्वास्थ्य जानकारी/व्यक्तिगत पहचान योग्य जानकारी की कुछ श्रेणियों पर अधिक मजबूत गोपनीयता सुरक्षा प्रदान करते हैं।

एचआईवी/एड्स संबंधी जानकारी। आम तौर पर, आपकी एचआईवी/एड्स से संबंधित जानकारी का खुलासा करने से पहले हमें आपकी स्पष्ट लिखित अनुमति प्राप्त करनी होती है। हालांकि, कुछ ऐसे उद्देश्य हैं जिनके लिए हमें आपकी स्पष्ट लिखित अनुमति के बिना भी आपकी एचआईवी/एड्स संबंधी जानकारी जारी करने की अनुमति हो सकती है। उदाहरण के लिए, हम आपको प्रदान की गई सेवाओं के लिए भुगतान प्राप्त करने के उद्देश्य से आपकी एचआईवी/एड्स स्थिति से संबंधित जानकारी आपकी बीमा कंपनी या एचएमओ को बिना किसी विशेष अनुमति के जारी कर सकते हैं। अन्य उदाहरण जहां हम जानकारी का उपयोग या खुलासा कर सकते हैं, वे इस प्रकार हैं:

आपकी विशेष अनुमति के बिना एचआईवी/एड्स से संबंधित जानकारी का उपयोग निम्नलिखित उद्देश्यों के लिए किया जा सकता है: आपके निदान और उपचार के लिए; अधिकृत संघीय या राज्य स्वास्थ्य अधिकारियों को रोग निवारण और नियंत्रण हेतु; अंग प्राप्ति या प्रत्यारोपण के उद्देश्यों के लिए; या लागू कानूनों के अनुसार संक्रमण के महत्वपूर्ण जोखिम वाले संपर्क व्यक्ति की पहचान करने के उद्देश्यों के लिए।

मनोचिकित्सा संबंधी नोट्स। कानून द्वारा अनुमति दिए जाने तक, किसी भी मनोचिकित्सा संबंधी नोट्स का खुलासा करने से पहले हमें आपकी स्पष्ट लिखित अनुमति प्राप्त करनी होगी। मनोचिकित्सा संबंधी नोट्स मानसिक स्वास्थ्य पेशेवर द्वारा बनाए गए अलग नोट्स होते हैं जिनमें निजी परामर्श सत्र या समूह/संयुक्त/पारिवारिक परामर्श सत्र का दस्तावेजीकरण किया जाता है।
मानसिक स्वास्थ्य संबंधी जानकारी। कुछ मानसिक स्वास्थ्य संबंधी जानकारी का खुलासा करने से पहले हमें आपकी स्पष्ट लिखित अनुमति प्राप्त करनी होगी, जब तक कि कानून द्वारा ऐसी जानकारी का खुलासा करना अनिवार्य न हो।
मादक द्रव्यों के सेवन विकार (42 सीएफआर भाग 2) संबंधी रिकॉर्ड। हम किसी भी संघीय, राज्य या स्थानीय प्राधिकरण द्वारा आपके विरुद्ध किसी भी दीवानी, आपराधिक, प्रशासनिक या विधायी कार्यवाही में भाग 2 के रिकॉर्ड का उपयोग या खुलासा नहीं करेंगे, और न ही उन रिकॉर्डों के संबंध में गवाही देंगे, जब तक कि:
- आपने उस उपयोग या प्रकटीकरण के लिए लिखित सहमति प्रदान की है; या
- किसी व्यक्ति को नोटिस देने और सुनवाई का अवसर प्रदान करने के बाद न्यायालय अभिलेखों के उपयोग या प्रकटीकरण का आदेश देता है।
आनुवंशिक परीक्षण परिणामों की जानकारी। आमतौर पर, आपके आनुवंशिक परीक्षण परिणामों की जानकारी प्राप्त करने या उसका खुलासा करने, या उपचार, भुगतान या स्वास्थ्य देखभाल संचालन उद्देश्यों के लिए आपकी आनुवंशिक जानकारी का उपयोग या खुलासा करने से पहले हमें आपकी स्पष्ट लिखित अनुमति प्राप्त करनी होगी। उदाहरण के लिए, कोई भी आनुवंशिक परीक्षण करने से पहले, हम आपसे ऐसे परीक्षण करने के लिए लिखित अनुमति, परिणाम किसे बताए जाने हैं, और ऐसे परीक्षण के उद्देश्य (जिसमें उपचार, भुगतान और स्वास्थ्य देखभाल संचालन उद्देश्य शामिल हैं) पूछेंगे। यदि आपने एक या अधिक HIO/RHIO में भाग लेने के लिए अपनी सहमति दी है, तो आपकी आनुवंशिक जानकारी का उपयोग और खुलासा उस सहमति के अनुरूप किया जा सकता है। अन्यथा, हम आपकी या आपके बच्चे की आनुवंशिक जानकारी का उपयोग या खुलासा आपकी लिखित अनुमति के बिना केवल तभी कर सकते हैं जब यह कानून द्वारा अनुमत या आवश्यक हो।
मार्केटिंग गतिविधियाँ। मार्केटिंग सामग्री भेजने या ईमेल करने के लिए आपकी व्यक्तिगत स्वास्थ्य जानकारी (PHI/PII) का उपयोग करने हेतु हमें आपकी स्पष्ट लिखित अनुमति प्राप्त करनी होगी । हालाँकि, हम आपकी अनुमति प्राप्त किए बिना भी आपको आमने-सामने मार्केटिंग सामग्री प्रदान कर सकते हैं, साथ ही आपके उपचार, केस प्रबंधन, देखभाल समन्वय, वैकल्पिक उपचार, थेरेपी, प्रदाताओं या देखभाल व्यवस्थाओं से संबंधित सेवाओं या उत्पादों के बारे में आपसे संवाद कर सकते हैं। यदि आप हमें मार्केटिंग सामग्री भेजने के लिए लिखित अनुमति देते हैं, तो आपको अपनी अनुमति रद्द करने का अधिकार है और आप ऐसा किसी भी समय कर सकते हैं। यदि आप अपनी अनुमति रद्द करना चाहते हैं, तो कृपया गोपनीयता अधिकारी से 646-619-6400 पर संपर्क करें या privacy@healthsolutions.org पर लिखित रूप में या गोपनीयता अधिकारी, पब्लिक हेल्थ सॉल्यूशंस, 40 वर्थ स्ट्रीट, ^चौथी मंजिल, न्यूयॉर्क, एनवाई 10013 को पत्र लिखें।
वे गतिविधियाँ जिनमें हमें व्यक्तिगत स्वास्थ्य जानकारी (PHI/PII) के आदान-प्रदान के लिए धन प्राप्त होता है। कुछ ऐसी गतिविधियों के लिए जिनमें हमें आपकी PHI/PII के बदले किसी तीसरे पक्ष से प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष रूप से धन (पारिश्रमिक) प्राप्त होता है, हमें ऐसा करने से पहले आपकी स्पष्ट लिखित अनुमति प्राप्त करनी होगी। हालाँकि, उपचार, सार्वजनिक स्वास्थ्य या अनुसंधान जैसे उद्देश्यों के लिए हमें आपकी अनुमति की आवश्यकता नहीं होगी। आपको किसी भी समय अपनी अनुमति रद्द करने का अधिकार है। यदि आप अपनी अनुमति रद्द करना चाहते हैं, तो कृपया गोपनीयता अधिकारी से 646-619-6400 पर संपर्क करें या privacy@healthsolutions.org पर लिखित रूप में या गोपनीयता अधिकारी, पब्लिक हेल्थ सॉल्यूशंस, 40 वर्थ स्ट्रीट, ^चौथी मंजिल, न्यूयॉर्क, एनवाई 10013 को पत्र लिखें।
धनसंग्रह संबंधी गतिविधियाँ। यदि हमारे पास आपके मादक द्रव्यों के सेवन विकार से संबंधित रोगी रिकॉर्ड हैं, तो 42 सीएफआर भाग 2 के अधीन, हम आपको पहले से ही स्पष्ट सूचना देंगे और आपको यह विकल्प देंगे कि आप अपनी भाग 2 की जानकारी का उपयोग करने वाले धनसंग्रह संबंधी संचार प्राप्त करना चाहते हैं या नहीं। यदि आप इससे बाहर निकलना चाहते हैं, तो कृपया गोपनीयता अधिकारी से 646-619-6400 पर संपर्क करें या privacy@healthsolutions.org पर लिखित रूप में या गोपनीयता अधिकारी, पब्लिक हेल्थ सॉल्यूशंस, 40 वर्थ स्ट्रीट, ^चौथी मंजिल, न्यूयॉर्क, एनवाई 10013 को पत्र लिखें।

VI. आपकी व्यक्तिगत जानकारी (PHI) और व्यक्तिगत पहचान संबंधी जानकारी (PII) के संबंध में आपके अधिकार

व्यक्तिगत स्वास्थ्य जानकारी (PHI) और व्यक्तिगत पहचान योग्य जानकारी (PII) का निरीक्षण/प्रतिलिपि प्राप्त करने का अधिकार। आपके पास हमारे द्वारा रखी गई आपकी PHI का निरीक्षण करने और उसकी प्रतियां प्राप्त करने का अधिकार है। किसी भी इलेक्ट्रॉनिक रिकॉर्ड सेट में रखी गई PHI और PII के लिए, आप उचित इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में ऐसी PHI/PII की प्रतिलिपि का अनुरोध कर सकते हैं, यदि वह आसानी से उपलब्ध हो। हालांकि, कुछ सीमित परिस्थितियों में, आपको अपने रिकॉर्ड के कुछ हिस्से तक पहुंच से वंचित किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, यदि आपके डॉक्टर का मानना है कि आपके मेडिकल रिकॉर्ड में निहित कुछ जानकारी आपके लिए हानिकारक हो सकती है, तो हम वह जानकारी आपको जारी नहीं करेंगे। यदि आप हमसे अपनी PHI या PII का निरीक्षण करना चाहते हैं या उसकी प्रतियां प्राप्त करना चाहते हैं, तो कृपया PHS के गोपनीयता अधिकारी से संपर्क करें। हम आपकी PHI/PII की पेपर प्रतियों के लिए आपसे उचित शुल्क ले सकते हैं या इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में आपकी PHI/PII की प्रतिलिपि के लिए हमारी उचित श्रम लागत के बराबर शुल्क ले सकते हैं।
गोपनीयता का अधिकार: आपको अपनी व्यक्तिगत स्वास्थ्य जानकारी (PHI) या व्यक्तिगत पहचान संबंधी जानकारी (PII) को संचार के वैकल्पिक और उचित साधनों या वैकल्पिक उचित स्थानों पर प्राप्त करने के लिए एक उचित लिखित अनुरोध करने का अधिकार है।
एनपीपी की पेपर कॉपी प्राप्त करने का अधिकार। आप किसी भी समय इस सूचना की पेपर कॉपी का अनुरोध कर सकते हैं, भले ही आपने पहले ईमेल या अन्य इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में यह सूचना प्राप्त करने के लिए सहमति दी हो। इस सूचना की पेपर कॉपी प्राप्त करने के लिए कृपया गोपनीयता अधिकारी से संपर्क करें।
डेटा उल्लंघन की सूचना का अधिकार। हम आपकी व्यक्तिगत स्वास्थ्य जानकारी (PHI) और व्यक्तिगत पहचान योग्य जानकारी (PII) की गोपनीयता को गंभीरता से लेते हैं, और कानून के अनुसार हमें उचित सुरक्षा उपायों के माध्यम से आपकी PHI/PII की गोपनीयता और सुरक्षा की रक्षा करना अनिवार्य है। आपकी असुरक्षित PHI या PII से संबंधित या संभावित रूप से संबंधित किसी भी उल्लंघन की स्थिति में, हम आपको सूचित करेंगे और आपको यह भी बताएंगे कि सुरक्षा के लिए आपको क्या कदम उठाने होंगे।
अतिरिक्त प्रतिबंधों का अनुरोध करने का अधिकार। आपको अपनी व्यक्तिगत स्वास्थ्य जानकारी (PHI) और व्यक्तिगत पहचान योग्य जानकारी (PII) के हमारे उपयोग और प्रकटीकरण पर प्रतिबंध लगाने का अनुरोध करने का अधिकार है, जैसे कि:
- उपचार, भुगतान और स्वास्थ्य देखभाल संचालन के लिए,
- आपकी देखभाल या आपकी देखभाल से संबंधित भुगतान में शामिल व्यक्तियों को, या
- आपको ढूंढने या आपके बारे में जानकारी प्राप्त करने में व्यक्तियों की सहायता करने के लिए।

हालांकि हम आपकी व्यक्तिगत स्वास्थ्य जानकारी (PHI) और व्यक्तिगत पहचान योग्य जानकारी (PII) के उपयोग या प्रकटीकरण पर अतिरिक्त प्रतिबंध लगाने के सभी अनुरोधों पर सावधानीपूर्वक विचार करेंगे, लेकिन हम आपके अनुरोध को स्वीकार करने के लिए बाध्य नहीं हैं, जब तक कि आपका अनुरोध केवल आपकी PHI/PII को किसी स्वास्थ्य योजना या अन्य भुगतानकर्ता को भुगतान या स्वास्थ्य देखभाल संचालन के उद्देश्य से प्रकट करने से संबंधित न हो, उस स्वास्थ्य देखभाल वस्तु या सेवा के लिए जिसके लिए आपने या आपके प्रतिनिधि ने हमें पूर्ण भुगतान किया है। प्रतिबंधों के लिए अनुरोध लिखित में होना चाहिए। यदि आप प्रतिबंध का अनुरोध करना चाहते हैं तो कृपया गोपनीयता अधिकारी से संपर्क करें।

संशोधन का अनुरोध करने का अधिकार। आप पीएचएस के गोपनीयता अधिकारी से संपर्क करके हमसे अपने व्यक्तिगत स्वास्थ्य/व्यक्तिगत जानकारी (PHI/PII) में संशोधन या परिवर्तन का अनुरोध कर सकते हैं। हम आपके अनुरोध का पालन करेंगे। जब तक:
- हमें विश्वास है कि यह जानकारी सटीक और पूर्ण है;
- हम आपके द्वारा बदलने के लिए कही गई जानकारी को सुरक्षित रखते हैं, लेकिन हमने इसे बनाया या लिखा नहीं है; उदाहरण के लिए, किसी अन्य डॉक्टर से आपके मेडिकल रिकॉर्ड हमारे पास लाए गए और हमारे डॉक्टरों के पास मौजूद आपके मेडिकल रिकॉर्ड में शामिल किए गए;
- यह जानकारी निर्दिष्ट रिकॉर्ड सेट का हिस्सा नहीं है या अन्यथा अनुपलब्ध है।

संशोधन के लिए अनुरोध लिखित में होना चाहिए। यदि आप अपनी व्यक्तिगत स्वास्थ्य जानकारी (PHI) या व्यक्तिगत पहचान योग्य जानकारी (PII) के उपयोग/प्रकटीकरण पर अतिरिक्त प्रतिबंध लगाने का अनुरोध करना चाहते हैं, तो कृपया गोपनीयता अधिकारी से संपर्क करें।

अनुमति रद्द करने का अधिकार। आप किसी भी समय अपनी अनुमति रद्द कर सकते हैं, चाहे वह मौखिक रूप से दी गई हो या लिखित रूप में। सामान्यतः, आपको हमारे गोपनीयता अधिकारी से संपर्क करके लिखित रूप में अपनी अनुमति रद्द करनी होगी। आपकी अनुमति के आधार पर की गई किसी भी कार्रवाई को छोड़कर, अनुमति रद्द करने की प्रक्रिया पूरी की जाएगी।
खुलासों का लेखा-जोखा प्राप्त करने का अधिकार। आप अपने व्यक्तिगत स्वास्थ्य और पहचान संबंधी जानकारी (PHI) के कुछ खुलासों का लेखा-जोखा, जिसमें भाग 2 के रिकॉर्ड भी शामिल हैं, अपने अनुरोध की तिथि से छह (6) वर्षों की अवधि के भीतर प्राप्त करने का अनुरोध कर सकते हैं। बारह (12) महीनों की अवधि के भीतर आपके द्वारा अनुरोध किया गया पहला लेखा-जोखा निःशुल्क है। इसके बाद अनुरोध किए गए किसी भी लेखा-जोखा के लिए लेखा-जोखा विवरण हेतु उचित शुल्क लिया जा सकता है। यदि आप खुलासों का लेखा-जोखा प्राप्त करना चाहते हैं, तो कृपया गोपनीयता अधिकारी से संपर्क करें। हम आम तौर पर आपके अनुरोध का लिखित उत्तर प्राप्ति के तीस (30) दिनों के भीतर देंगे।

VII. इस सूचना की अवधि और समय सीमा के संबंध में जानकारी

यह सूचना प्रभावी तिथि से लागू होगी। हम इस सूचना के वर्तमान में लागू नियमों का पालन करेंगे, हालांकि, हम इसे किसी भी समय बदल सकते हैं। इस सूचना में किए गए परिवर्तन हमारे द्वारा रखी गई सभी व्यक्तिगत स्वास्थ्य जानकारी (PHI) और व्यक्तिगत पहचान योग्य जानकारी (PII) पर लागू होंगे। हालांकि, यदि हम इस सूचना में कोई परिवर्तन करते हैं, तो हम केवल कानून द्वारा अनुमत सीमा तक ही परिवर्तन करेंगे। हम संशोधित सूचना को उन सभी व्यक्तियों के लिए उपलब्ध कराएंगे जो हमसे सेवाएं लेना चाहते हैं , ताकि वे इसे पढ़ सकें [साथ ही हमारी वेबसाइट https://www.healthsolutions.org/notice-of-privacy-practices/ पर भी ] । आप हमारे गोपनीयता अधिकारी से नई सूचना की हार्ड कॉपी भी प्राप्त कर सकते हैं।

VIII. शिकायतें/अतिरिक्त जानकारी

यदि आपको इस सूचना या आपकी व्यक्तिगत स्वास्थ्य जानकारी (PHI) और व्यक्तिगत पहचान योग्य जानकारी (PII) से संबंधित कोई अतिरिक्त जानकारी चाहिए या कोई प्रश्न हैं, तो आप किसी भी समय हमारे गोपनीयता अधिकारी से संपर्क कर सकते हैं। यदि आपको लगता है कि आपके गोपनीयता अधिकारों का उल्लंघन हुआ है या हो सकता है, तो आप हमारे गोपनीयता अधिकारी से संपर्क कर सकते हैं या अमेरिकी स्वास्थ्य एवं मानव सेवा विभाग के नागरिक अधिकार कार्यालय में लिखित शिकायत दर्ज करा सकते हैं । यदि आप हमारे पास या नागरिक अधिकार कार्यालय में शिकायत दर्ज कराते हैं, तो हम आपके खिलाफ कोई प्रतिशोध नहीं लेंगे। यदि आप नागरिक अधिकार कार्यालय में लिखित शिकायत दर्ज कराना चाहते हैं, तो कृपया गोपनीयता कार्यालय से संपर्क करें और हम आपको संपर्क जानकारी प्रदान करेंगे।

IX. हमारी संपर्क जानकारी

आप 646-619-6400 पर पीएचएस गोपनीयता अधिकारी से संपर्क करके या लिखित रूप में हमसे संपर्क कर सकते हैं ताकि आप प्राधिकरण में संशोधन कर सकें, उसे रद्द कर सकें, या प्रकटीकरण का लेखा-जोखा मांग सकें, या किसी अन्य चिंता के बारे में या हमारी गोपनीयता प्रथाओं के बारे में अतिरिक्त जानकारी प्राप्त कर सकें।

सार्वजनिक स्वास्थ्य समाधान
ध्यान दें: गोपनीयता अधिकारी
40 वर्थ स्ट्रीट, ^चौथी मंजिल
न्यूयॉर्क, एनवाई 10013
फ़ोन: 646-619-6400
ईमेल: privacy@healthsolutions.org

आपका अनुरोध प्राप्त होने पर, समीक्षा और हस्ताक्षर के लिए अतिरिक्त सहमति प्रपत्रों की आवश्यकता हो सकती है।