إشعار بممارسات الخصوصية

إشعار بممارسات الخصوصية

تاريخ سريان السياسة: 7 يونيو 2019
تاريخ آخر تعديل: 12 فبراير 2026

يصف هذا الإشعار كيفية استخدام معلوماتك الطبية أو غيرها من المعلومات الشخصية وكيفية الكشف عنها، وكيف يمكنك الاطلاع على هذه المعلومات. يرجى قراءته بعناية.

أولاً: ما هو هذا الإشعار؟

يصف هذا الإشعار ممارسات الخصوصية التي تتبعها شركة Public Health Solutions (المشار إليها فيما يلي بـ "PHS" أو "نحن"). ممارسات الخصوصية الخاصة بـ PHS مطلوبة بموجب قانون اتحادي يسمى "HIPAA" (قانون قابلية نقل التأمين الصحي والمساءلة لعام 1996، بصيغته المعدلة بموجب قانون تكنولوجيا المعلومات الصحية من أجل الصحة الاقتصادية والسريرية)، وكذلك بموجب قوانين ولاية نيويورك ولوائحها، بما في ذلك مكتب برامج التأمين الصحي في نيويورك ("OHIP") وسياسة أمن المعلومات لولاية نيويورك. نحن ملزمون بتزويدك بهذا الإشعار لإطلاعك على كيفية استخدام PHS لمعلوماتك وكيفية الكشف عنها، والتي تسمى "المعلومات الصحية المحمية" أو "PHI" و"المعلومات الشخصية المحمية" أو "PII".

ثانياً: على من لا ينطبق هذا الإشعار؟

ينطبق هذا الإشعار على جميع موظفي PHS والخدمات التي تتلقاها في أحد مواقع PHS أو من أحد برامج PHS التي تشملها قانون HIPAA و/أو قوانين ولاية نيويورك واللوائح المشار إليها أعلاه.

ثالثًا: لماذا تحتاج إلى هذا الإشعار

نحن ملتزمون بالحفاظ على خصوصية معلوماتك الصحية المحمية (PHI) ومعلوماتك الشخصية (PII). تشمل معلوماتك الصحية المحمية (PHI) المعلومات المتعلقة بالرعاية والخدمات الصحية التي تلقيتها منا. أما معلوماتك الشخصية (PII) فتشمل المعلومات التي يمكن استخدامها للتعرف على هويتك، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر أرقام الضمان الاجتماعي. نحن بحاجة إلى هذه المعلومات لتزويدك بالمستوى المناسب من الرعاية وتقديم الخدمات، وكذلك للامتثال لبعض الالتزامات القانونية التي قد تقع على عاتقنا.

تفرض القوانين الفيدرالية وقوانين الولايات علينا الحفاظ على سرية وخصوصية أي معلومات صحية محمية (PHI) أو معلومات تعريفية شخصية (PII) تحدد هويتك. ونحن نأخذ هذا الالتزام وخصوصيتك على محمل الجد، وعندما نحتاج إلى استخدام معلوماتك الصحية المحمية أو معلوماتك التعريفية الشخصية أو الكشف عنها، فإننا نلتزم بشروط هذا الإشعار. وفي أي وقت يُسمح لنا أو يُطلب منا مشاركة معلوماتك الصحية المحمية أو معلوماتك التعريفية الشخصية مع آخرين، فإننا نقدم فقط الحد الأدنى من البيانات اللازمة لتلبية الحاجة أو الطلب، ما لم ينص القانون على خلاف ذلك.

الرابع: استخدامات ومشاركات معلوماتك الصحية المحمية (PHI) ومعلوماتك الشخصية (PII) التيلا تتطلبموافقتك

يسمح لنا القانون باستخدام معلوماتك الصحية المحمية (PHI) أو معلوماتك الشخصية (PII) والكشف عنها دون الحصول على موافقة خطية منك أو أي شكل آخر من أشكال الموافقة في ظروف معينة، والتي يتم شرحها أدناه. وهذا يعني أننا لسنا ملزمين بطلب موافقتك قبل استخدام معلوماتك الصحية المحمية أو معلوماتك الشخصية أو الكشف عنها لأغراض مثل تقديم العلاج لك، أو لتلقي المدفوعات، أو من أجل عمليات الرعاية الصحية التي نقدمها. قد نستخدم أو نكشف أيضًا عن معلوماتك الصحية المحمية (PHI) ومعلوماتك الشخصية (PII) دون طلب موافقتك لأسباب أخرى حيثما يسمح القانون بذلك أو يقتضيه. فيما يلي بعض الأمثلة علىالحالات التي لا يُطلب منا فيها قانونًا الحصول على موافقتك المسبقة قبل استخدام أو الكشف عن معلوماتك الصحية المحمية (PHI) أو معلوماتك الشخصية (PII):

  • العلاج. يجوز لنا استخدام معلوماتك الصحية المحمية (PHI) ومعلوماتك الشخصية (PII) والكشف عنها من أجل تزويدك بالعلاج الطبي أو الخدمات الأخرى التي يصرح بها برنامج التأمين الصحي في أونتاريو (OHIP). قد يتم استخدام أو الكشف عن معلوماتك الصحية المحمية (PHI) أو معلوماتك الشخصية (PII) لأطبائنا وممرضاتنا والأخصائيين الاجتماعيين وغيرهم من الموظفين والعاملين المشاركين في رعايتك. في حالات معينة، يمكننا أيضًا استخدام والكشف عن معلوماتك الصحية المحمية (PHI) أو معلوماتك الشخصية (PII) لمهنيي الرعاية الصحية الآخرين المشمولين بقانون HIPAA أو الكيانات المشمولة ببرنامج OHIP المشاركين في علاجك دون الحصول على إذن مسبق منك، ما لم يتطلب قانون آخر الحصول على موافقتك أولاً.
  • الدفع. يجوز لنا استخدام معلوماتك الصحية المحمية (PHI) أو معلوماتك الشخصية (PII) والكشف عنها للحصول على الدفع مقابل العلاج الطبي والخدمات الأخرى التي تقدمها لك PHS. وهذا يعني أنه يجوز لنا تزويد الجهة الدافعة للتأمين الصحي الخاص بك بمعلومات تتعلق بالعلاج الذي تلقيته لدينا، مثل الفحوصات المخبرية أو الأشعة السينية أو الفحوصات الأخرى، حتى يتسنى لنا الحصول على المقابل المادي لهذه الخدمات. قد نتصل أيضًا بشركة التأمين الصحي الخاصة بك بخصوص العلاج أو الخدمات المستقبلية التي قد يتم تقديمها لك من أجل الحصول على الموافقة أو لمعرفة ما إذا كانت خطة التأمين الصحي الخاصة بك ستدفع تكاليف العلاج أو الخدمات.
  • عمليات الرعاية الصحية. يجوز لنا استخدام معلوماتك الصحية المحمية (PHI) أو معلوماتك الشخصية (PII) والكشف عنها لأغراض عمليات الرعاية الصحية الداخلية لدينا، مثل الإدارة والتخطيط وتحسين الجودة والأنشطة الأخرى التي تساعدنا على تزويدك برعاية عالية الجودة. على سبيل المثال، قد تُستخدم معلوماتك الصحية المحمية لمساعدتنا في تقييم أطبائنا وممرضاتنا وموظفينا، أو لمساعدتنا في تزويدهم بالتعليم والتدريب. قد يتم أيضًا الكشف عن معلوماتك الصحية المحمية (PHI) أو معلوماتك الشخصية (PII) لموظفينا واستخدامها من قبلهم لمساعدتنا في تنسيق رعايتك والاستجابة لأي مخاوف قد تكون لديك.
  • مقدمو الرعاية الصحية الآخرون.يجوز لنا الكشف عن معلوماتك الصحية المحمية (PHI) أو معلوماتك الشخصية (PII) لمهنيي الرعاية الصحية الآخرين عندما يكون ذلك ضروريًا لهم من أجل علاجك، أو للحصول على مدفوعات مقابل الخدمات التي قدموها لك، أو لأغراض عمليات الرعاية الصحية الخاصة بهم.
  • الكشف عن المعلومات للأقارب والأصدقاء المقربين ومقدمي الرعاية.سنحصل على موافقتك قبل الكشف عن معلوماتك الصحية المحمية (PHI) أو معلوماتك الشخصية (PII) لأفراد العائلة والأقارب والأصدقاء المقربين ومقدمي الرعاية أو أي أفراد آخرين. ومع ذلك، إذا لم تكن حاضراً أو إذا كنت غير قادر، بسبب عجزك أو حالة طارئة، على الموافقة أو الاعتراض على استخدام أو الكشف عن هذه المعلومات، فقد نمارس تقديرنا المهني لتحديد ما إذا كان هذا الاستخدام أو الكشف يصب في مصلحتك الفضلى. عندما نكشف عن معلومات لأحد أفراد العائلة أو الأقارب الآخرين أو صديق مقرب، فإننا نكشف فقط عن المعلومات التي نعتقد أنها ذات صلة مباشرة بمشاركته في رعايتك أو الدفع المتعلق برعايتك. قد نكشف أيضًا عن معلوماتك الصحية المحمية (PHI) من أجل إخطار هؤلاء الأشخاص بموقعك أو حالتك العامة أو وفاتك أو المساعدة في إخطارهم بذلك. يمكنك في أي وقت أن تطلب مناعدمالكشفعنمعلوماتك الصحية المحمية (PHI) أو معلوماتك الشخصية (PII) لأي من هؤلاء الأفراد.
  • أنشطة الصحة العامة. قد نكشف عن معلوماتك الصحية المحمية (PHI) أو معلوماتك الشخصية (PII) في إطار بعض الأنشطة المتعلقة بالصحة العامة وفقًا لما يقتضيه القانون. ومن الأمثلة على ذلك:
    • الإبلاغ عن المعلومات الصحية إلى سلطات الصحة العامة بهدف الوقاية من الأمراض أو الإصابات أو الإعاقات أو مكافحتها؛
    • للإبلاغ عن المواليد والوفيات؛
    • الإبلاغ عن حالات إساءة معاملة الأطفال إلى سلطات الصحة العامة أو غيرها من السلطات الحكومية المخولة قانونًا بتلقي مثل هذه البلاغات؛
    • الإبلاغ عن المعلومات المتعلقة بالمنتجات والخدمات الخاضعة لسلطة إدارة الغذاء والدواء الأمريكية، مثل ردود الفعل تجاه الأدوية؛
    • لإبلاغك أنت والمرضى الآخرين بأي عمليات سحب للمنتجات أو الأدوية قد تؤثر عليك؛
    • لتنبيه أي شخص قد يكون تعرض لمرض معدٍ أو قد يكون معرضًا لخطر الإصابة بمرض أو حالة صحية ما أو نشرها؛ و
    • الإبلاغ عن المعلومات إلى صاحب العمل وفقًا لما تنص عليه القوانين المتعلقة بالأمراض والإصابات المرتبطة بالعمل أو المراقبة الطبية في مكان العمل.
  • الرقابة الصحية: يجوز لناالكشف عن معلوماتك الصحية المحمية (PHI) أو معلوماتك الشخصية (PII) إلى إحدى هيئات الرقابة الصحية، مثل «ميديكيد» (Medicaid) أو «ميديكير» (Medicare)، التي تشرف على أنظمة الرعاية الصحية وتقديم الخدمات الصحية، وذلك للمساعدة في عمليات التدقيق أو التحقيقات الرامية إلى ضمان الامتثال لبرامج الرعاية الصحية الحكومية هذه.
  • ضحايا الإساءة والإهمال والعنف المنزلي.عندما يكون لدينا ما يدعو إلى الاعتقاد بأنك ضحية أو قد تكون ضحية للإساءة أو الإهمال أو العنف المنزلي، يجوز لنا الكشف عن معلوماتك الصحية المحمية (PHI) أو معلوماتك الشخصية (PII) إلى الجهة الحكومية المختصة، بما في ذلك وكالات الخدمات الاجتماعية أو وكالات الحماية، التي قد يكون القانون قد خولها صلاحية تلقي مثل هذه البلاغات.
  • الإجراءات القضائية والإدارية. يجوز لنا الكشف عن معلوماتك الصحية المحمية (PHI) أو معلوماتك الشخصية (PII) بموجب أمر قضائي أو استدعاء للمثول أمام المحكمة أو أي إجراء قانوني آخر في سياق إجراءات قضائية أو إدارية. على سبيل المثال، يجوز لنا الكشف عن معلوماتك الصحية المحمية (PHI) أو معلوماتك الشخصية (PII) في سياق دعوى قضائية رفعتها ضد شخص آخر للحصول على تعويض أو تعويض عن الأضرار الناجمة عن إصابات شخصية لحقت بك، وذلك لصالح ذلك الشخص أو شركة التأمين الخاصة به.
  • إنفاذ القانون: يجوز لناالكشف عن معلوماتك الصحية المحمية (PHI) أو معلوماتك الشخصية (PII) للشرطة أو غيرها من مسؤولي إنفاذ القانون، وفقًا لما يقتضيه القانون أو بموجب أمر قضائي أو استدعاء للمثول أمام المحكمة أو أي إجراء قانوني آخر.
  • قد نكشف عن معلوماتك الصحية لأطباء الطب الشرعي بهدف تحديد هوية المتوفى أو سبب الوفاة، أو لمديري دور الجنازات لتمكينهم من أداء مهامهم وفقًا لما ينص عليه القانون.
  • تعويضات العمال.يجوز لنا استخدام أو الكشف عن معلوماتك الصحية المحمية (PHI) أو معلوماتك الشخصية (PII) بالقدر اللازم للامتثال لقوانين الولاية المتعلقة بتعويضات العمال أو البرامج المماثلة الأخرى، على سبيل المثال، فيما يتعلق بإصابة تعرضت لها أثناء العمل.
  • على الرغم من أننا نطلب عادةًموافقتك الخطيةعلى أي استخدام أو إفشاء لمعلوماتك الصحية المحمية (PHI) أو معلوماتك الشخصية (PII) لأغراض البحث، فقد نستخدم أو نكشف عن هذه المعلومات في ظروف معينة دون الحصول على موافقتك الخطية، وذلك في الحالات التي تعفي فيها لجنة الأبحاث لدينا من شرط الحصول على الموافقة.
  • الصحة أو السلامة. يجوز لنا استخدام أو الكشف عن معلوماتك الصحية المحمية (PHI) أو معلوماتك الشخصية (PII) عند الضرورة لمنع أو التخفيف من خطر وقوع عنف جسدي خطير ووشيك ضدك أو ضد أي شخص آخر يمكن تحديد هويته، أو خطر يهدد الجمهور العام.
  • القوات المسلحة والمحاربون القدامى. بالنسبة لأفراد القوات المسلحة والمحاربين القدامى، قد نكشف عن معلوماتكم الصحية المحمية (PHI) أو معلومات التعريف الشخصية (PII) وفقًا لما تقتضيه السلطات القيادية العسكرية. وإذا كنتم من أفراد القوات المسلحة الأجنبية، فقد يتم أيضًا الكشف عن معلوماتكم الصحية المحمية (PHI) أو معلومات التعريف الشخصية (PII) إلى السلطة العسكرية الأجنبية المختصة.
  • المهام الحكومية المتخصصة. يجوز لنا الكشف عن معلوماتك الصحية المحمية (PHI) أو معلوماتك الشخصية (PII) إلى الجهات الحكومية التي تضطلع بمهام خاصة في ظل ظروف معينة. على سبيل المثال، قد يتم الكشف عن معلوماتك الصحية المحمية (PHI) أو معلوماتك الشخصية (PII) إلى أي من القوات المسلحة الأمريكية أو وزارة الخارجية الأمريكية.
  • أنشطة الأمن القومي والاستخبارات.يجوز لنا الكشف عن معلوماتك الصحية المحمية (PHI) أو معلوماتك الشخصية (PII) للمسؤولين الفيدراليين المصرح لهم لأغراض الاستخبارات ومكافحة التجسس وأنشطة الأمن القومي الأخرى التي قد يجيزها القانون.
  • خدمات الحماية للرئيس وغيره.يجوز لناالكشف عن معلوماتك الصحية المحمية (PHI) أو معلوماتك الشخصية (PII) للمسؤولين الفيدراليين المصرح لهم، وذلك لغرض توفير الحماية لرئيس الولايات المتحدة أو لأشخاص آخرين مصرح لهم أو لرؤساء دول أجنبية، أو لغرض إجراء تحقيقات خاصة.
  • السجناء. إذا كنت نزيلاً في مؤسسة إصلاحية أو تحت حراسة سلطات إنفاذ القانون بأي شكل آخر، فقد نكشف عن معلوماتك الصحية المحمية (PHI) أو معلوماتك الشخصية (PII) إلى المؤسسة الإصلاحية أو إلى مسؤولي إنفاذ القانون عند الضرورة:
    • لكي تتمكن المؤسسة من تقديم الرعاية الصحية؛
    • لحماية صحتك وسلامتك أو صحة وسلامة الآخرين؛ أو
    • من أجل سلامة وأمن المؤسسات الإصلاحية
  • الحصول على الأعضاء والأنسجة. إذا كنت متبرعًا بالأعضاء، فقد نكشف عن معلوماتك الصحية المحمية (PHI) أو معلوماتك الشخصية (PII) للمنظمات التي تيسر أو تتولى عملية التبرع بالأعضاء أو الأنسجة أو العيون أو عمليات زرعها.
  • سجلات اضطرابات تعاطي المواد المخدرة (42 CFR الجزء 2).قد تتلقى بعض البرامج أو الخدمات التي تقدمها PHS أو تحتفظ بسجلات محمية بموجب 42 CFR الجزء 2، الذي يوفر حماية إضافية للخصوصية فيما يتعلق بالسجلات المتصلة بتشخيص اضطرابات تعاطي المواد المخدرة أو علاجها أو الإحالة للعلاج. يجوز لنا استخدام أو الكشف عن السجلات المحمية بموجب الجزء 2 لأغراض العلاج والدفع وعمليات الرعاية الصحية وفقًا للقانون الفيدرالي المعمول به. قد نكشف أيضًا عن السجلات التي تم إزالة الهوية منها إلى سلطات الصحة العامة.
  • وفقًا لما يقتضيه القانون.يجوز لنااستخدام أو الكشف عن معلوماتك الصحية المحمية (PHI) أو معلوماتك الشخصية (PII) في أي ظروف أخرى غير تلك المذكورة أعلاه، إذا كان ذلك مطلوبًا بموجب القوانين أو اللوائح الحكومية أو الفيدرالية.
  • المشاركة في منظمة تبادل المعلومات الصحية (HIO).يجوز لنا استخدام أو الكشف عن معلوماتك الصحية المحمية (PHI) أو معلوماتك الشخصية (PII) في سياق منظمة تبادل المعلومات الصحية الإلكترونية (HIO) أو منظمة المعلومات الصحية الإقليمية (RHIO) التي قد نشارك فيها. وقد يتمكن مقدمو الرعاية الصحية الآخرون، مثل الأطباء والمستشفيات ومرافق الرعاية الصحية الأخرى، من الوصول إلى معلوماتك في منظمة تبادل المعلومات الصحية (HIO) أو منظمة المعلومات الصحية الإقليمية (RHIO) لأغراض العلاج وغيرها من الأغراض، في الحدود التي يسمح بها القانون. ستتاح لك الفرصة لإعطاء أو رفض موافقتك الإيجابية على الوصول إلى معلوماتك في HIO/RHIO. لديك الحق في رفض المشاركة في HIO/RHIO وسنمنحك هذا الحق في أقرب فرصة ممكنة. إذا اخترت عدم المشاركة في HIO/RHIO، فلن نستخدم أو نكشف عن أي من معلوماتك فيما يتعلق بـ HIO/RHIO.

خامساً: استخدامات ومشاركات معلوماتك الصحية المحمية (PHI) ومعلوماتك الشخصية (PII) التيتتطلبموافقتك الخطية

بشكل عام، سنحتاجإلى إذن كتابي محددمنكلاستخدامأو الكشف عن معلوماتك الصحية المحمية (PHI) أو معلوماتك الشخصية (PII) لأي غرض بخلاف الأغراض المذكورة أعلاه في القسم الثالث. على سبيل المثال، سنحتاج إلى إذن كتابي منفصل منك للكشف عن ملاحظات العلاج النفسي، أو سنحتاج منك أن تشير في نموذج الإذن إلى أنه يجوز لنا إرسال مواد تسويقية إليك. وبالمثل، إذا كنت قاصرًا وتلقيت علاجًا معينًا بموجب إعفاء، فقد نطلب إذنًا كتابيًا منك قبل الكشف عن المعلومات المتعلقة بهذا العلاج المعفى لوالديك أو أولياء أمرك.

قد نضطر أيضًا إلى طلبإذن كتابي محددمنكفي الحالات التيتنطبقفيهاقوانين خصوصية ولائية أكثر صرامة على فئات معينة منمعلوماتك الحساسة،ما لم يكنالاستخدام أو الكشف مسموحًا به أو مطلوبًا بموجب القانون كما هو موضح أعلاه. وسنلتزم بهذه القوانين الولائية الأكثر صرامة في الحالات التي توفر فيها حماية أقوى للخصوصية لفئات معينة من معلوماتك الصحية الشخصية (PHI) ومعلوماتك الشخصية (PII):

  • معلومات متعلقة بفيروس نقص المناعة البشرية/الإيدز.يتعين علينا عمومًا الحصول على إذن كتابي محدد منك قبل الكشف عن المعلومات المتعلقة بفيروس نقص المناعة البشرية/الإيدز. ومع ذلك، هناك أغراض معينة يُسمح لنا فيها بالإفصاح عن معلوماتك المتعلقة بفيروس نقص المناعة البشرية/الإيدزدونالحصول على إذن كتابي محدد منك. على سبيل المثال، يجوز لنا الإفصاح عن المعلومات المتعلقة بحالتك فيما يتعلق بفيروس نقص المناعة البشرية/الإيدز لشركة التأمين الخاصة بك أو منظمة الرعاية الصحية (HMO) لغرض الحصول على مدفوعات مقابل الخدمات التي قدمناها لك دون الحاجة إلى إذن محدد للقيام بذلك. وهناك حالات أخرى قد نستخدم فيها أو نكشف عن

تشمل المعلومات المتعلقة بفيروس نقص المناعة البشرية/الإيدز التي يتم الكشف عنها دون إذن صريح منك ما يلي:لأغراض التشخيص والعلاج؛ والوقاية من الأمراض ومكافحتها، وذلك للمسؤولين الصحيين الفيدراليين أو التابعين للولاية المصرح لهم؛ أولأغراض الحصول علىالأعضاءأو زرعها؛ أو لأغراض تحديد الأشخاص الذين كانوا على اتصالبشخصمصاب ويواجهون خطرًا كبيرًا للإصابة بالعدوى، وذلك وفقًا للقوانين المعمول بها.

  • ملاحظات العلاج النفسي.يتعين علينا الحصول على موافقة خطية محددة منك قبل الكشف عن أي ملاحظات علاج نفسي، ما لم ينص القانون على خلاف ذلك. وملاحظات العلاج النفسي هي ملاحظات منفصلة يدونها أخصائي الصحة النفسية لتوثيق جلسة استشارة فردية أو جلسة استشارة جماعية أو مشتركة أو عائلية.
  • معلومات الصحة النفسية.يتعين علينا الحصول على موافقة خطية محددة منك قبل الكشف عن بعض معلومات الصحة النفسية، ما لم يكن القانون يفرض علينا الكشف عن هذه المعلومات.
  • سجلات اضطرابات تعاطي المواد المخدرة (42 CFR الجزء 2). لن نستخدم سجلات الجزء 2 أو نكشف عنها، ولن نقدم شهادة بشأنها، في أي إجراءات مدنية أو جنائية أو إدارية أو تشريعية تُتخذ ضدك من قبل أي سلطة اتحادية أو ولائية أو محلية، ما لم:
    • لقد قدمت موافقة خطية على هذا الاستخدام أو الكشف؛ أو
    • تصدر المحكمة أمراً باستخدام السجلات أو الكشف عنها بعد إخطار الشخص المعني وإتاحة الفرصة له للدفاع عن نفسه.
  • معلومات نتائج الاختبارات الجينية.يتعين علينا عمومًا الحصول على موافقة خطية محددة منك قبل الحصول على معلومات نتائج الاختبارات الجينية الخاصة بك أو الكشف عنها، أو استخدام معلوماتك الجينية أو الكشف عنها لأغراض العلاج أو الدفع أو عمليات الرعاية الصحية. على سبيل المثال، قبل إجراء أي اختبار جيني، سنطلب منك موافقة خطية لإجراء هذا الاختبار، وتحديد الجهة التي ترغب في الكشف عن النتائج لها، والأغراض من إجراء هذا الاختبار (بما في ذلك أغراض العلاج والدفع وعمليات الرعاية الصحية). إذا كنت قد أعطيت موافقتك الإيجابية للمشاركة في واحد أو أكثر من HIO/RHIOs، فقد يتم استخدام معلوماتك الجينية والكشف عنها بما يتوافق مع تلك الموافقة الإيجابية. قد نستخدم أو نكشف عن معلوماتك الجينية، أو المعلومات الجينية لطفلك، دون إذن كتابي منك فقط في الحالات التي يسمح بها القانون أو يقتضيها.
  • الأنشطة التسويقية.يتعينعلينا الحصول على موافقة خطية صريحة منك لاستخدام أي من معلوماتك الصحية المحمية (PHI) أو معلوماتك الشخصية (PII) لإرسال مواد تسويقية إليك عبر البريد العادي أو البريد الإلكتروني. ومع ذلك،يجوز لنا تزويدك بمواد تسويقية وجهًا لوجه دون الحصول على موافقة، بالإضافة إلى التواصل معك بشأن الخدمات أو المنتجات المتعلقة بعلاجك، أو إدارة حالتك، أو تنسيق الرعاية، أو العلاجات البديلة، أو مقدمي الخدمات، أو مرافق الرعاية. إذا قدمت لنا موافقتك الخطية لإرسال مواد تسويقية إليك، فيحق لك إلغاء موافقتك ويمكنك القيام بذلك في أي وقت. إذا كنت ترغب في إلغاء إذنك، يرجى الاتصال بمسؤول الخصوصية على الرقم 646-619-6400 أو كتابةً إلىprivacy@healthsolutions.orgأو إلى مسؤول الخصوصية، Public Health Solutions، 40 Worth Street، الطابقالرابع،نيويورك، NY 10013.
  • الأنشطة التي نتلقى فيها أموالاً مقابل تبادل المعلومات الصحية المحمية (PHI) أو المعلومات الشخصية (PII).بالنسبة لبعض الأنشطة التي قد نتلقى فيها أموالاً (مقابل مادي) بشكل مباشر أو غير مباشر من طرف ثالث مقابل معلوماتك الصحية المحمية (PHI) أو معلوماتك الشخصية (PII)، يتعين علينا الحصول على إذن كتابي صريح منك قبل القيام بذلك. ومع ذلك، لن نطلب إذنك للأنشطة التي تتم لأغراض العلاج أو الصحة العامة أو الأبحاث. لديك الحق في إلغاء موافقتك في أي وقت. إذا كنت ترغب في إلغاء موافقتك، يرجى الاتصال بمسؤول الخصوصية على الرقم 646-619-6400 أو إرسال رسالة خطية إلىprivacy@healthsolutions.orgأو إلى مسؤول الخصوصية، Public Health Solutions، 40 Worth Street، الطابقالرابع،نيويورك، NY 10013.
  • أنشطة جمع التبرعات.إذا كانت لدينا سجلات المرضى الخاصة بك المتعلقين باضطرابات تعاطي المواد المخدرة، ووفقًا للجزء 2 من 42 CFR، فسوف نرسل إليك إشعارًا واضحًا وصريحًا مسبقًا ونمنحك خيارًا بشأن ما إذا كنت ترغب في تلقي مراسلات جمع التبرعات التي تستخدم معلوماتك الواردة في الجزء 2. إذا كنت ترغب في الانسحاب، يرجى الاتصال بمسؤول الخصوصية على الرقم 646-619-6400 أو الكتابة إلىprivacy@healthsolutions.orgأو إلى مسؤول الخصوصية، Public Health Solutions، 40 Worth Street، الطابقالرابع،نيويورك، NY 10013.

سادساً: حقوقك فيما يتعلق بمعلوماتك الصحية المحمية (PHI) ومعلوماتك الشخصية (PII)

  • الحق في الاطلاع على المعلومات الصحية المحمية (PHI) والمعلومات الشخصية المحددة (PII) ونسخها.يحق لك الاطلاع على المعلومات الصحية المحمية (PHI) الخاصة بك التي نحتفظ بها وطلب نسخ منها. وبالنسبة للمعلومات الصحية المحمية (PHI) والمعلومات الشخصية المحددة (PII) التي نحتفظ بها في أي مجموعة سجلات إلكترونية مخصصة، يمكنك طلب نسخة من هذه المعلومات بصيغة إلكترونية معقولة، شريطة أن تكون متاحة للإنتاج. ومع ذلك، في حالات محدودة، قد يُرفض منحك حق الوصول إلى جزء من سجلاتك. على سبيل المثال، إذا اعتقد طبيبك أن بعض المعلومات الواردة في سجلك الطبي قد تضر بك، فلن نكشف عن تلك المعلومات لك. يرجى الاتصال بمسؤول الخصوصية في PHS إذا كنت ترغب في الاطلاع على معلوماتك الصحية المحمية (PHI) أو معلوماتك الشخصية (PII) أو طلب نسخ منها. قد نفرض عليك رسومًا معقولة مقابل النسخ الورقية لمعلوماتك الصحية المحمية (PHI) أو معلوماتك الشخصية (PII) أو مبلغًا يعادل تكاليف العمل المعقولة لدينا مقابل نسخة من معلوماتك الصحية المحمية (PHI) أو معلوماتك الشخصية (PII) في صيغة إلكترونية.
  • الحق في السرية:يحق لكتقديم طلب خطي معقول للحصول على معلوماتك الصحية المحمية (PHI) أو معلوماتك الشخصية (PII) عبر وسائل اتصال بديلة ومعقولة أو في مواقع بديلة ومعقولة.
  • الحق في الحصول على نسخة ورقية من إشعار سياسة الخصوصية.يمكنك في أي وقت طلب نسخة ورقية من هذا الإشعار، حتى لو كنت قد وافقت سابقًا على تلقيه عبر البريد الإلكتروني أو بأي شكل إلكتروني آخر. يرجى الاتصال بمسؤول الخصوصية للحصول على نسخة ورقية من هذا الإشعار.
  • الحق في الإخطار بحدوث خرق.نحن نأخذ سرية معلوماتك الصحية المحمية (PHI) ومعلوماتك الشخصية (PII) على محمل الجد، ونحن ملزمون قانونًا بحماية خصوصية وأمن معلوماتك الصحية المحمية/معلوماتك الشخصية من خلال اتخاذ الإجراءات الوقائية المناسبة. سنقوم بإخطارك في حالة حدوث خرق يتعلق أو يحتمل أن يتعلق بمعلوماتك الصحية المحمية أو معلوماتك الشخصية غير المؤمنة، وسنبلغك بالإجراءات التي قد يتعين عليك اتخاذها لحماية
  • الحق في طلب فرض قيود إضافية. لديك الحق في طلب فرض قيود على استخدامنا لمعلوماتك الصحية المحمية (PHI) ومعلوماتك الشخصية (PII) وكشفنا عنها، مثل:
    • فيما يتعلق بالمعالجة، والدفع، وعمليات الرعاية الصحية،
    • للأشخاص المعنيين برعايتك أو بالدفع المتعلق برعايتك، أو
    • لإخطار الأشخاص أو مساعدتهم في العثور عليك أو الحصول على معلومات عن

على الرغم من أننا سننظر بعناية في جميع الطلبات المتعلقة بفرض قيود إضافية على كيفية استخدامنا أو الكشف عن معلوماتك الصحية المحمية (PHI) ومعلوماتك الشخصية (PII)، فإننالسناملزمين بالموافقة على طلبكما لم يكنطلبكيتعلقحصريًّا بالكشف عنمعلوماتك الصحية المحمية/معلوماتك الشخصية إلى خطة تأمين صحي أو جهة دافعة أخرىلغرض وحيد هو الدفع أو إجراءات الرعاية الصحية المتعلقة بخدمة أو منتج رعاية صحية قمت أنت أو ممثلك بدفع قيمته بالكامل من مالك الخاص. يجب أن تكون طلبات فرض القيود مكتوبة. يرجى الاتصال بمسؤول الخصوصية إذا كنت ترغب في طلب فرض قيود.

  • الحق في طلب التعديل. يمكنك طلب تعديل أو تغيير المعلومات الصحية الشخصية (PHI) أو المعلومات الشخصية (PII) الخاصة بك التي نحتفظ بها عن طريق الاتصال بمسؤول الخصوصية في PHS. وسنلتزم بطلبك ما لم:
    • نعتقد أن هذه المعلومات دقيقة وكاملة؛
    • نحتفظ بالمعلومات التي طلبت منا تعديلها، لكننا لم نكن نحن من أنشأها أو كتبها؛ على سبيل المثال، تم إرسال سجلاتك الطبية من طبيب آخر إلينا، وأدرجناها في سجلاتك الطبية لدى أطبائنا؛
    • هذه المعلومات ليست جزءًا من مجموعة السجلات المحددة أو غير متاحة بأي شكل آخر لـ

يجب تقديم طلبات التعديل كتابةً. يرجىالاتصال بمسؤول الخصوصية إذا كنت ترغب في طلب فرض قيود إضافية على استخدام أو الكشف عن معلوماتك الصحية المحمية (PHI) أو معلوماتك الشخصية (PII).

  • الحق في إلغاء التفويض.يحق لك في أي وقت إلغاء التفويض الذي منحته، سواء كان شفهياً أو كتابياً. وسيُطلب منك عموماً إلغاء التفويضكتابةً عن طريقالاتصال بمسؤول الخصوصية لدينا. وسيتم قبول أي إلغاء، باستثناء الحالات التي اتخذنا فيها إجراءات بناءً على التفويض الذي منحته.
  • الحق في الحصول على كشف بالإفصاحات.يجوز لك طلب كشف بالإفصاحات التي قمنا بها عن معلوماتك الصحية المحمية (PHI) ومعلوماتك الشخصية (PII)، بما في ذلك سجلات الجزء الثاني، خلال فترة ست (6) سنوات من تاريخ طلبك للحصول على الكشف. يكون الكشف الأول الذي تطلبه خلال فترة اثني عشر (12) شهراًمجانياً. وقد يترتب على أي كشوف تُطلب لاحقاً رسوم معقولة مقابل بيان الكشف. يرجى الاتصال بمسؤول الخصوصية إذا كنت ترغب في طلب كشف عن عمليات الكشف. سنرد عمومًا على طلبك كتابةً في غضون ثلاثين (30) يومًا من استلام

السابع - معلومات بشأن نطاق ومدة سريان هذا الإشعار

يسري مفعول هذا الإشعار اعتبارًا من تاريخ السريان. وسنلتزم بشروط هذا الإشعار بصيغته السارية حاليًا، ومع ذلك، يجوز لنا تعديل هذا الإشعار في أي وقت. وستسري التغييرات التي تُدخل على هذا الإشعار على جميع المعلومات الصحية المحمية (PHI) والمعلومات الشخصية (PII) التي نحتفظ بها. ومع ذلك، في حالة قيامنا بتعديل هذا الإشعار، فلن نجري التغييرات إلا في الحدود التي يسمح بها القانون. كما سنوفر لك الإشعار المعدل عن طريق نشره في مكان يمكن لجميع الأفراد الذين يسعون للحصول على خدماتنا قراءة الإشعار فيه [وكذلك على موقعنا الإلكتروني علىhttps://www.healthsolutions.org/notice-of-privacy-practices/. يمكنك الحصول على نسخة مطبوعة من الإشعار الجديد من مسؤول الخصوصية لدينا.

ثامناً: الشكاوى/معلومات إضافية

يمكنك الاتصال بمسؤول الخصوصية لدينا في أي وقت إذا كنت ترغب في الحصول على أي معلومات إضافية أو إذا كانت لديك أسئلة تتعلق بهذا الإشعار أو بمعلوماتك الصحية المحمية (PHI) ومعلوماتك الشخصية (PII). إذا كنت تشعر بأن حقوقك في الخصوصية قد انتهكت أو ربما انتهكت، فيمكنك أيضًا الاتصال بمسؤول الخصوصية لديناأوتقديمشكوى خطية إلى مكتب الحقوق المدنية التابع لوزارة الصحة والخدمات الإنسانية الأمريكية.لن نتخذ أي إجراءات انتقامية ضدك إذا قدمت شكوى إلينا أوإلى مكتب الحقوق المدنية. إذا كنت ترغب في تقديم شكوى خطية إلى مكتب الحقوق المدنية، يرجى الاتصال بمكتب الخصوصية وسنزودك بمعلومات الاتصال.

التاسع: معلومات الاتصال بنا

يمكنك الاتصال بنا لتعديل التفويض أو إلغائه، أو لطلب سجل بالكشف عن المعلومات، أو بشأن أي استفسارات أخرى، أو للحصول على معلومات إضافية حول ممارسات الخصوصية التي نتبعها، وذلك عن طريق الاتصال بمسؤول الخصوصية في PHS على الرقم 646-619-6400 أو إرسال رسالة خطية إلى:

شركة "حلول الصحة العامة" (Public Health Solutions)
عناية: مسؤول الخصوصية
40 شارع وورث، الطابقالرابع
نيويورك، نيويورك 10013
الهاتف: 646-619-6400
البريد الإلكتروني: privacy@healthsolutions.org

عند استلام طلبك، قد يُطلب منك الاطلاع على نماذج موافقة إضافية وتوقيعها.