پرائیویسی پریکٹسز کا نوٹس

پرائیویسی پریکٹسز کا نوٹس

پالیسی مؤثر: 7 جون 2019
آخری بار نظر ثانی شدہ: 12 فروری 2026

یہ نوٹس اس بات کی وضاحت کرتا ہے کہ آپ کی طبی معلومات یا دیگر ذاتی معلومات کیسے استعمال اور ظاہر کی جا سکتی ہیں، اور آپ اس معلومات تک کیسے رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔ براہ کرم اس کا بغور جائزہ لیں۔

I. یہ نوٹس کیا ہے؟

یہ نوٹس پبلک ہیلتھ سلوشنز ("PHS" "ہم" یا "ہم") کے رازداری کے طریقوں کی وضاحت کرتا ہے۔ PHS کے رازداری کے طریقوں کو "HIPAA" نامی وفاقی قانون (1996 کا ہیلتھ انشورنس پورٹیبلٹی اینڈ اکاونٹیبلٹی ایکٹ، جیسا کہ ہیلتھ انفارمیشن ٹیکنالوجی فار اکنامک اینڈ کلینیکل ہیلتھ ایکٹ میں ترمیم کیا گیا ہے) کے ساتھ ساتھ نیو یارک اسٹیٹ کے قوانین اور ضوابط بشمول نیویارک آفس آف ہیلتھ انشورنس پروگرامز ("OHIPy Security") کے ذریعے مطلوب ہیں۔ ہمیں آپ کو یہ نوٹس دینا ضروری ہے تاکہ آپ یہ بتائیں کہ PHS آپ کی معلومات کو کس طرح استعمال اور ظاہر کر سکتا ہے جسے "محفوظ صحت کی معلومات" یا "PHI" اور "محفوظ ذاتی طور پر قابل شناخت معلومات" یا "PII" کہا جاتا ہے۔

II یہ نوٹس کس پر لاگو ہوتا ہے؟

یہ نوٹس ان تمام PHS افرادی قوت اور خدمات پر لاگو ہوتا ہے جو آپ PHS مقام پر یا PHS پروگرام سے حاصل کرتے ہیں جو HIPAA اور/یا اوپر دیئے گئے NYS قوانین اور ضوابط کے تحت آتا ہے۔

III آپ کو اس نوٹس کی ضرورت کیوں ہے۔

ہم آپ کے PHI اور PII کی رازداری کو برقرار رکھنے کے لیے پرعزم ہیں۔ آپ کی PHI میں صحت کی دیکھ بھال اور خدمات کے بارے میں معلومات شامل ہیں جو آپ کو ہم سے موصول ہوئی ہیں۔ آپ کے PII میں وہ معلومات شامل ہیں جو آپ کی شناخت کے لیے استعمال کی جا سکتی ہیں، بشمول سوشل سیکیورٹی نمبرز لیکن ان تک محدود نہیں۔ ہمیں اس معلومات کی ضرورت آپ کو مناسب سطح کی دیکھ بھال فراہم کرنے، خدمات فراہم کرنے، اور ہماری کچھ قانونی ذمہ داریوں کی تعمیل کرنے کے لیے ہے۔

وفاقی اور ریاستی قوانین کا تقاضا ہے کہ ہم کسی بھی PHI یا PII کو نجی اور خفیہ رکھیں جو آپ کی شناخت کرتا ہے۔ ہم اس ذمہ داری اور آپ کی رازداری کو سنجیدگی سے لیتے ہیں اور جب ہمیں آپ کا PHI یا PII استعمال کرنے یا ظاہر کرنے کی ضرورت ہو تو ہم اس نوٹس کی شرائط کی تعمیل کریں گے۔ جب بھی ہمیں آپ کی PHI یا PII دوسروں کے ساتھ شیئر کرنے کی اجازت دی جاتی ہے یا اس کی ضرورت ہوتی ہے، ہم ضرورت یا درخواست کا جواب دینے کے لیے ضروری ڈیٹا کی صرف کم از کم مقدار فراہم کرتے ہیں جب تک کہ قانون کی طرف سے اجازت نہ ہو۔

چہارم آپ کے PHI اور PI کے استعمال اور انکشافات جن کے لیے آپ کی اجازت کی ضرورت نہیں ہے ۔

ہمیں قانون کے ذریعہ کچھ مخصوص حالات میں آپ کی تحریری یا اجازت کی دوسری شکل کے بغیر آپ کے PHI یا PII کو استعمال کرنے اور ظاہر کرنے کی اجازت ہے، جس کی وضاحت ذیل میں کی گئی ہے۔ اس کا مطلب ہے کہ ہمیں آپ کے PHI یا PII کو استعمال کرنے یا ظاہر کرنے سے پہلے آپ کو علاج فراہم کرنے، ادائیگی کرنے، یا صحت کی دیکھ بھال کے کاموں کے لیے آپ سے پوچھنے کی ضرورت نہیں ہے۔ ہم آپ کے PHI اور PII کو دیگر وجوہات کے لیے پوچھے بغیر بھی استعمال یا افشاء کر سکتے ہیں جہاں قانون کی طرف سے اجازت یا ضرورت ہو۔ یہاں کچھ مثالیں ہیں جب ہم آپ کے PHI یا PII کو استعمال یا ظاہر کرنے سے پہلے قانونی طور پر آپ کی پیشگی اجازت حاصل کرنے کی ضرورت نہیں رکھتے ہیں:

  • علاج آپ کو طبی علاج یا OHIP کی طرف سے مجاز دیگر خدمات فراہم کرنے کے لیے ہم آپ کے PHI اور PII کا استعمال اور انکشاف کر سکتے ہیں۔ آپ کا PHI یا PII ہمارے ڈاکٹروں، نرسوں، سماجی کارکنوں، اور دیگر ملازمین اور افرادی قوت کو استعمال یا ظاہر کیا جا سکتا ہے جو آپ کی دیکھ بھال میں شامل ہیں۔ بعض صورتوں میں، ہم آپ کے PHI یا PII کو HIPAA کے زیر احاطہ دیگر صحت کی دیکھ بھال کرنے والے پیشہ ور افراد یا OHIP کے زیر احاطہ اداروں کو بھی استعمال اور ظاہر کر سکتے ہیں جو آپ کی پیشگی اجازت کے بغیر آپ کے علاج میں شامل ہیں، الا یہ کہ کوئی دوسرا قانون آپ سے پہلے آپ سے رضامندی طلب کرے۔
  • ادائیگی ہم طبی علاج اور دیگر خدمات کے لیے ادائیگی حاصل کرنے کے لیے آپ کے PHI یا PII کو استعمال اور ظاہر کر سکتے ہیں جو PHS آپ کو فراہم کرتا ہے۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ ہم آپ کے ہیلتھ انشورنس ادا کرنے والے کو آپ کے علاج کے بارے میں معلومات فراہم کر سکتے ہیں، جیسے کہ لیبارٹری ٹیسٹ، ایکس رے یا دیگر امتحانات، تاکہ ہمیں ایسی خدمات کے لیے ادائیگی کی جا سکے۔ منظوری حاصل کرنے کے لیے یا یہ معلوم کرنے کے لیے کہ آیا آپ کا ہیلتھ پلان علاج یا خدمات کے لیے ادائیگی کرے گا، ہم مستقبل کے علاج یا خدمات کے بارے میں آپ کے ہیلتھ انشورنس ادا کرنے والے سے بھی رابطہ کر سکتے ہیں۔
  • ہیلتھ کیئر آپریشنز ہم آپ کے PHI یا PII کو اپنے داخلی صحت کی دیکھ بھال کے کاموں کے لیے استعمال اور ظاہر کر سکتے ہیں، جیسے انتظامیہ، منصوبہ بندی، معیار کی بہتری، اور دیگر سرگرمیاں جو آپ کو معیاری دیکھ بھال فراہم کرنے میں ہماری مدد کرتی ہیں۔ مثال کے طور پر، آپ کا PHI ہمارے ڈاکٹروں، نرسوں اور ملازمین کا جائزہ لینے میں ہماری مدد کے لیے یا انہیں تعلیم اور تربیت فراہم کرنے میں ہماری مدد کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔ آپ کے PHI یا PII کو ہمارے عملے کے ذریعے بھی ظاہر کیا جا سکتا ہے اور آپ کی دیکھ بھال کو مربوط کرنے اور آپ کے کسی بھی خدشات کا جواب دینے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔
  • دیگر صحت کی دیکھ بھال فراہم کرنے والے۔ ہم آپ کے PHI یا PII کو دیگر صحت کی دیکھ بھال کرنے والے پیشہ ور افراد کے سامنے ظاہر کر سکتے ہیں جہاں ان سے آپ کا علاج کرنے، آپ کو فراہم کردہ خدمات یا ان کے اپنے صحت کی دیکھ بھال کے آپریشن کے لیے ادائیگی حاصل کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔
  • رشتہ داروں، قریبی دوستوں، دیکھ بھال کرنے والوں کے لیے انکشافات۔ ہم آپ کے PHI یا PII کے خاندانی ممبران اور رشتہ داروں، قریبی دوستوں، دیکھ بھال کرنے والوں یا دیگر افراد کو ظاہر کرنے سے پہلے آپ کا معاہدہ حاصل کریں گے۔ تاہم، اگر آپ موجود نہیں ہیں یا، آپ کی نااہلی یا کسی ہنگامی صورتحال کی وجہ سے، آپ کسی استعمال یا افشاء پر متفق یا اعتراض کرنے سے قاصر ہیں، تو ہم یہ تعین کرنے کے لیے اپنے پیشہ ورانہ فیصلے کا استعمال کر سکتے ہیں کہ آیا ایسا استعمال یا انکشاف آپ کے بہترین مفاد میں ہوگا۔ جہاں ہم خاندان کے کسی رکن، دیگر رشتہ داروں، یا قریبی دوست کو معلومات کا انکشاف کریں گے، ہم صرف وہی معلومات ظاہر کریں گے جو ہمارے خیال میں آپ کی دیکھ بھال یا آپ کی دیکھ بھال سے متعلق ادائیگی کے ساتھ اس کی شمولیت سے براہ راست متعلقہ ہے۔ ایسے افراد کو آپ کے مقام، عمومی حالت یا موت کے بارے میں مطلع کرنے یا اس میں مدد کرنے کے لیے ہم آپ کی PHI کا انکشاف بھی کر سکتے ہیں۔ آپ کسی بھی وقت درخواست کر سکتے ہیں کہ ہم ان افراد میں سے کسی کو بھی آپ کا PHI یا PII ظاہر نہ کریں۔
  • صحت عامہ کی سرگرمیاں. ہم قانون کے مطابق صحت عامہ کی بعض سرگرمیوں کے لیے آپ کے PHI یا PII کو ظاہر کر سکتے ہیں۔ چند مثالوں میں شامل ہیں:
    • بیماری، چوٹ یا معذوری کو روکنے یا کنٹرول کرنے کے مقصد سے صحت عامہ کے حکام کو صحت کی معلومات کی اطلاع دینا؛
    • پیدائش اور موت کی اطلاع دینا؛
    • بچوں کے ساتھ بدسلوکی کی اطلاع صحت عامہ کے حکام یا قانون کے ذریعے مجاز دیگر سرکاری حکام کو دینا
    • S. فوڈ اینڈ ڈرگ ایڈمنسٹریشن کے دائرہ اختیار کے تحت مصنوعات اور خدمات کے بارے میں معلومات کی اطلاع دینا، جیسے کہ دوائیوں پر ردعمل؛
    • آپ کو اور دوسرے مریضوں کو کسی بھی پروڈکٹ یا دوائیوں کی یادداشت کے بارے میں مطلع کرنا جو آپ کو متاثر کر سکتا ہے۔
    • کسی ایسے شخص کو متنبہ کرنے کے لیے جو ممکن ہے کہ کسی متعدی بیماری کا شکار ہو یا بصورت دیگر کسی بیماری یا حالت کے لگنے یا پھیلنے کا خطرہ ہو؛ اور
    • کام سے متعلقہ بیماریوں اور زخموں یا کام کی جگہ پر طبی نگرانی کے قوانین کے تحت اپنے آجر کو معلومات کی اطلاع دینا۔
  • صحت کی نگرانی ہم آپ کے PHI یا PII کو صحت کی نگرانی کرنے والی ایجنسی جیسے Medicaid یا Medicare کو ظاہر کر سکتے ہیں جو صحت کی دیکھ بھال کے نظام اور ترسیل کی نگرانی کرتی ہے، تاکہ ایسے سرکاری صحت کی دیکھ بھال کے پروگراموں کی تعمیل کو یقینی بنانے کے لیے بنائے گئے آڈٹ یا تحقیقات میں مدد کی جا سکے۔
  • بدسلوکی، نظر انداز، گھریلو تشدد کا شکار۔ جہاں ہمارے پاس یہ یقین کرنے کی وجہ ہے کہ آپ بدسلوکی، نظرانداز یا گھریلو تشدد کا شکار ہیں یا ہو سکتے ہیں، ہم آپ کے PHI یا PII کو مناسب سرکاری اتھارٹی، بشمول سماجی یا حفاظتی خدمات کی ایجنسیوں کے سامنے ظاہر کر سکتے ہیں، جو اس طرح کی رپورٹس وصول کرنے کے لیے قانون کے ذریعے مجاز ہو سکتی ہے۔
  • عدالتی اور انتظامی کارروائی ہم عدالتی یا انتظامی کارروائی کے دوران عدالتی حکم، عرضی یا دیگر قانونی عمل کے مطابق آپ کے PHI یا PII کا انکشاف کر سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، ہم آپ کے PHI یا PII کو کسی ایسے مقدمے کے دوران ظاہر کر سکتے ہیں جو آپ نے اس شخص یا اس کے انشورنس کیریئر کو پہنچنے والے ذاتی زخموں کے معاوضے یا نقصان کے لیے کسی دوسرے کے خلاف شروع کیا ہے۔
  • قانون کا نفاذ ہم آپ کے PHI یا PII کو پولیس یا دیگر قانون نافذ کرنے والے اہلکاروں کے سامنے ظاہر کر سکتے ہیں جیسا کہ قانون کے مطابق یا عدالتی حکم، عرضی یا دیگر قانونی عمل کے مطابق ضروری ہے۔
  • ہم آپ کی صحت کی معلومات طبی کورونرز کو موت کی وجہ کی شناخت یا تعین کرنے یا جنازے کے ڈائریکٹرز کو ظاہر کر سکتے ہیں تاکہ وہ قانون کے مطابق اپنے فرائض سرانجام دے سکیں۔
  • مزدوروں کا معاوضہ۔ ہم آپ کے PHI یا PII کو اس حد تک استعمال یا افشاء کر سکتے ہیں جو کارکنوں کے معاوضے یا دیگر اسی طرح کے پروگراموں کے لیے ریاستی قانون کی تعمیل کے لیے ضروری ہو، مثال کے طور پر، آپ کو کام سے متعلق کسی چوٹ کے بارے میں۔
  • اگرچہ عام طور پر ہم تحقیقی مقاصد کے لیے آپ کے PHI یا PII کے کسی بھی استعمال یا افشاء کے لیے آپ سے تحریری اجازت طلب کریں گے، لیکن ہم آپ کی تحریری اجازت کے بغیر آپ کے PHI یا PII کو مخصوص حالات میں استعمال یا ظاہر کر سکتے ہیں جہاں ہماری تحقیقاتی کمیٹی نے اجازت کی شرط کو مسترد کر دیا ہے۔
  • صحت یا حفاظت ۔ ہم آپ کے PHI یا PII کا استعمال یا انکشاف کر سکتے ہیں جہاں ضروری ہو کہ آپ یا کسی دوسرے قابل شناخت فرد کے خلاف آسنن، سنگین جسمانی تشدد، یا عام لوگوں کے لیے خطرہ کو روکنے یا کم کرنے کے لیے۔
  • فوجی اور سابق فوجی مسلح افواج کے ارکان اور سابق فوجیوں کے لیے، ہم آپ کا PHI یا PII ظاہر کر سکتے ہیں جیسا کہ ملٹری کمانڈ اتھارٹیز کی ضرورت ہو گی۔ اگر آپ غیر ملکی فوجی عملے کے رکن ہیں، تو آپ کا PHI یا PII مناسب غیر ملکی فوجی اتھارٹی کو بھی جاری کیا جا سکتا ہے۔
  • خصوصی حکومتی افعال ہم آپ کے PHI یا PII کو کچھ خاص حالات میں خصوصی کاموں کے ساتھ سرکاری اکائیوں میں ظاہر کر سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، آپ کا PHI یا PII امریکی مسلح افواج یا امریکی محکمہ خارجہ میں سے کسی کو بھی ظاہر کیا جا سکتا ہے۔
  • قومی سلامتی اور انٹیلی جنس سرگرمیاں۔ ہم انٹیلی جنس، کاؤنٹر انٹیلی جنس اور دیگر قومی سلامتی کی سرگرمیوں کے مقصد کے لیے آپ کے PHI یا PII کو مجاز وفاقی حکام کے سامنے ظاہر کر سکتے ہیں جو قانون کے ذریعے مجاز ہو سکتی ہیں۔
  • صدر اور دیگر کے لیے حفاظتی خدمات۔ ہم ریاستہائے متحدہ کے صدر، دیگر بااختیار افراد یا غیر ملکی سربراہان مملکت کو تحفظ فراہم کرنے کے مقاصد کے لیے یا خصوصی تحقیقات کرنے کے مقاصد کے لیے مجاز وفاقی حکام کو آپ کے PHI یا PII کا انکشاف کر سکتے ہیں۔
  • قیدیوں. اگر آپ اصلاحی ادارے میں قید ہیں یا بصورت دیگر قانون نافذ کرنے والے اداروں کی تحویل میں ہیں، تو ہم آپ کے بارے میں آپ کے PHI یا PII کو اصلاحی ادارے یا قانون نافذ کرنے والے اہلکار (اہلکاروں) کو بتا سکتے ہیں جہاں ضروری ہو:
    • ادارہ صحت کی دیکھ بھال فراہم کرنے کے لیے؛
    • اپنی صحت اور حفاظت یا دوسروں کی صحت اور حفاظت کے لیے؛ یا
    • اصلاحی کی حفاظت اور حفاظت کے لیے
  • اعضاء اور بافتوں کی خریداری ۔ جہاں آپ اعضاء کے عطیہ دہندہ ہیں، ہم آپ کے PHI یا PII کو ان تنظیموں کے سامنے ظاہر کر سکتے ہیں جو اعضاء، ٹشو یا آنکھوں کے عطیہ یا ٹرانسپلانٹیشن کی سہولت فراہم کرتی ہیں یا حاصل کرتی ہیں۔
  • مادہ کے استعمال کی خرابی (42 CFR حصہ 2) ریکارڈز۔ PHS کے ذریعے فراہم کردہ کچھ پروگرامز یا خدمات ایسے ریکارڈز کو حاصل یا برقرار رکھ سکتے ہیں جو 42 CFR پارٹ 2 کے ذریعے محفوظ ہیں، جو مادے کے استعمال کی خرابی کی تشخیص، علاج، یا علاج کے حوالے سے متعلق ریکارڈز کے لیے اضافی رازداری کے تحفظات فراہم کرتے ہیں۔ ہم قابل اطلاق وفاقی قانون کے مطابق علاج، ادائیگی، اور صحت کی دیکھ بھال کے آپریشنز کے لیے حصہ 2 سے محفوظ شدہ ریکارڈ استعمال یا ظاہر کر سکتے ہیں۔ ہم صحت عامہ کے حکام کو غیر شناخت شدہ ریکارڈ بھی ظاہر کر سکتے ہیں۔
  • جیسا کہ قانون کی ضرورت ہے۔ ہم آپ کے PHI یا PII کو اوپر دیے گئے حالات کے علاوہ کسی بھی دوسرے حالات میں استعمال یا ظاہر کر سکتے ہیں جہاں ریاست یا وفاقی قانون یا ضابطے کے ذریعے ایسا کرنے کی ہمیں ضرورت ہو گی۔
  • HIO شرکت۔ ہم الیکٹرانک ہیلتھ انفارمیشن ایکسچینج آرگنائزیشن (HIO) یا ریجنل ہیلتھ انفارمیشن آرگنائزیشن (RHIO) کے سلسلے میں آپ کے PHI یا PII کو استعمال یا ظاہر کر سکتے ہیں جس میں ہم حصہ لے سکتے ہیں۔ دیگر صحت کی دیکھ بھال فراہم کرنے والے، جیسے ڈاکٹر، ہسپتال اور دیگر صحت کی دیکھ بھال کی سہولیات، HIE/RHIO میں علاج اور دیگر مقاصد کے لیے قانون کے مطابق آپ کی معلومات تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔ آپ کو HIO/RHIO میں اپنی معلومات تک رسائی حاصل کرنے کے لیے اپنی مثبت رضامندی دینے یا مسترد کرنے کا موقع فراہم کیا جائے گا۔ آپ کو HIO/RHIO میں شرکت سے انکار کرنے کا حق حاصل ہے اور ہم آپ کو جلد از جلد یہ حق فراہم کریں گے۔ اگر آپ HIO/RHIO میں شرکت نہ کرنے کا انتخاب کرتے ہیں، تو ہم HIO/RHIO کے سلسلے میں آپ کی کوئی بھی معلومات استعمال یا ظاہر نہیں کریں گے۔

V. آپ کے PHI اور PI کے استعمال اور انکشافات جو آپ کی تحریری اجازت کی ضرورت ہے

عام طور پر، ہمیں آپ کے PHI یا PII کو سیکشن III میں مندرجہ بالا مقاصد کے علاوہ کسی اور مقصد کے لیے استعمال کرنے یا ظاہر کرنے کے لیے آپ کی مخصوص تحریری اجازت درکار ہوگی۔ مثال کے طور پر، ہمیں سائیکو تھراپی نوٹس ظاہر کرنے کے لیے آپ کی علیحدہ تحریری اجازت درکار ہوگی، یا آپ کو اجازت فارم پر اس بات کی نشاندہی کرنے کی ضرورت ہوگی کہ ہم آپ کو مارکیٹنگ کا مواد بھیج سکتے ہیں۔ اسی طرح، اگر آپ نابالغ ہیں اور آپ نے کچھ آزادانہ علاج حاصل کیا ہے، تو ہمیں آپ کے والدین یا سرپرستوں کو اس آزادانہ سلوک سے متعلق معلومات کا انکشاف کرنے سے پہلے آپ کی تحریری اجازت درکار ہو سکتی ہے۔

ہمیں آپ کی مخصوص تحریری اجازت لینے کی بھی ضرورت پڑسکتی ہے جہاں ریاستی رازداری کے مضبوط قوانین آپ کی حساس معلومات کے بعض زمروں پر لاگو ہوسکتے ہیں جب تک کہ اوپر بیان کردہ قانون کے ذریعہ استعمال یا افشاء کی دوسری صورت میں اجازت یا ضرورت نہ ہو۔ ہم ان سخت ریاستی قوانین کی پیروی کریں گے جہاں وہ آپ کے PHI/PII کے مخصوص زمروں پر رازداری کے مضبوط تحفظات کا اطلاق کر سکتے ہیں:

  • ایچ آئی وی/ایڈز کی معلومات۔ آپ کی HIV/AIDS سے متعلق معلومات کو ظاہر کرنے سے پہلے ہمیں عام طور پر آپ کی مخصوص تحریری اجازت حاصل کرنی چاہیے۔ تاہم، کچھ خاص مقاصد ہیں، جن کے لیے ہمیں آپ کی مخصوص تحریری معلومات حاصل کیے بغیر آپ کی HIV/AIDS کی معلومات جاری کرنے کی اجازت دی جا سکتی ہے، مثال کے طور پر، ہم آپ کی HIV/AIDS کی حیثیت سے متعلق معلومات آپ کی انشورنس کمپنی یا HMO کو ان خدمات کے لیے ادائیگی حاصل کرنے کے لیے جاری کر سکتے ہیں جو ہم نے آپ کو فراہم کی ہیں، ایسا کرنے کے لیے مخصوص اجازت کے بغیر۔ دوسری مثالیں جہاں ہم استعمال یا انکشاف کر سکتے ہیں۔

آپ کی مخصوص اجازت کے بغیر HIV/AIDS کی معلومات میں شامل ہیں: آپ کی تشخیص اور علاج کے لیے؛ مجاز وفاقی یا ریاستی صحت کے افسران کو بیماری کی روک تھام اور کنٹرول، اعضاء کی خریداری یا پیوند کاری کے مقاصد؛ یا کسی ایسے رابطے کی شناخت کے مقاصد کے لیے جو قابل اطلاق قوانین کے مطابق انفیکشن کے خطرے میں ہے۔

  • سائیکو تھراپی نوٹ۔ ہمیں کسی بھی سائیکو تھراپی نوٹس کو ظاہر کرنے سے پہلے آپ کی مخصوص تحریری اجازت حاصل کرنی چاہیے جب تک کہ قانون کی طرف سے اجازت نہ ہو۔ سائیکوتھراپی نوٹس ایک ذہنی صحت کے پیشہ ور کے ذریعہ بنائے گئے علیحدہ نوٹ ہیں جو نجی مشاورتی سیشن یا گروپ/مشترکہ/خاندانی مشاورتی سیشن کی دستاویز کرتے ہیں۔
  • دماغی صحت کی معلومات۔ ہمیں دماغی صحت سے متعلق مخصوص معلومات کو ظاہر کرنے سے پہلے آپ کی مخصوص تحریری اجازت حاصل کرنی چاہیے جب تک کہ ہم قانون کے ذریعہ ایسی معلومات کو ظاہر کرنے کی ضرورت نہ کریں۔
  • مادہ کے استعمال کی خرابی (42 CFR حصہ 2) ریکارڈز۔ ہم کسی بھی وفاقی، ریاست، یا مقامی اتھارٹی کی طرف سے آپ کے خلاف کسی بھی سول، فوجداری، انتظامی، یا قانون سازی کی کارروائی میں حصہ 2 کے ریکارڈز کا استعمال یا انکشاف نہیں کریں گے، یا ان ریکارڈز کے حوالے سے گواہی فراہم نہیں کریں گے جب تک:
    • آپ نے اس استعمال یا انکشاف کے لیے تحریری رضامندی فراہم کی ہے؛ یا
    • عدالت فرد کو نوٹس اور سننے کا موقع فراہم کرنے کے بعد ریکارڈ کے استعمال یا انکشاف کا حکم دیتی ہے۔
  • جینیاتی ٹیسٹ کے نتائج کی معلومات۔ آپ کے جینیاتی ٹیسٹ کے نتائج کی معلومات حاصل کرنے یا ظاہر کرنے سے پہلے، یا علاج، ادائیگی یا صحت کی دیکھ بھال کے مقاصد کے لیے آپ کی جینیاتی معلومات کو استعمال کرنے یا ظاہر کرنے سے پہلے ہمیں عام طور پر آپ کی مخصوص تحریری اجازت حاصل کرنی چاہیے۔ مثال کے طور پر، کوئی بھی جینیاتی جانچ کرانے سے پہلے، ہم آپ سے ایسی جانچ کرنے کے لیے تحریری اجازت طلب کریں گے، جس کے سامنے آپ نتائج ظاہر کرنا چاہتے ہیں، اور اس طرح کے ٹیسٹ کے مقاصد (بشمول علاج، ادائیگی اور صحت کی دیکھ بھال کے آپریشن کے مقاصد)۔ اگر آپ نے ایک یا زیادہ HIO/RHIOs میں شرکت کے لیے اپنی اثباتی رضامندی دی ہے، تو آپ کی جینیاتی معلومات اس اثباتی رضامندی کے مطابق استعمال اور ظاہر کی جا سکتی ہیں۔ ہم بصورت دیگر آپ کی جینیاتی معلومات، یا آپ کے بچے کی جینیاتی معلومات کو آپ کی تحریری اجازت کے بغیر صرف اس جگہ استعمال یا ظاہر کر سکتے ہیں جہاں قانون کے ذریعہ اس کی اجازت ہو یا اس کی ضرورت ہو۔
  • مارکیٹنگ کی سرگرمیاں۔ آپ کو مارکیٹنگ کے مواد کو ای میل یا ای میل کرنے کے لیے آپ کے PHI/PII میں سے کسی کو استعمال کرنے کے لیے ہمیں آپ کی مخصوص تحریری اجازت حاصل کرنی چاہیے ۔ تاہم، ہم اجازت حاصل کیے بغیر آپ کو آمنے سامنے مارکیٹنگ کا مواد فراہم کر سکتے ہیں، اس کے علاوہ آپ کے علاج، کیس مینجمنٹ، یا نگہداشت کوآرڈینیشن، متبادل علاج، علاج، فراہم کنندگان یا نگہداشت کی ترتیبات سے متعلق خدمات یا مصنوعات کے بارے میں آپ سے بات چیت کر سکتے ہیں۔ اگر آپ ہمیں آپ کو مارکیٹنگ کا مواد بھیجنے کے لیے اپنی تحریری اجازت فراہم کرتے ہیں، تو آپ کو اپنی اجازت کو منسوخ کرنے کا حق حاصل ہے اور آپ کسی بھی وقت ایسا کر سکتے ہیں۔ اگر آپ اپنی اجازت منسوخ کرنا چاہتے ہیں، تو براہ کرم پرائیویسی آفیسر سے 646-619-6400 پر یا privacy@healthsolutions.org پر تحریری طور پر یا پرائیویسی آفیسر، پبلک ہیلتھ سلوشنز، 40 ورتھ سٹریٹ، 4th فلور، نیویارک، NY 10013 سے رابطہ کریں۔
  • سرگرمیاں جہاں ہمیں PHI/PII کے تبادلے کے لیے رقم ملتی ہے۔ بعض سرگرمیوں کے لیے جن میں ہم آپ کے PHI/PII کے بدلے میں کسی تیسرے فریق سے براہ راست یا بالواسطہ رقم (معاوضہ) وصول کریں گے، ایسا کرنے سے پہلے ہمیں آپ کی مخصوص تحریری اجازت حاصل کرنی چاہیے۔ تاہم، ہمیں علاج، صحت عامہ یا تحقیقی مقاصد جیسی سرگرمیوں کے لیے آپ کی اجازت درکار نہیں ہوگی۔ آپ کو کسی بھی وقت اپنی اجازت کو منسوخ کرنے کا حق ہے۔ اگر آپ اپنی اجازت منسوخ کرنا چاہتے ہیں، تو براہ کرم پرائیویسی آفیسر سے 646-619-6400 پر یا privacy@healthsolutions.org پر تحریری طور پر یا پرائیویسی آفیسر، پبلک ہیلتھ سلوشنز، 40 ورتھ سٹریٹ، 4th فلور، نیویارک، NY 10013 سے رابطہ کریں۔
  • فنڈ ریزنگ کی سرگرمیاں۔ اگر ہمارے پاس آپ کے مادہ کے استعمال کی خرابی کے مریض کے ریکارڈ ہیں، جو 42 CFR حصہ 2 کے تابع ہیں، تو ہم آپ کو پہلے سے واضح اور واضح اطلاع دیں گے اور اس بارے میں انتخاب کریں گے کہ آیا آپ کے حصہ 2 کی معلومات کو استعمال کرنے والے فنڈ ریزنگ کمیونیکیشنز وصول کریں یا نہیں۔ اگر آپ آپٹ آؤٹ کرنا چاہتے ہیں، تو براہ کرم پرائیویسی آفیسر سے 646-619-6400 پر یا privacy@healthsolutions.org پر تحریری طور پر یا پرائیویسی آفیسر، پبلک ہیلتھ سلوشنز، 40 ورتھ اسٹریٹ، 4th فلور، نیویارک، NY 10013 سے رابطہ کریں۔

VI آپ کے PHI اور PII کے حوالے سے آپ کے حقوق

  • پی ایچ آئی اور پی آئی آئی کا معائنہ/ کاپی کرنے کا حق۔ آپ کو اپنے PHI کی کاپیوں کا معائنہ کرنے اور ان کی درخواست کرنے کا حق ہے جسے ہم برقرار رکھتے ہیں۔ PHI اور PII کے لیے جسے ہم کسی بھی الیکٹرانک نامزد ریکارڈ سیٹ میں برقرار رکھتے ہیں، آپ مناسب الیکٹرانک فارمیٹ میں ایسے PHI/PII کی نقل کی درخواست کر سکتے ہیں۔ اگر آسانی سے پیدا ہو۔ تاہم، محدود حالات میں، آپ کو اپنے ریکارڈ کے ایک حصے تک رسائی سے انکار کیا جا سکتا ہے۔ مثال کے طور پر، اگر آپ کے ڈاکٹر کو یقین ہے کہ آپ کے میڈیکل ریکارڈ میں موجود کچھ معلومات آپ کے لیے نقصان دہ ہو سکتی ہیں، تو ہم آپ کو وہ معلومات جاری نہیں کریں گے۔ اگر آپ ہم سے اپنے PHI یا PII کی کاپیوں کا معائنہ کرنا یا درخواست کرنا چاہتے ہیں تو براہ کرم PHS کے پرائیویسی آفیسر سے رابطہ کریں۔ ہم آپ سے آپ کے PHI/PII کی کاغذی کاپیوں کے لیے ایک معقول فیس یا آپ کے PHI/PII کی ایک الیکٹرانک فارمیٹ کی نقل کے لیے ہمارے مناسب لیبر کے اخراجات کی رقم وصول کر سکتے ہیں۔
  • رازداری کا حق آپ کو مواصلات کے متبادل اور معقول ذرائع سے یا متبادل معقول مقامات پر اپنا PHI یا PII حاصل کرنے کے لیے ایک معقول تحریری درخواست کرنے کا حق ہے۔
  • این پی پی کی کاغذی کاپی حاصل کرنے کا حق۔ آپ کسی بھی وقت اس نوٹس کی کاغذی کاپی کی درخواست کر سکتے ہیں، چاہے آپ نے پہلے ای میل یا دیگر الیکٹرانک فارمیٹ کے ذریعے یہ نوٹس وصول کرنے پر اتفاق کیا ہو۔ اس نوٹس کی کاغذی کاپی حاصل کرنے کے لیے براہ کرم پرائیویسی آفیسر سے رابطہ کریں۔
  • خلاف ورزی کے نوٹس کا حق۔ ہم آپ کے PHI اور PII کی رازداری کو بہت سنجیدگی سے لیتے ہیں، اور ہم سے قانون کے مطابق مناسب حفاظتی اقدامات کے ذریعے آپ کے PHI/PII کی رازداری اور حفاظت کی ضرورت ہے۔ اگر آپ کے غیر محفوظ PHI یا PII میں کوئی خلاف ورزی ہوتی ہے تو ہم آپ کو مطلع کریں گے اور آپ کو مطلع کریں گے کہ آپ کو حفاظت کے لیے کیا اقدامات کرنے کی ضرورت ہو سکتی ہے۔
  • اضافی پابندیوں کی درخواست کرنے کا حق۔ آپ کو اپنے PHI اور PII کے ہمارے استعمال اور افشاء پر پابندیاں لگانے کی درخواست کرنے کا حق ہے، جیسے:
    • علاج، ادائیگی اور صحت کی دیکھ بھال کے آپریشنز کے لیے،
    • آپ کی دیکھ بھال یا آپ کی دیکھ بھال سے متعلق ادائیگی میں ملوث افراد کو، یا
    • افراد کو مطلع کرنے یا ان کی مدد کرنے کے لیے آپ کو تلاش کرنا یا آپ کے بارے میں معلومات حاصل کرنا

اگرچہ ہم آپ کے PHI اور PII کو کس طرح استعمال یا ظاہر کریں گے اس بارے میں اضافی پابندیوں کی تمام درخواستوں پر احتیاط سے غور کریں گے، ہمیں آپ کی درخواست منظور کرنے کی ضرورت نہیں ہے جب تک کہ آپ کی درخواست کا تعلق صرف آپ کے PHI/PII کے انکشاف سے کسی ہیلتھ پلان یا دوسرے ادا کنندہ کو ادائیگی کے واحد مقصد کے لیے یا صحت کی دیکھ بھال کی کارروائیوں کے لیے کسی ایسے ہیلتھ کیئر آئٹم یا سروس کے لیے جس کی آپ نے یا آپ کے نمائندے نے ہمیں مکمل ادائیگی کی ہے۔ پابندیوں کی درخواستیں تحریری طور پر ہونی چاہئیں۔ اگر آپ پابندی کی درخواست کرنا چاہتے ہیں تو براہ کرم پرائیویسی آفیسر سے رابطہ کریں۔

  • ترمیم کی درخواست کرنے کا حق۔ آپ درخواست کر سکتے ہیں کہ ہم آپ کے PHI/PII میں ترمیم یا تبدیلی کریں جسے ہم PHS کے پرائیویسی آفیسر سے رابطہ کر کے برقرار رکھتے ہیں۔ ہم آپ کی درخواست کی تعمیل کریں گے۔ جب تک:
    • ہمیں یقین ہے کہ معلومات درست اور مکمل ہیں۔
    • آپ نے جو معلومات ہم سے تبدیل کرنے کے لیے کہی ہیں ہم اسے برقرار رکھتے ہیں لیکن ہم نے اسے تخلیق یا تحریر نہیں کیا، مثال کے طور پر، کسی دوسرے ڈاکٹر سے آپ کے میڈیکل ریکارڈ ہمارے پاس لائے گئے اور ہمارے ڈاکٹروں کے ساتھ آپ کے میڈیکل ریکارڈ میں شامل کیے گئے۔
    • معلومات نامزد ریکارڈ سیٹ کا حصہ نہیں ہے یا بصورت دیگر اس کے لیے دستیاب نہیں ہے۔

ترامیم کی درخواستیں تحریری طور پر ہونی چاہئیں۔ اگر آپ اپنے PHI یا PII کے استعمال/انکشاف پر اضافی پابندی کی درخواست کرنا چاہتے ہیں تو براہ کرم پرائیویسی آفیسر سے رابطہ کریں۔

  • اجازت کو منسوخ کرنے کا حق۔ آپ کسی بھی وقت اپنا اختیار منسوخ کر سکتے ہیں، چاہے یہ زبانی یا تحریری طور پر دیا گیا ہو۔ آپ کو عام طور پر ہمارے پرائیویسی آفیسر سے رابطہ کر کے تحریری طور پر اپنی اجازت منسوخ کرنے کی ضرورت ہوگی۔ کوئی بھی منسوخی منظور کی جائے گی سوائے اس حد تک کہ ہم نے آپ کی اجازت پر انحصار کرتے ہوئے کارروائی کی ہو۔
  • انکشافات کے حساب کتاب کا حق۔ آپ اکاؤنٹنگ کے لیے آپ کی درخواست کی تاریخ سے چھ (6) سالوں کے اندر، حصہ 2 کے ریکارڈ سمیت، آپ کے PHI اور PII کے بارے میں ہم نے کیے گئے کچھ انکشافات کے حساب کتاب کی درخواست کر سکتے ہیں۔ بارہ (12) مہینوں کے اندر آپ کی درخواست کردہ پہلی اکاؤنٹنگ مفت ہے۔ کسی بھی بعد میں درخواست کردہ اکاؤنٹنگ کے نتیجے میں اکاؤنٹنگ اسٹیٹمنٹ کے لیے معقول چارج ہو سکتا ہے۔ اگر آپ انکشافات کے حساب کتاب کی درخواست کرنا چاہتے ہیں تو براہ کرم پرائیویسی آفیسر سے رابطہ کریں۔ ہم عام طور پر آپ کی درخواست کا جواب تحریری طور پر موصول ہونے کے تیس (30) دنوں کے اندر دیں گے۔

VII اس نوٹس کی لمبائی اور مدت کے بارے میں معلومات

یہ نوٹس مؤثر تاریخ سے موثر ہے۔ ہم اس نوٹس کی شرائط کی پابندی کریں گے جیسا کہ فی الحال نافذ العمل ہے، تاہم، ہم کسی بھی وقت اس نوٹس کو تبدیل کر سکتے ہیں۔ اس نوٹس میں تبدیلیاں ان تمام PHI اور PII پر لاگو ہوں گی جنہیں ہم برقرار رکھتے ہیں۔ تاہم، اگر ہم اس نوٹس کو تبدیل کرتے ہیں، تو ہم صرف قانون کی طرف سے اجازت کی حد تک تبدیلیاں کریں گے۔ ہم نظر ثانی شدہ نوٹس کو ایسی جگہ پر پوسٹ کر کے آپ کو دستیاب کرائیں گے جہاں ہم سے خدمات حاصل کرنے والے تمام افراد نوٹس کو پڑھ سکیں گے [نیز ہماری ویب سائٹ https://www.healthsolutions.org/notice-of- privacy-practices/ پر۔ آپ نیا نوٹس ہمارے پرائیویسی آفیسر سے ہارڈ کاپی میں بھی حاصل کر سکتے ہیں۔

VIII شکایات/اضافی معلومات

اگر آپ کوئی اضافی معلومات چاہتے ہیں یا اس نوٹس یا آپ کے PHI اور PII سے متعلق سوالات ہیں تو آپ کسی بھی وقت ہمارے پرائیویسی آفیسر سے رابطہ کر سکتے ہیں۔ اگر آپ کو لگتا ہے کہ آپ کے رازداری کے حقوق کی خلاف ورزی ہوئی ہے یا ہو سکتی ہے، تو آپ ہمارے پرائیویسی آفیسر سے بھی رابطہ کر سکتے ہیں یا امریکی محکمہ صحت اور انسانی خدمات کے دفتر برائے شہری حقوق میں تحریری شکایت درج کر سکتے ہیں۔ اگر آپ ہمارے ساتھ یا دفتر برائے شہری حقوق میں شکایت درج کروائیں تو ہم آپ کے خلاف انتقامی کارروائی نہیں کریں گے ۔ اگر آپ شہری حقوق کے دفتر میں تحریری شکایت درج کروانا چاہتے ہیں، تو براہ کرم پرائیویسی آفس سے رابطہ کریں اور ہم آپ کو رابطے کی معلومات فراہم کریں گے۔

IX. ہماری رابطہ کی معلومات

آپ ہم سے 646-619-6400 پر PHS پرائیویسی آفیسر سے رابطہ کر کے یا اس پر تحریری طور پر رابطہ کر کے ہم سے رابطہ کر سکتے ہیں، اجازت کو منسوخ کر سکتے ہیں، یا انکشافات کے حساب کتاب کی درخواست کر سکتے ہیں، یا کسی دوسرے خدشات کے بارے میں یا ہمارے رازداری کے طریقوں سے متعلق اضافی معلومات کے لیے:

صحت عامہ کے حل
Attn: پرائیویسی آفیسر
 40 ورتھ سینٹ، 4 ویں منزل
نیویارک، نیو یارک 10013
فون: 646-619-6400
ای میل: privacy@healthsolutions.org

آپ کی درخواست موصول ہونے پر، آپ کے جائزے اور دستخط کے لیے اضافی رضامندی فارم درکار ہو سکتے ہیں۔